Assistente Administrativo Financeiro

Estamos em busca de um** Assistente Administrativo Financeiro**para atuar em nosso time de Gestão no **Museu do Jardim Botânico**.
**Responsabilidades e atribuições**
**Como será o seu dia a dia**:
- Realizar as requisições de compras e contratações de todas as áreas do Museu do Jardim Botânico, zelando pela organização da documentação pertinente às contratações;
- Acompanhar os prazos das contratações, obtendo informações das demais equipes IDG envolvidas no processo (compras, jurídico, orçamento e custos), informando os setores do ponto de situação de todos os processos, pendências e ajustes necessários;
- Alimentar o sistema de compras sobre toda a documentação necessária ao processamento de pagamento, como recibos, boletos e notas fiscais, obedecendo os prazos e com a ciência da área técnica a respeito da entrega e aceite dos materiais e serviços;
- Apoiar a Coordenação de Gestão em ações relacionadas à área e a demandas da gestão administrativa do Museu do Jardim Botânico;
- Participação da elaboração de relatórios de prestação de contas referentes ao contrato de gestão;
- Preparar, organizar, analisar, arquivar documentos e correspondências diversas;
- Organização e localização de arquivos físicos e digitalizados relacionados aos processos administrativos do Museu;
- Controle do almoxarifado de materiais, recebimento de mercadoria;
- Elaborar protocolos para envio de documentos diversos;
- Apoio na gestão de patrimônio;
- Preenchimentos de planilhas de controles como estoque de materiais de escritório, estacionamento, acesso, entrega de caçamba, coleta de resíduos, para análises gerenciais de controle;
- Apoiar os estudos e análises financeiras específicas demandadas pela Coordenação de Gestão;
- Apoiar a execução das rotinas Financeiras: Contas a pagar e Contas a Receber;
- Apoiar as rotinas financeiras, como conciliação bancária, baixar e arquivar os comprovantes de pagamentos, inclusão de tais comprovantes no sistema e outras movimentações sistêmicas;
- Acompanhar o fluxo financeiro dos recursos (caixinha) sob responsabilidade da Coordenação de Gestão.
**Requisitos e qualificações**
**O que é necessário para esta posição**:
- Superior completo ou cursando em administração, contabilidade, economia, engenharia de produção ou áreas afins;
- Conhecimentos em excel avançado;
- Experiência anterior na área financeira.
**Será um diferencial se você tiver**:
- Experiência anterior utilizando sistema ERP.
**Informações adicionais** Nossos benefícios**:
**Vale-Refeição e Vale-Alimentação**: Disponibilizamos o cartão flexível **Ticket Flex**, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira**Ticket;
**Vale Transporte**:De acordo com as regras da CLT;
**Day off de aniversário**:Uma folga para você comemorar o seu dia;
**Assistência Médica**com cobertura nacional da SulAmérica;
**Assistência Odontológica Amil**:Com ampla cobertura nacional, a adesão do plano é opcional;
**Wellhub**:Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
**Seguro de Vida Prudential**:Proteção extra para sua família;
**Vale Presente Natal**:Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;
**Convênio com empresas parceiras**: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;
**Acesso aos nosso Museus**: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos.
Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais. Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação.
**Nossos projetos ativos**:
O **Paço do Frevo**, localizado no coração do Recife, é mais do que um museu; é um guardião do patrimônio mundial da humanidade, celebrando a riqueza e a diversidade de nossa cultura.
O **Museu do Amanhã**, uma fascinante instituição de ciências no Rio de Janeiro, convida você a refletir sobre nossas ações presentes e seu impacto no amanhã, inspirando mudanças para um futuro melhor.
O **Museu das Favelas** em São Paulo é um espaço de resiliência e criatividade das comunidades, revelando a potência e o brilho das favelas através de suas histórias e expressões culturais únicas.
O **Museu do Jardim Botânico** do Rio de Janeiro é uma viagem encantadora pelo mundo da botânica, convidando você a explorar a beleza e a importância das plantas em nossas vidas.
O Programa de Formação Cultural **CultSP PRO** - Escolas de Profissionais e de Empreendedores da Cultura, no Estado de São Paulo, oferece cursos em diversas áreas, incluindo Artes Cênicas, Audiovisual, Games, Moda, entre outras.
Além dos museus, temos também a gestão do **Fundo da Mata Atlântica**e atuamos na revitalização do **Cais do

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