Gerente de Projeto

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil ( é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas.
Neste contexto a AVSI mobiliza, operacionaliza e gerencia os Programas Sociais de Sustentabilidade da ENEL Distribuição no Ceará, implementando iniciativas de eficiência energética, reciclagem e engajamento comunitário em comunidades de baixa renda. Os programas são estruturados em quatro diretrizes: Relacionamento com a comunidade; Desenvolvimento local; Educação para o consumo consciente de energia; e Iniciativa de trocar resíduos recicláveis por descontos na conta de energia.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O/a Gerente de Projeto atuará como responsável pela gestão do ciclo relativo à execução de projeto no Ceará, com uma abordagem integrada relativa aos aspectos ligados a implementação e administração. Sua principal função é desenvolver o projeto de acordo com o tempo, prazo, escopo e conteúdo estabelecido junto com Cliente, administrando equipe e recurso para tal escopo. Será o representante da AVSI junto a CONTRATANTE e responderá diretamente à Diretoria.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

1. Gerenciar o orçamento do programa, assegurando o uso eficiente dos recursos financeiros, acompanhando a execução orçamentária, controlando despesas, e garantindo o cumprimento das regras e diretrizes estabelecidas pelo contrato e pelos procedimentos da AVSI;
2. Desenvolver o programa de acordo com as especificações técnicas do contrato, respeitando prazos, escopo e conteúdos previamente estabelecidos;
3. Executar os processos necessários para a plena realização das atividades previstas no programa;
4. Monitorar periodicamente os aspectos operacionais e administrativos do programa, apresentando relatórios ao responsável preposto;
5. Gerenciar a execução técnica das atividades, assegurando que os conteúdos, metodologias, estruturas e equipamentos sejam aplicados de maneira favorável ao alcance dos objetivos propostos;
6. Coordenar a mobilização e promover o diálogo para engajamento do público-alvo;
7. Articular parcerias com outras organizações para fortalecer as ações do programa, sempre que necessário;
8. Organizar a logística de campo, elaborando documentos comprobatórios que evidenciem o desenvolvimento das atividades realizadas;
9. Auxiliar na solicitação de compras previstas no Plano de Aquisição aprovado, garantindo a correta descrição de bens e serviços para o setor de aquisições;
10. Selecionar, coordenar, supervisionar, monitorar e avaliar a equipe técnica do programa;
11. Aplicar rigorosamente os procedimentos e regras estabelecidos nos manuais da AVSI;
12. Representar a AVSI no diálogo e na relação técnica com a equipe da contratante;
13. Realizar missões e atividades em outros territórios ou escritórios da AVSI no Brasil, quando necessário;
14. Contribuir para a elaboração de relatórios internos destinados ao cliente;
15. Garantir uma presença fixa e estável na área de atuação do programa;
16. Enviar periodicamente informações para o setor de Comunicação da AVSI para divulgação de matérias ou notícias nos canais institucionais da organização;
17. Contribuir para a elaboração de documentos descritivos necessários à prestação de contas do projeto;
18. Manter atualizadas as informações de Patrimonialização, a respeito do(s) projeto(s) que estão sob sua responsabilidade;
19. Enviar mensalmente ao setor Financeiro as provisões de contas a pagar do projeto, contribuindo para a atualização contínua do fluxo de caixa da Organização;
20. Acompanhar e monitorar o envio dos relatórios dentro dos prazos estabelecidos;
21. Implementar, acompanhar e monitorar os KPI`s do serviço (gestão a vista);
22. Produzir apresentações mensais com dados gerais do projeto;
23. Definir critérios, procedimentos e acompanhar as atividades desenvolvidas no setor, buscando melhoria contínua dos processos em que atua, revisando e criticando os procedimentos internos;
24. Acompanhar a adaptação dos novos liderados diretos no período da experiência, avaliando e dando feedback de desempenho, verificando sua aderência ao esperado para o cargo;
25. Treinar e capacitar os liderados diretos, acompanhando a rotina e desempenho da equipe constantemente;
26. Garantir, junto ao RH, que a equipe participe dos momentos formativos propostos pela Organização;
27. Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do Projeto.