Assistente Administrativo I

Somos o Grupo EnergisaCom mais de cem anos de história, a **Energisa **é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange 11 **distribuidoras**, 12 concessões de **transmissão**, **geração** de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a (re)energisa -, com geração distribuída por **fonte renovável**,** comercialização** de energia no mercado livre e **serviços de valor agregado**, além de uma **central de serviços compartilhados**, uma empresa de **contact center** e a** fintech** Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais.Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos**Quer fazer parte desta história?** Confere se esta oportunidade tem macth com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção**Responsabilidades e atribuições**- Criar os processos de documentação, procedimentos, elaborar o layout da documentação, adequar a documentação ao layout estabelecido, revisar os documentos, classificar e organizar os documentos;- Publicar os documentos no sistema;- Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;- Acompanhar e dar suporte técnico e administrativo aos departamentos;- Registrar ocorrências em sistemas ou planilhas e providenciar as ações necessárias para resolução de problemas, monitorando pendencias e providências, seguindo as normas e procedimentos internos;- Triar, verificar documentos conforme normas; identificar irregularidades nos documentos; submeter pareceres para apreciação da chefia;- Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos;- Atender usuários no local ou à distância;- Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores**Requisitos e qualificações**- Ensino médio completo;- Será diferencial estar cursando nível superior em Administração ou áreas correlatas;- Mínimo de 01 ano atuando como Assistente Administrativo, em especial na área de Arquivo;- Conhecimento do Sistema Próton;- Destaque em entendimento de conceitos referente a arquivos**Informações adicionais**As **PESSOAS **aqui são nossa maior **ENERGIA**. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:- Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido;- Plano de saúde e odontológico para você e sua família;- Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos;- Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos;- Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama;- Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados;- Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;- Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional;- Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.- _Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades._Você já sabia que **somos o maior grupo privado do setor elétrico com capital 100% nacional**? São 118 anos de história, onde atuamos principalmente na distribuição de energia. Imagina só a responsabilidade de atender a **mais de 20 milhões de pessoas** nos estados do Acre, Minas Gerais, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Paraíba, Paraná, Rio de Janeiro, Rondônia, São Paulo, Sergipe e Tocantins.Com certeza, este é o nosso trabalho de maior visibilidade. Só que tem muito mais. Com a missão de transformar energia em conforto, em desenvolvimento e em novas possibilidades com sustentabilidade, **criamos um ecossistema de soluções energéticas inovadoras**.Ou seja, além da distribuição de energia, seu talento também pode fazer a diferença na **(re)energisa**, nossa empresa que atua na geração distribuída através de **fontes renováveis**, no Mercado Livre de Energia e na oferta de soluções de valor agregado. E ainda temos outras frentes como o setor de transmissão de energia e os serviços e produtos financeiros com a nossa fintech das utilities, a **Voltz**. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da **ES Gás**.Ao todo, são cerca de 17 mil colaboradores conectando pessoas e empresas à melhor solução de energia, construindo um mundo mais sustentável. Você quer participar dessa história?