auxiliar administrativo

2 semanas atrás

Guarulhos, São Paulo, Brasil Hospital Geral de Guarulhos - SPDM Afiliadas Tempo inteiro
Job description
  • Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
  • Controles e registros diversos;
  • Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
  • Prestar informações para as diversas áreas;
  • Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
Main responsibilities
  • Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
  • Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
  • Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
  • Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
  • Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
  • Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
  • Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
  • Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
  • Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
  • Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
  • Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.
Requirements and skills
  • Ensino médio completo;
  • Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
  • Conhecimento em informática - Nível Usuário;
  • Experiência na área será um diferencial.
Additional information

Horário de trabalho - das 07:00 x 16:00 - escala 5x2

#J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Soberana Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar ao nosso time na Soberana.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e comprometimento com as tarefas diárias.O candidato ideal deverá ter experiência em atividades administrativas, como gerenciamento de documentos, organização de arquivos, suporte ao setor de...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Grupo Zelo Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Auxiliar Administrativo na empresa Grupo Zelo Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Auxiliar Administrativo na empresa Grupo Zelo DESCRIÇÃONÓS QUEREMOS VOCÊ NO NOSSO TIMETemos orgulho em...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil TOP Tempo inteiro

    VAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CIDADE: GUARULHOS - SP REQUISITOS: - RESIDIR EM GUARULHOS - SP; - ENSINO MÉDIO COMPLETO; - TER CONHECIMENTOEM INFORMÁTICA; - TER EXPERIÊNCIA COM ROTINAS ADMINISTRATIVAS( DIFERENCIAL). SALÁRIO: R$ 1.766,58 + REFEIÇÃO NO LOCAL + VT + VA TIPO DE CONTRATO: CLT Certificação Conhecimento VAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil TOP Tempo inteiro

    VAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CIDADE: GUARULHOS - SPREQUISITOS: - RESIDIR EM GUARULHOS - SP; - ENSINO MÉDIO COMPLETO; - TER CONHECIMENTO EM INFORMÁTICA; - TER EXPERIÊNCIA COM ROTINAS ADMINISTRATIVAS( DIFERENCIAL).SALÁRIO: R$ 1.766,58 + REFEIÇÃO NO LOCAL + VT + VA TIPO DE CONTRATO: CLT Certificação Conhecimento VAGA:...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil NOVA PRANA COLEGIO INCLUSIVO Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar Administrativo- Local: Guarulhos, SP - Presencial- Empresa: Nova Prana - Colégio InclusivoA Nova Prana, um colégio que valoriza a educação inclusiva e o cuidado com cada estudante, está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe**Responsabilidades**:Você será responsável pelas rotinas administrativas da...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$30 - R$50

    Auxiliar de Escritório: uma oportunidade para você!">"> Nossa empresa está procurando por alguém para o cargo de Auxiliar de Escritório, mas não é necessário ter experiência na função. No entanto, é fundamental ter experiência em alguma área administrativa em empresas de transportes de cargas. A auxiliar de escritório trabalhará diretamente...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Equipe Tempo inteiro

    Emissão de Nfe, alimentação de planilhas, emissão de pedidos, auxiliar o departamento de vendas, atendimento telefônico, whatsApp e interfone, controle de fechamentos mensais, lançamento de entrada de nota fiscal, entre outras atividades administrativas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Equipe Tempo inteiro

    Emissão de Nfe, alimentação de planilhas, emissão de pedidos, auxiliar o departamento de vendas, atendimento telefônico, whatsApp e interfone, controle de fechamentos mensais, lançamento de entrada de nota fiscal, entre outras atividades administrativas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil VRS RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

    Atuará no setor administrativoAuxiliar Administrativo2201VT e refeição na empresa**Requisitos: Escolaridade mínima**:Médio - Concluído - Obrigatório**Experiências e qualificações**:Experiência na área administrativa, fará cadastro de clientes, envio de pesquisa de satisfação, organização dos arquivos e atendimento ao público e telefonemas.

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$45 - R$70

    Buscamos um profissional para atuar como auxiliar administrativo em nosso setor de farmácia. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais e estar preparado para trabalhar em equipe.Descrição do cargoAuxiliar administrativo é responsável por suporte administrativo e operacional aos setores da Farmácia, prestar atendimento ao público...