Recepcionista

Se você é uma pessoa organizada, ética, proativa e com boa capacidade de relacionamento, esta é a oportunidade para fazer parte de uma equipe dinâmica e comprometida com a excelência

Estamos em busca de uma Recepcionista com foco em atendimento, para se juntar à nossa equipe

Horário de trabalho: 08:00 às 18:00 segunda a quinta, 08:00 às 17:00 sexta-feira.

 Atividades:

• Receber clientes, visitantes e fornecedores, identificando-os e direcionando às áreas adequadas.
• Atender e realizar ligações telefônicas, transferindo chamadas e anotando recados.
• Controlar a entrada e saída de visitantes, prestadores de serviços e motoboy.
• Organizar correspondências, documentos e malotes.
• Auxiliar no agendamento de reuniões e compromissos.
• Apoiar em solicitações administrativas, como reserva de salas, carros e apoio a eventos internos.
• Prestar informações gerais sobre a empresa de forma clara e cordial.
• Manter o ambiente da recepção limpo e organizado.
• Atualizar ramais no PBX.
• Apoiar atividades simples de RH, DP ou Administrativo, como entrega de documentos a colaboradores.
• Auxiliar na logística de recebimento de materiais e encaminhamento para os setores responsáveis.
• Realizar envio de correspondências e documentos via Sedex para clientes e fornecedores 

Requisitos: 

• Boa comunicação e cordialidade: Você será o primeiro contato de clientes, visitantes e fornecedores, por isso, buscamos alguém que saiba se expressar de forma clara, simpática e profissional.
• Organização e atenção aos detalhes: Como lidar com correspondências, documentos e controle de acessos, é importante ter cuidado e zelo pelas rotinas administrativas.
• Atitude positiva e proatividade: Se você gosta de receber pessoas, é dinâmico e busca contribuir para o bom andamento do dia a dia da empresa, vai se encaixar muito bem.
• Perfil colaborativo: Valorizamos pessoas que atuem em equipe e estejam dispostas a apoiar diferentes áreas, sempre que necessário.
• Desejo de desenvolvimento: Esta é uma posição que também pode abrir portas para outras áreas administrativas (RH, DP, Administrativo), por isso, buscamos alguém que queira crescer junto com a empre