Assistente executivo
2 semanas atrás
Departamento: Administração
Reporta-se a: Presidente da Empresa
Objetivo do Cargo:
O Assistente Executivo será responsável por gerenciar as agendas, coordenar reuniões, responder e encaminhar e-mails, e manter a presidência informada sobre os projetos e atividades dos diretores e gerentes. Este profissional será o ponto de contato principal para a gestão de tarefas internas e comunicação com stakeholders internos e externos.
Principais Responsabilidades:
Organizar e agendar reuniões e assegurar que todos os envolvidos estejam informados sobre suas agendas e tarefas pendentes.
Gerenciar as comunicações diárias, incluindo responder e encaminhar e-mails e mensagens de WhatsApp, assegurando que todas as comunicações importantes sejam reportadas de forma clara e precisa.
Preparar relatórios detalhados para a presidência sobre o status dos projetos e atividades dos gestores e fornecedores da empresa.
Manter registros organizados de todas as documentações e correspondências importantes.
Cobrar o cumprimento de prazos dos membros da equipe e fornecer lembretes oportunos para garantir a conclusão das tarefas.
Qualificações Necessárias:
Experiência comprovada como Assistente Executivo ou em um papel similar.
Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente de ritmo acelerado.
Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office, e familiaridade com sistemas de comunicação, incluindo e-mails e aplicativos de mensagens instantâneas.
Discrição e confiabilidade.
Educação:
Diploma de nível superior em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.
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Assistente Executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$40.000 - R$65.000Um assistente executivo desempenhará um papel fundamental no apoio às atividades operacionais da gerência.A principal responsabilidade do assistente executivo consiste em garantir a organização, o controle de prazos e a eficiência na articulação com outras áreas do escritório.Ao trabalhar em conjunto com a gerência, o assistente executivo ajudará...
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Assistente executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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Executivo Assistente
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCarreira Tempo inteiro R$23.370 - R$31.127Desenvolvimento de Carreira: Buscamos estudantes de ensino médio integrado do técnico e superior em administração, comercial ou áreas correlatas para um cargo executivo assistente.">Responsabilidades:\
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Assistente Executivo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
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Assistente Executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
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Assistente Executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
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Assistente executivo
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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assistente executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoHorário: 08:00 - 17:00 Modalidade: Presencial Descrição: Vaga: Assistente Executivo(a) Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à...
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Assistente Executivo Desenvolvedor
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$3.600 - R$4.570Função e ResponsabilidadesA nossa equipe de assistentes executivos presta atendimento a clientes internos e externos, garantindo a gestão eficaz das informações e recursos, facilitando processos e conexões entre pessoas.Auxiliar os assistentes executivos em assessorar clientes internos com demandas secretariais e pessoais;Apoiar na organização de...
