
Assistente executivo
4 semanas atrás
Departamento: Administração
Reporta-se a: Presidente da Empresa
Objetivo do Cargo:
O Assistente Executivo será responsável por gerenciar as agendas, coordenar reuniões, responder e encaminhar e-mails, e manter a presidência informada sobre os projetos e atividades dos diretores e gerentes. Este profissional será o ponto de contato principal para a gestão de tarefas internas e comunicação com stakeholders internos e externos.
Principais Responsabilidades:
Organizar e agendar reuniões e assegurar que todos os envolvidos estejam informados sobre suas agendas e tarefas pendentes.
Gerenciar as comunicações diárias, incluindo responder e encaminhar e-mails e mensagens de WhatsApp, assegurando que todas as comunicações importantes sejam reportadas de forma clara e precisa.
Preparar relatórios detalhados para a presidência sobre o status dos projetos e atividades dos gestores e fornecedores da empresa.
Manter registros organizados de todas as documentações e correspondências importantes.
Cobrar o cumprimento de prazos dos membros da equipe e fornecer lembretes oportunos para garantir a conclusão das tarefas.
Qualificações Necessárias:
Experiência comprovada como Assistente Executivo ou em um papel similar.
Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente de ritmo acelerado.
Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office, e familiaridade com sistemas de comunicação, incluindo e-mails e aplicativos de mensagens instantâneas.
Discrição e confiabilidade.
Educação:
Diploma de nível superior em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.
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Assistente Executivo
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiroSTAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas.**Vaga**: Assistente...
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Assistente Executiva(O)
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Wtw Tempo inteiro**Função**:- Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos;- Tratar e gerenciar solicitações de viagem;- Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);- Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;- Produzir relatórios gerenciais e...
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Assistente Executiva
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiroEmpresa multinacional do segmento de software contrata assistente executivo.**Atividades**:**Auxílio a VPs e seus Reports Diretos de áreas como**: governo, empresas privadas, vendas, etc, conflito de agendas, reagendar reuniões, organização de eventos virtuais e ou presenciais, compra de brindes e envio, pagamentos a fornecedor, cadastro de...
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Assistente Executiva
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiroComo Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO.**Responsabilidades e atribuições**- Organização de _coffee break_ e almoços;- Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos;- Apoio na organização de eventos e apresentações,...
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Assistente Executivo
Há 15 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$12.000 - R$25.000FunçãoA função visa transformar a incerteza do risco em decisão. A Serasa Experian é uma Datatech líder, com foco nas jornadas de crédito e autenticação. Com tecnologia inovadora, oferece soluções para análise de riscos e oportunidades.Requisitos:">Formação superior completa;Experiência como secretária executiva/assistente...
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Executivo Assistente
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$3.000Assistente ExecutivoVaga: Buscamos um assistente executivo com foco em operações e comunicação para uma equipe dinâmica.Organizar e acompanhar cronogramas de projetos, campanhas e tarefas;Planejar e executar conteúdos e comunicações das marcas;Manter atualizadas plataformas como Trinks, Google e redes sociais;Controlar planilhas financeiras,...
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Assistente Executiva(o)
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiroProcuramos uma pessoa proativa e organizada para fazer parte de nossa equipe de assistentes.Comprometimento com as atividades e agilidade nas ações e respostas são pontos fundamentais, devido ao grau de responsabilidade que a vaga exige. Se você acredita em trabalho em equipe, e tem energia para contribuir, esta oportunidade é para você Em um ambiente...
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Estagiário De Assistentes Executivos
Há 24 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiroA área de assistentes executivos proporciona atendimento a clientes internos e externos do escritório, garantindo a atuação do grupo de assistentes executivos como gestores de informações e recursos, facilitadores de processos e conectores de pessoas, visando a satisfação dos clientes e a fidelização dos relacionamentos.**Responsabilidades e...
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Assistente Executiva
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Zig Tempo inteiroAtividades: Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos. Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil. Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões. Receber visitas externas. Fazer planos de viagem e de acomodação. Reunir as despesas diárias e preparar...
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Assistente Executivo
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil People Talent Tempo inteiroAssistente executivo de departamento comercial- Atender 3 executivos e dar apoio a demais diretores quando preciso.- Controle de agendas, organização de eventos, reembolsos e demais atividades administrativas que sejam solicitadas pelos executivos- Não precisa ser bilingue- Precisa ser alguém que se comunique muito bem, alta energia, organizada e...