auxiliar administrativo

Há 2 dias


Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Orizon Valorização de Resíduos Tempo inteiro

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Responsabilidades e atribuições
  • Separar, conferir e expedir correspondências, de acordo com instruções recebidas, para possibilitar a distribuição de malotes;
  • Controlar e arquivar documentos, classificando-os de acordo com a sua natureza, assunto e outros fatores, registrando-os segundo critérios adotados, a fim de evitar extravios e garantir a conservação dos mesmos;
  • Recepcionar pessoas, encaminhando-as aos locais ou pessoas solicitadas, prestando o atendimento adequado de presteza e cortesia;
  • Atender telefonemas, anotando ou transmitindo recados, bem como, às solicitações diversas, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias;
  • Fornecer material de escritório ou refeitório, providenciando reposições de materiais e controlando pequenos estoques, para funcionamento de unidades de serviços;
  • Executar serviços de cópias e encadernação, interna ou externamente, para atender às demandas requeridas, assim como emissão e recebimento de fax-símile e outros afins;
  • Manter contatos internos ou externos, para prestar ou obter informações de interesse;
  • Organizar e manter arquivos, procedendo à ordenação e ao controle necessário, de acordo com instrução do superior, de modo a facilitar consultas;
  • Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI1;
  • Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.
Requisitos e qualificações
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio.
  • Competências Técnicas: Conhecimento das rotinas inerentes ao seu trabalho.
  • Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes): Interesse, presteza, senso de observação, disciplina, agilidade, discernimento, boa apresentação e excelentes condições de relacionamento interpessoal e com o público.
  • Experiência Prévia: 6 meses de experiência em rotinas de escritório.
Informações adicionais
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio academia
  • Auxílio farmácia
  • Cesta de natal
  • Seguro de vida
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
#J-18808-Ljbffr
  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás


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