Order Coordinator

Responsabilidades Fazer a passagem do pedido de vendas para a área de operações de forma a assegurar que o pedido esteja correto e completo Estabelecer o planejamento do processamento do pedido de venda, itens a serem reparados/retrabalhados e substituídos através de fabricação ou aquisição nacional ou aquisição internacional e gera a necessidade via ERP. Fazer cotações e/ou coloca os pedidos de compra internacional e faz os follow-up de forma a assegurar o recebimento dos pedidos conforme planejado (prazo, custo e requisitos especificados) e coordena o processo de importação e alfândega com a área de importação Fazer o controle do faturamento Realizado X Previsto e gerencia as ações e impactos Fazer um acompanhamento periódico da carteira de pedidos para assegurar a sua realização e tomar ações de contingências Fazer o cronograma de prestação de serviços de reparo e revamp em compressores quando solicitado pelo cliente para fins de acompanhamento e atualização Manter um canal estreito de contato com o cliente para informar possíveis atrasos no pedido em caráter antecipado de forma a entender as necessidades do cliente e tomar ações de contingências se houver necessidade Avaliar os custos a serem incorridos nos projetos de forma a manter o controle dos mesmos Avaliar os custos pré x pós cálculos relevantes nos casos em que haja desvios em relação ao pré-cálculo Tratar internamente as alterações em pedidos e pactua as novas condições antes da realização dos serviços ou fornecimento de peças Conhecer os Perigos & Riscos de SSO bem como os Aspectos e Impactos Ambientais e assegurar o controle eficaz e eficiente do sistema de gestão da qualidade, meio ambiente, segurança e saúde ocupacional na execução de suas atividades Atividades desenvolvidas Fazer a passagem do pedido de vendas para a área de operações de forma a assegurar que o pedido esteja correto e completo Estabelecer o planejamento do processamento do pedido de venda, itens a serem reparados/retrabalhados e substituídos através de fabricação ou aquisição nacional ou aquisição internacional e gera a necessidade via ERP. Fazer cotações e/ou coloca os pedidos de compra internacional e faz os follow-up de forma a assegurar o recebimento dos pedidos conforme planejado (prazo, custo e requisitos especificados) e coordena o processo de importação e alfândega com a área de importação Fazer o controle do faturamento Realizado X Previsto e gerencia as ações e impactos Fazer um acompanhamento periódico da carteira de pedidos para assegurar a sua realização e tomar ações de contingências Fazer o cronograma de prestação de serviços de reparo e revamp em compressores quando solicitado pelo cliente para fins de acompanhamento e atualização Manter um canal estreito de contato com o cliente para informar possíveis atrasos no pedido em caráter antecipado de forma a entender as necessidades do cliente e tomar ações de contingências se houver necessidade Avaliar os custos a serem incorridos nos projetos de forma a manter o controle dos mesmos Avaliar os custos pré x pós cálculos relevantes nos casos em que haja desvios em relação ao pré-cálculo Tratar internamente as alterações em pedidos e pactua as novas condições antes da realização dos serviços ou fornecimento de peças Conhecer os Perigos & Riscos de SSO bem como os Aspectos e Impactos Ambientais e assegurar o controle eficaz e eficiente do sistema de gestão da qualidade, meio ambiente, segurança e saúde ocupacional na execução de suas atividades Formação acadêmica e idiomas Administração de Empresas ou similar e MBA em gestão de projetos Experiência requerida: 3 anos na função ou similar Inglês fluente Espanhol desejável Burckhardt Compression creates leading compression solutions for a sustainable energy future and the long-term success of its customers. The Group is the only global manufacturer that covers a full range of reciprocating compressor technologies and services. Since 1844, its passionate, customer-oriented and solution-driven workforce has set the benchmark in the gas compression industry. #J-18808-Ljbffr