Assistente Executivo

3 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Câmara de Comércio e Industria Brasil-Alemanha de São Paulo Tempo inteiro

Atividades:

  1. Apoio à Vice-presidência: Preparar e acompanhar reuniões, elaborar apresentações e realizar follow-up interno e externo, garantindo a fluidez das comunicações e o cumprimento dos prazos.
  2. Comunicação e Coordenação: Atuar como ponto de conexão entre a VP, administração, funcionários e parceiros externos, promovendo uma comunicação eficiente e garantindo o alinhamento de todas as partes envolvidas.
  3. Gestão de Projetos Especiais: Gerenciar projetos estratégicos relacionados à Presidência, Vice-presidência e/ou Diretoria, com foco na preparação, apoio e coordenação de iniciativas transversais de relevância institucional.
  4. Apoio à Governança da AHK: Apoiar o processo de governança, supervisionando e gerenciando resultados de comitês e grupos de trabalho, garantindo a interface com colegas e gestores dos demais departamentos e preparando informações para a Presidência.

Requisitos :

  1. Habilidades Organizacionais: Capacidade de realizar o processamento estruturado e confiável de tarefas administrativas com alto nível de organização e precisão.
  2. Gestão sob Pressão: Resiliência e capacidade de trabalhar eficientemente em um ambiente de alta pressão, mantendo qualidade e eficiência nas entregas.
  3. Comunicação Eficaz: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir com diversos níveis hierárquicos e parceiros externos de maneira clara e assertiva.
  4. Experiência e Formação: Experiência prévia em gestão de escritório (Office Management), administração e organização de eventos, com uma forte base acadêmica e habilidades analíticas elevadas. Também necessário conhecimentos para a criação de apresentações e elaboração de discursos. Ensino superior cursando ou completo.
  5. Línguas: Inglês avançado é essencial, alemão é um diferencial.
  6. Perfil Sênior: Profissional maduro, com pensamento estratégico, capacidade analítica e retórica, além de ser altamente comprometido com a qualidade e os resultados da organização.

Condições, remuneração e benefícios oferecidos:

  1. Localização: São Paulo/SP;
  2. Regime: Híbrido;
  3. Tipo de contratação: CLT;
  4. Horário: Segunda a sexta das 08h às 17h (com intervalo de 01h);
  5. Salário a combinar;
  6. Vale alimentação/refeição (flexível);
  7. Refeitório no local;
  8. Vale-Transporte – conforme utilizado para o percurso - residência – AHK – residência;
  9. Assistência médica e odontológica para você e seus beneficiários (100% custeado pela empresa);
  10. Day-off de aniversário.
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  • Assistente Executivo

    1 semana atrás


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    Um assistente executivo desempenhará um papel fundamental no apoio às atividades operacionais da gerência.A principal responsabilidade do assistente executivo consiste em garantir a organização, o controle de prazos e a eficiência na articulação com outras áreas do escritório.Ao trabalhar em conjunto com a gerência, o assistente executivo ajudará...


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    Desenvolvimento de Carreira: Buscamos estudantes de ensino médio integrado do técnico e superior em administração, comercial ou áreas correlatas para um cargo executivo assistente.">Responsabilidades:\

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    1 semana atrás


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    2 semanas atrás


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    3 semanas atrás


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    Horário: 08:00 - 17:00 Modalidade: Presencial Descrição: Vaga: Assistente Executivo(a) Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$3.600 - R$4.570

    Função e ResponsabilidadesA nossa equipe de assistentes executivos presta atendimento a clientes internos e externos, garantindo a gestão eficaz das informações e recursos, facilitando processos e conexões entre pessoas.Auxiliar os assistentes executivos em assessorar clientes internos com demandas secretariais e pessoais;Apoiar na organização de...