AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Há 7 dias

Cascavel, Brasil Faculdade UNIGUAÇU Tempo inteiro

A Secretária Acadêmica desempenha um papel fundamental no suporte administrativo das atividades acadêmicas em uma instituição de ensino, sendo responsável por realizar o registro e a gestão de informações dos alunos, auxiliar na organização de processos relacionados à matrícula, frequência, notas e demais aspectos acadêmicos, além de fornecer suporte aos docentes, discentes e demais membros da comunidade acadêmica. Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), gerenciando informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica, organizando eventos, supervisionando equipes de trabalho, gerenciando suprimentos, arquivando documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Responsabilidades:

  • Registrar e atualizar informações referentes aos alunos, como matrícula, notas, frequência e histórico escolar;
  • Auxiliar no processo de matrícula, recebendo e organizando documentação necessária, orientando alunos e responsáveis e realizando inscrições nos sistemas da instituição;
  • Elaborar e emitir documentos acadêmicos, como declarações, certificados, históricos escolares, entre outros;
  • Prestar suporte administrativo aos docentes, auxiliando na organização de horários de aula, distribuição de materiais e informações relevantes;
  • Atender alunos e demais membros da comunidade acadêmica, fornecendo informações sobre procedimentos, normas e regulamentos institucionais. Prestar assistência administrativa em diversas áreas, como processamento de documentos, gerenciamento de correspondências, manutenção de sistemas de arquivo e outras tarefas administrativas conforme necessário. Facilitar a comunicação entre alunos, professores, coordenadores de curso e outros membros da comunidade acadêmica, fornecendo informações relevantes e respondendo a consultas.

Qualificações necessárias:

  • Requer formação em nível médio completo ou superior, preferencialmente em áreas relacionadas à administração, educação ou áreas afins.
  • Conhecimentos específicos sobre legislação educacional e sistemas de gestão acadêmica podem ser exigidos.
  • Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
  • Capacidade de organização e gestão de tempo;
  • Conhecimento em informática, especialmente em sistemas de gestão acadêmica;
  • Atendimento ao cliente e habilidades de relacionamento interpessoal;
  • Conhecimento sobre legislação educacional e normas institucionais.
#J-18808-Ljbffr

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    2 semanas atrás

    Cascavel, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    **Descrição**Você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades administrativas e contribuir de forma significativa para uma equipe dinâmica? Estamos em busca de profissionais comprometidos, proativos e organizados que desejam crescer e se destacar em suas carreiras. Se você se identifica com essas características e está em busca de uma...

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    2 semanas atrás

    CASCAVEL, Brasil Lanali Tempo inteiro

    Você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades administrativas e contribuir de forma significativa para uma equipe dinâmica? Estamos em busca de profissionais comprometidos, proativos e organizados que desejam crescer e se destacar em suas carreiras. Se você se identifica com essas características e está em busca de uma oportunidade...

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    3 semanas atrás

    Cascavel, Paraná, Brasil Lanali Tempo inteiro

    Você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades administrativas e contribuir de forma significativa para uma equipe dinâmica? Estamos em busca de profissionais comprometidos, proativos e organizados que desejam crescer e se destacar em suas carreiras. Se você se identifica com essas características e está em busca de uma oportunidade...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Cascavel, Brasil Lanali Tempo inteiro

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  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Cascavel, Brasil Lanali Tempo inteiro

    Descrição Você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades administrativas e contribuir de forma significativa para uma equipe dinâmica? Estamos em busca de profissionais comprometidos, proativos e organizados que desejam crescer e se destacar em suas carreiras. Se você se identifica com essas características e está em busca de uma...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Cascavel, Paraná, Brasil UNIAO DE ENSINO SUPERIOR DO IGUACU LTDA Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar Administrativo Unidade Uniguaçu Hub CascavelVocê é proativo, organizado e tem vontade de crescer profissionalmente? Estamos em busca de alguém como vocêA Uniguaçu Hub está com vaga aberta para Auxiliar Administrativo, uma oportunidade única para quem deseja fazer parte de um time dinâmico, com espaço para aprendizado, desenvolvimento...

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    3 semanas atrás

    Cascavel, Paraná, Brasil UNIAO DE ENSINO SUPERIOR DO IGUACU LTDA Tempo inteiro

    Neste cargo acontece o suporte às atividades administrativas e operacionais da instituição. É responsável por auxiliar em diversas áreas, incluindo secretaria acadêmica, financeiro, recursos humanos e demais setores, contribuindo para o funcionamento eficiente e organizado da instituição.**Responsabilidades**:- Suporte administrativo: Prestar...

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    2 semanas atrás

    CASCAVEL, Brasil UNIAO DE ENSINO SUPERIOR DO IGUACU LTDA Tempo inteiro

    Neste cargo acontece o suporte às atividades administrativas e operacionais da instituição no setor da Pós Graduação. É responsável por auxiliar em diversas áreas, incluindo secretaria acadêmica, financeiro, recursos humanos e demais setores, contribuindo para o funcionamento eficiente e organizado da instituição. Responsabilidades: Suporte...

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    2 semanas atrás

    Cascavel, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Neste cargo acontece o suporte às atividades administrativas e operacionais da instituição no setor da Pós Graduação. É responsável por auxiliar em diversas áreas, incluindo secretaria acadêmica, financeiro, recursos humanos e demais setores, contribuindo para o funcionamento eficiente e organizado da instituição. Responsabilidades: Suporte...

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    1 semana atrás

    Cascavel, Brasil UNIAO DE ENSINO SUPERIOR DO IGUACU LTDA Tempo inteiro

    **VAGA PARA CASCAVEL** Buscamos profissional para suporte às atividades administrativas e operacionais da instituição. É responsável por auxiliar em diversas áreas, incluindo secretaria acadêmica, financeiro, recursos humanos e demais setores, contribuindo para o funcionamento eficiente e organizado da instituição. **Responsabilidades**: - Suporte...