Assistente executivo

4 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil GM PROMO BRASIL LTDA. Tempo inteiro

Departamento: Administração

Reporta-se a: Presidente da Empresa

Objetivo do Cargo:
O Assistente Executivo será responsável por gerenciar as agendas, coordenar reuniões, responder e encaminhar e-mails, e manter a presidência informada sobre os projetos e atividades dos diretores e gerentes. Este profissional será o ponto de contato principal para a gestão de tarefas internas e comunicação com stakeholders internos e externos.

Principais Responsabilidades:
   Organizar e agendar reuniões e assegurar que todos os envolvidos estejam informados sobre suas agendas e tarefas pendentes.
   Gerenciar as comunicações diárias, incluindo responder e encaminhar e-mails e mensagens de WhatsApp, assegurando que todas as comunicações importantes sejam reportadas de forma clara e precisa.
   Preparar relatórios detalhados para a presidência sobre o status dos projetos e atividades dos gestores e fornecedores da empresa.
   Manter registros organizados de todas as documentações e correspondências importantes.
   Cobrar o cumprimento de prazos dos membros da equipe e fornecer lembretes oportunos para garantir a conclusão das tarefas.

Qualificações Necessárias:
   Experiência comprovada como Assistente Executivo ou em um papel similar.
   Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
   Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente de ritmo acelerado.
   Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
   Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office, e familiaridade com sistemas de comunicação, incluindo e-mails e aplicativos de mensagens instantâneas.
   Discrição e confiabilidade.

Educação:
   Diploma de nível superior em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.


  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas.**Vaga**: Assistente...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Wtw Tempo inteiro

    **Função**:- Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos;- Tratar e gerenciar solicitações de viagem;- Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);- Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;- Produzir relatórios gerenciais e...

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    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Empresa multinacional do segmento de software contrata assistente executivo.**Atividades**:**Auxílio a VPs e seus Reports Diretos de áreas como**: governo, empresas privadas, vendas, etc, conflito de agendas, reagendar reuniões, organização de eventos virtuais e ou presenciais, compra de brindes e envio, pagamentos a fornecedor, cadastro de...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO.**Responsabilidades e atribuições**- Organização de _coffee break_ e almoços;- Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos;- Apoio na organização de eventos e apresentações,...

  • Assistente Executivo

    Há 15 horas


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$12.000 - R$25.000

    FunçãoA função visa transformar a incerteza do risco em decisão. A Serasa Experian é uma Datatech líder, com foco nas jornadas de crédito e autenticação. Com tecnologia inovadora, oferece soluções para análise de riscos e oportunidades.Requisitos:">Formação superior completa;Experiência como secretária executiva/assistente...

  • Executivo Assistente

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$3.000

    Assistente ExecutivoVaga: Buscamos um assistente executivo com foco em operações e comunicação para uma equipe dinâmica.Organizar e acompanhar cronogramas de projetos, campanhas e tarefas;Planejar e executar conteúdos e comunicações das marcas;Manter atualizadas plataformas como Trinks, Google e redes sociais;Controlar planilhas financeiras,...

  • Assistente Executiva(o)

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Procuramos uma pessoa proativa e organizada para fazer parte de nossa equipe de assistentes.Comprometimento com as atividades e agilidade nas ações e respostas são pontos fundamentais, devido ao grau de responsabilidade que a vaga exige. Se você acredita em trabalho em equipe, e tem energia para contribuir, esta oportunidade é para você Em um ambiente...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    A área de assistentes executivos proporciona atendimento a clientes internos e externos do escritório, garantindo a atuação do grupo de assistentes executivos como gestores de informações e recursos, facilitadores de processos e conectores de pessoas, visando a satisfação dos clientes e a fidelização dos relacionamentos.**Responsabilidades e...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Zig Tempo inteiro

    Atividades:  Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos. Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil. Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões. Receber visitas externas. Fazer planos de viagem e de acomodação. Reunir as despesas diárias e preparar...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil People Talent Tempo inteiro

    Assistente executivo de departamento comercial- Atender 3 executivos e dar apoio a demais diretores quando preciso.- Controle de agendas, organização de eventos, reembolsos e demais atividades administrativas que sejam solicitadas pelos executivos- Não precisa ser bilingue- Precisa ser alguém que se comunique muito bem, alta energia, organizada e...