Assistente Administrativo

Executar atividades administrativas multifuncionais, de assimilação e domínio administrativo profissional especializado, bem
como oferece suporte administrativo em todas as áreas do departamento, inclusive áreas de atividade-fim, fornecendo e
recebendo informações constantes de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos
mesmos, atuando também na preparação de relatórios e planilhas
**Responsabilidades e atribuições**
- Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via
malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;
- Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, abertura de chamados junto a TI entre outras atividades, conforme orientações recebidas;
- Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área;
- Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de
entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;
- Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;
- Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos,
organogramas, fluxogramas e cronogramas;
- Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como
acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos
internos;
- Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e
atender fornecedores; atender as demandas dos médicos, procurar resolver as contestações e ou solicitações médicas com maior
brevidade possivel.
- Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material;
- Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos;
- Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira: Submeter pareceres para apreciação da chefia; Acompanhar diariamente as agendas dos Centros clíncios ,coletando dados, emitindo relatórios para indicadores da área. Executar outras atividades correlatas a critério do superior.
**Requisitos e qualificações** Obrigatório**: Ensino Médio Completo
**Desejável**: Experiência na área / Excel Intermediário
**Carga horária**: 220:00 08:00 12:00 13:00 17:48
**Unidade**: SEDE
**Informações adicionais**
Vale Transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Convênio Farmácia;
Vale Refeição;
Vale Alimentação;
Seguro de Vida;
Auxilio Creche;
Gympass;
Universidade Corporativa;
Interclube (programa de desconto);
Programa Conte Comigo.
**O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL**
Há mais de 50 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade, acessível a gerações de brasileiros. Hoje, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, cuidando com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
**DIVERSIDADE**
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
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