Data Onboarding Specialist

3 semanas atrás

Osasco, Brasil Bonsai Inc. Tempo inteiro

About Bonsai

Bonsai is an all-in-one platform helping agencies, consultancies, and professional service firms run and scale their operations. From lean 5-person studios to 100-person teams, thousands of businesses around the world rely on Bonsai to streamline their workflows and manage everything from proposals and contracts to tasks, time tracking, invoicing, and finances.

As the way we work evolves, so do the needs of modern service businesses. Admin and operations can quickly become a bottleneck to growth—Bonsai removes that friction, so teams can stay focused on delivering great work, not managing overhead.

We’re profitable, growing fast, and backed by world-class investors including Y Combinator, Matrix Partners, and Index Ventures.

About the Role

We’re looking for a detail-oriented Data Onboarding Specialist to join our team and play a key role in helping new customers set up and migrate their data into Bonsai. This role is less about advanced analytics and coding, and more about ensuring customer data is clean, structured, and seamlessly integrated (primarily using Excel and Google Sheets).

You’ll work directly with customer success, operations, and product teams to make onboarding as smooth and efficient as possible. If you love working with spreadsheets, have an eye for detail, and enjoy finding creative ways to manipulate data, this role is for you.

What You’ll Do
  • Manage and support customer data migrations during onboarding
  • Clean, format, and transform datasets (99% in Excel/Google Sheets) to ensure accuracy and usability
  • Use formulas, macros, AI tools, and VBA scripts to streamline repetitive tasks and ensure consistency
  • Identify and resolve data inconsistencies, errors, or gaps with precision
  • Work closely with onboarding and customer success teams to ensure a smooth handoff and strong customer experience
  • Provide creative solutions for data-related challenges, often finding ways to make complex migrations simple
  • Document and improve internal data processes to increase efficiency over time
  • Support ongoing operational data needs as Bonsai scales
What We’re Looking For
  • Advanced experience with Excel and Google Sheets
  • Strong attention to detail —accuracy and quality of data is very important for this role
  • Excellent English communication skills , both written and verbal
  • Ability to work independently, stay highly organized, and juggle multiple onboarding projects
Nice to Have
  • Previous experience in SaaS onboarding or operations
  • Background at a fast-growing tech company or fintech
  • Remote-first role
  • Work closely with a global team in a fast-growing SaaS company
  • All-expenses-paid team retreats — our last retreat was in Lisbon
  • A chance to make a real impact on a product that helps small businesses succeed
#J-18808-Ljbffr

  • Data Scientist Specialist

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil Banco Bradesco SA Tempo inteiro

    **Sobre o Bradesco** O Bradesco é um dos maiores grupos financeiros do Brasil, com uma história marcada pelo pioneirismo e inovação. Por meio da nossa carteira amplamente diversificada de produtos financeiros, serviços bancários e de seguros contribuímos com a realização das pessoas e o crescimento sustentável de empresas e sociedade. Venha fazer...

  • Data Scientist Specialist

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil Banco Bradesco SA Tempo inteiro

    **Sobre o Bradesco** O Bradesco é um dos maiores grupos financeiros do Brasil, com uma história marcada pelo pioneirismo e inovação. Por meio da nossa carteira amplamente diversificada de produtos financeiros, serviços bancários e de seguros contribuímos com a realização das pessoas e o crescimento sustentável de empresas e sociedade. Venha fazer...

  • Data Scientist Specialist

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil Banco Bradesco SA Tempo inteiro

    **Sobre o Bradesco** O Bradesco é um dos maiores grupos financeiros do Brasil, com uma história marcada pelo pioneirismo e inovação. Por meio da nossa carteira amplamente diversificada de produtos financeiros, serviços bancários e de seguros contribuímos com a realização das pessoas e o crescimento sustentável de empresas e sociedade. Venha fazer...

  • Data Scientist Specialist

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil Banco Bradesco SA Tempo inteiro

    **Sobre o Bradesco**O Bradesco é um dos maiores grupos financeiros do Brasil, com uma história marcada pelo pioneirismo e inovação. Por meio da nossa carteira amplamente diversificada de produtos financeiros, serviços bancários e de seguros contribuímos com a realização das pessoas e o crescimento sustentável de empresas e sociedade. Venha fazer...

  • Data Scientist Specialist

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil Banco Bradesco SA Tempo inteiro

    **Sobre o Bradesco**O Bradesco é um dos maiores grupos financeiros do Brasil, com uma história marcada pelo pioneirismo e inovação. Por meio da nossa carteira amplamente diversificada de produtos financeiros, serviços bancários e de seguros contribuímos com a realização das pessoas e o crescimento sustentável de empresas e sociedade. Venha fazer...

  • Analista de Onboarding Sr

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil iFood Tempo inteiro

    **Nosso modo de fazer no time**: Você tem fome de quê? Nós FoodLovers temos fome de fazer o melhor, de se aventurar e desbravar territórios pouco explorados com resultados, agilidade e pensamento "fora da caixa".Se você tem fome de grandes resultados, é uma pessoa incansável, com muita vontade de fazer acontecer, disciplinada e organizada, nosso time...

  • Payroll Specialist

    Há 5 dias

    Osasco, Brasil Danfoss Tempo inteiro

    Requisition ID: 26072 Job Location(s): Osasco, BR Danfoss is seeking a passionate and highly motivated Payroll Specialist who is ready to take on new opportunities in a huge project regarding Payroll and Benefits in our Region. This position will provide support direct support for: payroll management, including data maintaince, calculation and payout of...

  • Lert Specialist

    Há 7 dias

    Osasco, Brasil Uber Tempo inteiro

    **About the Role**: The Public Safety Response Team (PSRT) LATAM, is part of the Global Public Safety team. The team handles legal requests for user data from police, judiciary and Public Health Authorities (PHAs) around the globe. These often involve emergency circumstances that require an immediate response. Every request is unique and must be checked for...

  • [Job - 24309] Senior Data Developer + Databricks, Brazil

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil Ci&T Tempo inteiro

    We aretech transformation specialists, uniting human expertise with AI to create scalable tech solutions.With over 7.400 CI&Ters around the world, we've built partnerships with more than 1,000 clients during our 30 years of history.Artificial Intelligence is our reality.Key ResponsibilitiesDesign and Develop Data Pipelines: Create robust, scalable data...

  • Psychology Specialist

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil Innodata Inc. Tempo inteiro

    Overview1 day ago Be among the first 25 applicantsInnodata (NASDAQ: INOD) is a leading data engineering company.With more than 2,000 customers and operations in 13 cities around the world, we are an AI technology solutions provider of choice for 4 out of 5 of the world's biggest technology companies, as well as leading companies across financial services,...