Assistente de Projetos

Há 9 horas


RIO DE JANEIRO, Brasil PROPER MARINE PROJETOS, CONSULTORIA E SERVICOS DE ENGENHARIA Tempo inteiro

Olá

Somos a Proper Marine - Part of Longitude (Uma empresa do grupo ABL).

Nossa missão é oferecer soluções, produtos e serviços de engenharia para a indústria naval e de energia com flexibilidade, tecnologia e segurança, transformando a relação com o cliente, inspirando e desenvolvendo pessoas.

Somos a divisão brasileira da Longitude, consultores globais em design e engenharia especializados em design naval, operações marítimas, energias renováveis e transição energética. Com presença em países como EUA, Reino Unido, França, Singapura, Malásia, Filipinas, Austrália e agora no Brasil, através da Proper Marine, somos parte do ABL Group uma consultoria global que oferece soluções integradas em energia, engenharia, marítimas e software, promovendo segurança e sustentabilidade nos setores de renováveis, marítimo e óleo gás.

Sobre a vaga:

O(A) Assistente de Projetos será responsável pela execução das atividades diárias relacionadas aos projetos, garantindo a máxima organização e eficiência dos processos, além de elaborar registros e relatórios precisos sobre o andamento dos mesmos.

Rotina de trabalho:

Trabalhar na Proper Marine é fazer parte de um ambiente extremamente colaborativo, onde cada dia é uma oportunidade para aprender e crescer. Nossa rotina é dinâmica e desafiadora, com foco em soluções criativas e na excelência dos resultados. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe e o compartilhamento de conhecimento, promovendo um espaço onde todos se sentem motivados a dar o seu melhor. Além disso, estamos sempre comprometidos com o desenvolvimento de nossos profissionais, oferecendo suporte, treinamento e oportunidades de crescimento para que cada colaborador alcance seu pleno potencial. 

Formação e experiência:

  • Graduação completa em administração, logística, gestão de projetos ou áreas correlatas.

  • Mínimo de 1 ano de experiência em atividades similares e rotinas administrativas/de projetos.

Principais responsabilidades e atribuições:

Apoio no Planejamento de Projetos:

  • Auxiliar na elaboração de cronogramas e planos de trabalho.

  • Acompanhar marcos e prazos definidos nos projetos.

Organização e Gestão de Documentação:

  • Manter registros atualizados de contratos, relatórios e correspondências.

  • Garantir que todos os documentos necessários estejam organizados e acessíveis.

Monitoramento do Progresso:

  • Atualizar relatórios de progresso e status dos projetos.

  • Identificar e comunicar possíveis desvios no cronograma ou orçamento.

Comunicação entre Equipes:

  • Facilitar a comunicação entre as equipes internas e externas envolvidas no projeto.

  • Preparar e distribuir atas de reuniões e comunicações importantes.

Apoio na Logística de Projetos:

  • Organizar embarques, visitas a bordo e cronogramas de viagens.

  • Gerenciar cronogramas de embarques relacionados aos projetos.

Análise de Dados:

  • Coletar e organizar informações para relatórios de desempenho.

  • Auxiliar na análise de métricas para avaliação de eficiência do projeto.

Controle Financeiro:

  • Preparar boletins de medição financeira e acompanhar despesas.

  • Acompanhar as despesas do projeto e apoiar no controle do orçamento.

  • Verificar e registrar pagamentos e faturamentos relacionados ao projeto.

Suporte Operacional:

  • Ajudar na resolução de problemas operacionais que surgirem durante o projeto.

  • Garantir que os processos administrativos estejam em conformidade com os padrões da Proper Marine.

Pesquisa e Desenvolvimento:

  • Apoiar na busca de novas soluções, ferramentas ou tecnologias que possam beneficiar os projetos.

Garantia de Qualidade:

  • Auxiliar na revisão de entregáveis para garantir que atendam aos padrões de qualidade esperados.

Habilidades
  1. Habilidades Técnicas:

    • Excel: Criação de planilhas, controle de cronogramas e análises de dados.

    • Word: Elaboração de documentos e relatórios.

    • PowerPoint: Apresentações claras e objetivas.

  • Inglês Intermediário: Capacidade de se comunicar e entender, especialmente em uma indústria global.

  • Pacote Office Intermediário

  • Ferramentas de Gestão de Projetos: Conhecimento em softwares como MS Project, Trello, ou Asana (desejável).

  • Organização de Documentos: Capacidade de gerenciar e arquivar documentos de maneira estruturada.

Habilidades Organizacionais:

  • Planejamento e Priorização: Gerir múltiplas tarefas e manter prazos sob controle.

  • Atenção aos Detalhes: Garantir a precisão de registros e relatórios.

  • Gestão de Tempo: Manter eficiência nas atividades diárias e respeitar cronogramas.

Habilidades Interpessoais:

  • Comunicação Clara e Eficiente: Saber se expressar bem, tanto verbalmente quanto por escrito.

  • Trabalho em Equipe: Colaborar com diferentes áreas e equipes de maneira positiva.

  • Proatividade: Antecipar problemas e buscar soluções antes que eles impactem os projetos.

Habilidades de Análise:

  • Raciocínio Lógico: Identificar problemas e sugerir melhorias nos processos.

  • Coleta e Interpretação de Dados: Capacidade de reunir informações úteis para relatórios e decisões.

Características Comportamentais:

  • Adaptabilidade

  • Resiliência

  • Organização e Disciplina


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