Empregos atuais relacionados a Assistente de Secretaria - Manaus, Amazonas - UNINASSAU
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Assistente de Secretaria
Há 8 horas
Manaus, Amazonas, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por anoInstituição de ensino particular admite Assistente de Secretaria em Manaus (Aleixo).Responsabilidades:Receber e atender alunos, pais e visitantes que chegam à secretaria. Realizar matrículas e rematrículas de alunos. Organizar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos. Auxiliar na organização de eventos e reuniões da instituição. Prestar...
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Manaus, Amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, com foco em organização de agenda, gestão de compromissos e apoio em atividades administrativas estratégicas. Principais responsabilidades: Organizar a agenda de compromissos da diretoria, coordenando reuniões e prazos importantes. Redigir e distribuir atas de...
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Manaus, Amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, com foco em organização de agenda, gestão de compromissos e apoio em atividades administrativas estratégicas. Principais responsabilidades: Organizar a agenda de compromissos da diretoria, coordenando reuniões e prazos importantes. Redigir e distribuir atas de...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Manaus, Amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, com foco em organização de agenda, gestão de compromissos e apoio em atividades administrativas estratégicas. Principais responsabilidades: Organizar a agenda de compromissos da diretoria, coordenando reuniões e prazos importantes. Redigir e distribuir atas de...
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Secretaria comercial
2 semanas atrás
Manaus, Amazonas, Brasil Netvagas Tempo inteiroEstamos Em Busca De Uma Secretária Comercial Para Compor a Equipe De Uma Clínica Médica Do Segmento Dermatologico. Principais ResponsabilidadesRealizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e redes sociais, prestando informações e agendando consultas com cordialidade e agilidade; Gerenciar e organizar a agenda da médica, garantindo fluidez e...
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Secretaria comercial
4 semanas atrás
Manaus, Amazonas, Brasil Netvagas Tempo inteiroEstamos Em Busca De Uma Secretária Comercial Para Compor a Equipe De Uma Clínica Médica Do Segmento Dermatologico. Principais ResponsabilidadesRealizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e redes sociais, prestando informações e agendando consultas com cordialidade e agilidade;Gerenciar e organizar a agenda da médica, garantindo fluidez e...
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Secretária Bilíngue
3 semanas atrás
Manaus, Amazonas, Brasil Hire Now Company ® Tempo inteiroSobre a empresa: Empresa com atuação no ramo de comércio de produtos farmacêuticos, perfumaria e cosméticos.O que você irá fazer:Atender e direcionar ligações e mensagens, em português, inglês e espanhol.Elaborar, traduzir e revisar documentos, relatórios, e-mails e apresentações.Agendar reuniões, eventos e compromissos, presenciais e...
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Manaus, Amazonas, Brasil Netvagas Tempo inteiroVocê é uma pessoa comunicativa, organizada e com perfil comercial? Temos uma oportunidade especial para integrar a equipe de uma clínica de dermatologia e estética de alto padrão, onde o atendimento humanizado e os resultados são prioridade.A Secretária Comercial será responsável por garantir uma jornada encantadora para os pacientes, desde o...
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Manaus, Amazonas, Brasil Netvagas Tempo inteiroVocê é uma pessoa comunicativa, organizada e com perfil comercial? Temos uma oportunidade especial para integrar a equipe de uma clínica de dermatologia e estética de alto padrão, onde o atendimento humanizado e os resultados são prioridade.A Secretária Comercial será responsável por garantir uma jornada encantadora para os pacientes, desde o...
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Assistente Executiva
Há 3 dias
Manaus, Amazonas, Brasil beBeeEficácia Tempo inteiro R$40.000 - R$70.000Descrição do cargo:A secretária executiva atuará em um grupo empresarial nacional com operações de varejo e construção, tendo produtos de alto padrão em seu portfólio.A secretária assessorará a diretoria, gerenciando informações e agenda de trabalho, auxiliando na execução de tarefas administrativas e operacionais. Ela contribuirá no...
Assistente de Secretaria
Há 1 mês
Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente de Secretaria . Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você
Descrição Da Vaga
Realizar e supervisionar os procedimentos de secretaria, sob supervisão e autorização da Secretária Acadêmica, transmitindo todas as ações antecipadamente.
Responsabilidades e Atribuições
- Orientar a realização dos procedimentos da secretaria, tais como: Emitir declarações de vinculo dos alunos, emitir certificados de conclusão de cursos, propiciar organização dos cadastros dos docentes e discentes, organizar cadastros de cursos;
- Orientar e organizar os calendários das turmas em andamento e as turmas a iniciar.
- Orientar a realização das emissões do Histórico Escolar, nos termos da Resolução em vigor, do Conselho Nacional de Educação sendo entregue com assinatura da Secretária Acadêmica;
- Receber, arquivar e organizar a documentação relativa aos alunos visando manter o controle acadêmico de cursos da Faculdade;
- Emitir relatórios informativos e gerencias (semanais e mensais) para Secretária Acadêmica;
- Atendimento e resposta a e-mails institucionais;
- Tratamento de chamados internos, conforme distribuição do gestor;
- Cumprir e fazer cumprir os requisitos apropriados das ISO9001 e ISO14001.
- Ensino médio completo;
- Organização e atenção aos detalhes na conferência de dados acadêmicos;
- Informática em nível intermediário (Excel, Word e Google Drive);
- Atendimento acadêmico e RM Classis;
- Boa comunicação escrita para elaboração de e-mails e documentos;
- Atenção concentrada, Inteligência não verbal e Relacionamento interpessoal, agilidade e foco em resultados;
- Discrição no tratamento de informações sensíveis;
- Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
- Garantir a precisão na análise de documentos e históricos acadêmicos dos alunos, assegurando que todos os processos sigam os padrões institucionais. A pessoa será responsável por tratar chamados internos e e-mails com agilidade, atenção e clareza. É necessário ter disponibilidade para realizar horas extras, especialmente nos períodos de fechamento de semestre e aos sábados, podendo haver demanda com aviso prévio.
Para Seu Desenvolvimento
Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
Universidade Corporativa
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Ticket Refeição
Família, Saúde e Bem-estar
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Day Off (folga no mês de aniversário)
TotalPass (parceria com academias)
Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial)
Desconto em Clínicas Escolas (para colaborador e dependentes) #J-18808-Ljbffr
