Analista De Operações Logística Site Jr

Descrição da vaga Oferecer apoio nas orientações à equipe de atendimento aos motoristas/usuários que utilizam o pátio, aplicando ações para alta performance na entrada e saída de veículos das unidades da FS; orientar, analisar e apoiar na tomada de decisões de equipe nas ações da Triagem, Faturamento, CDE/Conferência Fiscal para otimizar os fluxos operacionais e fiscais; realizar e acompanhar as análises de desempenho do setor, KPI’s e individuais; ajudar na tomada de decisões e estratégias do campo operacional visando maior eficiência do setor; propor melhorias em processos e estabelecer bases de dados para decisões; orientar e repassar conhecimentos e práticas a novos colaboradores, e cobertura de férias de analistas/apoio supervisores de Logística de Site; atender e orientar de forma ágil no atendimento aos motoristas/usuários, verificando para a correta execução da programação de recebimento/expedição; garantir a organização do setor (Pátio, Baias e Escritórios) quanto ao 5S, organização e fluxos de materiais e pessoas; orientar e controlar fluxos logísticos quanto às capacidades operacionais de cada produto na planta industrial; analisar e informar impactos operacionais nos fluxos logísticos, tomando ações e orientando equipe para redução de perdas; realizar controles diários de estoque e movimentações físico-financeiro dos volumes que passam pelo setor; criar e executar rotinas administrativas de controle e organização dos documentos necessários aos processos de recebimento e expedição, conforme sistemas utilizados (SAP e Excel); registrar, conferir e organizar notas fiscais, documentos e TAG’s necessários aos romaneios das operações; consultar e confrontar dados de treinamentos, documentos e programações necessários aos processos e romaneios; executar verificações de pendências em processos de fretes, lançamentos e remessas dentro do SLA definido aos KPIs da área, cobrar respostas e executar tratativas a erros junto dos fornecedores e outros setores da empresa; reportar fragilidades nos sistemas e processos que gerem erros, novas necessidades e sugerir controles específicos evitando perdas; controlar fluxo de entrada e saídas de Notas Fiscais, avaliando a guarda de documentos, auditorias e organização sistemática dos documentos do setor; orientar e reportar Instruções Técnicas (IT) de processos do setor, apoiando a Supervisão e Coordenação no controle do treinamento da equipe e registro das informações aos cenários futuros; controlar e reportar dados de contratos, tarifas, duplicatas e notas fiscais inconsistentes com as pesagens realizadas na empresa, buscando possíveis fragilidades no processo e adequando ao padrão de segurança das informações; executar, comunicar e acompanhar tratativas de falhas/atrasos em entradas/saídas de produtos e coletar evidências para resolução junto aos demais setores da empresa (Comercial, SSMA, Logística, Back Office e Planejamento); analisar possíveis causas de erros em operações fiscais e financeiras, realizando interface com suporte Fiscal, Tributário e Contábil, ante à finalização do processo, de forma segura e eficiente; registrar incidentes, buscar soluções e formas de registro conforme compliance e formular soluções permanentes junto às demais áreas de interface; executar os processos de faturamento, assegurando completa emissão de documentos, recolhimento e confronto de dados de tolerância expedição/recebimento necessários à emissão fiscal; comunicar e executar aos setores responsáveis a quantidade de lançamentos de fretes, notas fiscais e outros documentos de entrada (CDE); acompanhar execução, tempo de resposta e novos cenários de faturamentos e operações financeiras em armazenagem avançadas, verificando coerência nas movimentações dos estoques físico/virtual, alertando as equipes de interface para correção dos desvios, evitando propagação de erros; apontar e buscar divergências em estoques que possam afetar os relatórios de saída/entrada, usuários, e registrar de forma a manter operações visíveis às auditorias; executar tratativas em erros fiscais, envolvendo equipes de suporte Fiscal, Tributário e Contábil para correta finalização de processos junto aos clientes de forma urgente e segura; executar, reportar, avaliar condições e operação das balanças rodoviárias da empresa, conforme recursos disponíveis (Guardian) e Checklists/Manuais específicos da área de Logística de Site; acionar e acompanhar suporte dos demais setores responsáveis em tratativas de manutenção, sistemas e segurança das operações; participar ativamente do programa 5S, interagindo com o time na manutenção constante dos aspectos de organização e limpeza da área/postos de trabalho; verificar processos de pesagens com auditoria, buscando dados e registros em software, confrontando com dados fiscais de processos de entrada e saída de notas fiscais; realizar acompanhamento de controle de custos de Capex e Opex, visando maior conhecimento do centro de custo e possíveis savings; oferecer suportes aos gestores nos pedidos, RC’s e reclassificações de custos para adequação e controle das atividades financeiras; atuar com rigor nas questões de SSOMA, respeitando as regras de ouro e outras diretrizes definidas pela área de SSOMA e RH da FS; ter conhecimento de BPF e HACCP, no item PCC (pontos críticos de controle). Requisitos Escolaridade: Ensino Médio completo Observações finais Esta descrição representa o conjunto de responsabilidades da função e pode sofrer ajustes conforme necessidades da empresa; todas as informações são confidenciais e vagas sujeitas a alterações sem aviso prévio. #J-18808-Ljbffr