Assistente Administrativo Financeiro II

Overview Se você se identifica com o cooperativismo, gosta de pessoas, de transformar vidas, quer crescer pessoalmente e profissionalmente, está sempre pronto para novos desafios e tem sempre com você: Iniciativa, Proatividade, Relacionamento para soluções de problemas e Eficiência para resultados, faça parte da nossa equipe Responsabilidades e atribuições Realizar apuração de dados, demonstrativos e apresentações de atividades da área, por meio de extração de dados e conciliação de informações, visando apresentar informações para análise. Realizar devolução de valores à cooperados desligados, por meio de transferências, visando ao atendimento normativo do Bacen. Desenvolver os Manuais de Instrução dos processos que executa, realizando os ajustes e atualizações necessárias, visando a manutenção e atualização constante. Registra, classifica e concilia as informações provenientes dos atendimentos, realizando o lançamento dos dados, visando contribuir com o fechamento dos indicadores internos da área. Prestar assistência na análise, acertos de pendências, orçamento e acompanhamento da gestão de numerários da Cooperativa, realizando levantamento de informações, buscando apoiar às Unidades de Atendimento, produtividade e aproveitamento de recursos e ampliação de segurança. Realizar o lançamento de notas e pagamentos, fundo fixo, cadastro da movimentação financeira da Cooperativa e cadastro de fornecedor, executando as operações pertinentes, visando o cumprimento e atendimento dos prazos. Prestar suporte na execução da compensação de cheques, convênios, arrecadações e rateios diversos que envolvem fornecedores, por meio de acompanhamento de relatórios diários, atividades de atendimento de protocolo e ajustes de devolução em duplicidade, regularização de pendências e lançamentos de valores, buscando o cumprimento dos normativos e a eficiência operacional. Suporte, orientação e acompanhamento das rotinas de caixas, por meio da verificação das diferenças de numerários e orientação do processo, buscando regularizar os valores e evitar as perdas. Executar procedimentos relacionados a incidentes, por meio da comunicação com Cooperado, Unidade de Atendimento e áreas envolvidas, realizando as tratativas junto à Central, ajustes de contas, acompanhamento de reembolsos e correções, visando solucionar e regularizar a pendência. Realizar procedimentos operacionais relacionados a fundo de reserva de valores, realizando a inclusão, verificando limites, solicitação de reembolsos e conciliação de valores, visando resguardar a cooperativa em caso de perdas. Realizar a conferência dos pedidos de saque parcial cotas, verificando o atendimento dos normativos internos, objetivando o cumprimento das regras do normativo da Cooperativa. Verificar a vigência, procuradores e poderes das procurações, conferindo o período e abrangência, visando manter as procurações atualizadas. Requisitos e qualificações Formação Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins. Experiência Desejada Vivência em rotinas administrativas e financeiras. Experiência com conciliação bancária, lançamentos contábeis, controle de numerário, compensação de cheques e pagamentos. Experiência em elaboração de manuais, padronização e melhoria de processos internos. Conhecimentos Técnicos Excel intermediário ou avançado (uso de fórmulas, tabelas dinâmicas e relatórios). Conhecimento em sistemas financeiros ou ERP. Noções de contabilidade e conciliação contábil/financeira. Familiaridade com normativos do Bacen e práticas de compliance. Habilidade para analisar e interpretar indicadores financeiros e relatórios gerenciais. Competências Comportamentais Atenção aos detalhes e precisão, garantindo a confiabilidade das informações. Organização e disciplina, com foco em prazos e qualidade na execução das atividades. Proatividade na identificação e resolução de inconsistências e melhoria contínua de processos. Comunicação clara e colaborativa, facilitando a interação com áreas internas e unidades de atendimento. Postura ética e responsável, prezando pela confidencialidade das informações. Capacidade analítica e raciocínio lógico, para apoiar decisões e análises financeiras. Diferenciais Certificações CPA-10 ou CPA-20. Experiência em cooperativas de crédito e conhecimento sobre fundos, cotas e processos normativos internos. Vivência em gestão de numerário, compensação de cheques e conciliação de devoluções. Informações adicionais Assistência Médica – se precisar é bom ter Assistência Odontológica – porque amamos sorrisos por aqui Investimento em Educação – estamos com você na jornada do aprendizado ;) Participação nos Resultados – construímos juntos, celebramos juntos Plano de Desenvolvimento Individual – valorizamos seu protagonismo de carreira Previdência Privada – gostamos de pensar nas possibilidades do futuro Seguro de Vida – importante, né rs Tempo Juntos – reconhecemos quem gosta de estar conosco Vale Refeição e/ou Alimentação – uma delícia Vale Transporte – pra quem utiliza sempre é bom Auxílio infantil/babá – porque seu Baby merece ficar em um lugar seguro e acolhedor. Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brazil Assistente Administrativo - Gestão de Documentos Joinville, Santa Catarina, Brazil #J-18808-Ljbffr