Assistente Administrativo

Você sempre almejou trabalhar em uma grande empresa? Deseja se desenvolver profissionalmente na área de Controladoria, então venha fazer parte da equipe da Randoncorp
Temos uma oportunidade de **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO NA CONTROLADORIA** **na Frasle Mobility, unidade FREMAX em Joinville/SC**
Venha fazer parte do nosso time
**#VocênaRandoncorp #VemPraFremax**
**Responsabilidades e atribuições**
1.Prestar suporte administrativo, conforme demanda solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação;
2.Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão das informações;
3.Realizar contato/ atendimento / suporte a clientes (internos e/ou externos), funcionários, fornecedores, etc.;
4.Representar a empresa em clientes/ fornecedores, eventos, justiça do trabalho, sindicato, etc;
5.Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando e/ou pesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, funcionários, entre outros, zelando pela confiabilidade, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atender exigências legais ou necessidades dos diversos públicos de interface;
6.Cadastrar clientes, fornecedores, funcionários, entre outros, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fim de garantir informações corretas, completas e atualizadas;
7.Participar da elaboração de contratos, relatórios, atas, entre outros, juntamente com profissionais de sua área de atuação, verificando informações, especificações e detalhamentos para a assertividade no preenchimento e registro;
8.Participar de auditorias internas do sistema da qualidade e/ou de órgãos fiscalizadores, conforme área de atuação, acompanhando, dirimindo dúvidas com profissionais da área, prestando e registrando informações a fim de contribuir para a solução de problemas e para o processo de melhoria contínua;
9.Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, indicadores/ metas, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos, conforme solicitação ou demanda, zelando por informações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação;
10.Providenciar materiais e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades;
11.Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra, via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo, separando, armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e otimização de custos e recursos;
12.Acompanhar os prazos para revisão das Políticas de Gestão e Instruções de Trabalho, informando o profissional responsável a fim de garantir a revisão e as alterações necessárias dos documentos;
13.Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade;
14.Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna
**Requisitos e qualificações** Requisitos obrigatórios**:
- Graduação em andamento ou concluída; Curso ou conhecimento em Excel Básico;
**Diferencial**:
- Vivência em atividades da área de Controladoria e/ou Administrativas
**Informações adicionais** Horário de Trabalho**:
- Turno Adm. - De segunda a quinta das 08 às 17h30 e sexta até as 15h50
**Benefícios**:
- PPR - Programa de Participação de Resultados;
- Alimentação na empresa;
- Transporte fretado;
- Plano de saúde Unimed;
- Centro de Saúde próprio;
- Plano Odontológico;
- Cooperativa de Crédito;
- Plano de Previdência Privada;
Aqui na Randoncorp acreditamos que o amanhã é construído pelas pessoas. Somos um grupo de empresas brasileiro transportando inovação e tecnologia pelo mundo. Juntos, expandimos horizontes com dedicação, ética, diversidade e sustentabilidade. Somos milhares de pessoas trabalhando em soluções para o futuro da mobilidade. **Vamos construir o amanhã com a gente?

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