Líder Administrativo

DESCRIÇÃO DA VAGA  – Supervisionar o trabalho dos auxiliares administrativos, garantindo que todas as tarefas sejam realizadas de acordo com as normas internas e os padrões de qualidade do hospital.; – Oferecer suporte técnico à equipe de auxiliares administrativos, orientando e ajudando na resolução de problemas operacionais; – Garantir que a recepção esteja sempre organizada, funcionando de forma eficiente e proporcionando uma experiência positiva aos pacientes; – Supervisionar os auxiliares administrativos no agendamento de consultas, exames e procedimentos, orientando sobre a escolha dos horários, prioridades e encaixes; – Validar e garantir que as informações cadastrais dos pacientes estejam sempre atualizadas no sistema de gestão hospitalar; – Supervisionar a solicitação, conferência e arquivamento de guias de atendimento, assegurando que todos os documentos estejam em conformidade com os requisitos dos convênios e planos de saúde; – Acompanhar o processo de autorização de procedimentos médicos junto aos planos de saúde, garantindo que toda a documentação necessária seja organizada e encaminhada corretamente; – Auxiliar na conferência e organização de “termos de menor”, assegurando que estejam devidamente preenchidos e liberando atendimento médico quando necessário; – Auxiliar na interface entre os setores de faturamento e recepção, garantindo que as guias médicas sejam corretamente separadas e encaminhadas conforme as rotinas estabelecidas; – Auxiliar no controle de horários de início de atendimento médico, verificando a pontualidade dos profissionais e assegurando o bom andamento da rotina de atendimento; – Organizar a entrega de resultados de exames físicos aos pacientes, garantindo que todas as informações estejam corretamente identificadas e de acordo com os dados do protocolo do paciente; – Auxílio em Processos Administrativos; – Supervisionar a inserção de informações de exames ambulatoriais e radiológicos no sistema hospitalar, garantindo a correta classificação e registro dos dados; – Manter um conhecimento básico sobre os exames laboratoriais exigidos para procedimentos específicos e garantir que os pedidos e resultados sejam corretamente processados; – Auxiliar em atividades administrativas, mediante solicitação do superior hierárquico; REQUISITOS DA VAGA MÍNIMO: – Comunicação verbal e escrita, para compreensão das instruções de trabalho; – Organização e atenção aos detalhes; – Capacidade de lidar com situações de urgência e pressão; – Conhecimentos básicos de informática (pacote Office); – Habilidade no relacionamento interpessoal; –  Habilidade em lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. DESEJÁVEL: – Noções de rotina administrativas; – Sistemas de gestão hospitalar para registros e autorizações; – Controle e organização de documentos médicos. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Contrato: CLT