Encarregado almoxarifado

Ensino Superior Completo

Supervisionar e distribuir as equipes em relação as atividades de recebimento, acompanhamento de contagem, armazenagem, inventários, expedição, reposição dos materiais, entre outros, buscando eficiência e eficácia nos processos, procedimento, qualidade e nível de serviço;

Planejar e contribuir com o processo de seleção e recrutamento;

Contribuir com a definição dos parâmetros da matriz de relatórios, Giro de Estoque, Reposição MRP, Cobertura de Estoque, Obsolescência, Itens Ativos, Acuracidade, entre outros;

Empresariar custos de estoque, com foco em redução inteligente de estoques;

Atuar como elo de comunicação entre as pessoas e departamentos em casos de ocorrências operacionais relacionadas à área de almoxarifado e SSMA;

Atuar como educador e comunicador da cultura de prevenção focada em SSMA;

Supervisionar a elaboração dos inventários, visando o ajuste de divergências com os registros contábeis e assegurar a conformidade dos itens de estoque;

Supervisionar o planejamento e a organização dos materiais, a disposição estocada, facilitando sua identificação, localização e manuseio, por linha e por produto;

Supervisionar a qualidade dos materiais adquiridos;

Interagir diariamente com as áreas, visando obter dados necessários a execução das atividades do Almoxarifado e assegurar os procedimentos e políticas da empresa;

Zelar pela limpeza e conservação dos equipamentos e instalações externas e internas do prédio do almoxarifado;

Verificar e certificar as condições de trabalho e equipamentos, garantindo a integridade física dos colaboradores e materiais em movimento;

Supervisionar a devolução de materiais, orientando sobre os procedimentos necessários;

Supervisionar e acompanhar prazos de validade dos itens armazenados;

Manter a integridade dos equipamentos de movimentação/armazenagem, acompanhando o checklist de inspeção, operação e manutenção de equipamentos;

Identificar necessidades de aprimorar e modernizar equipamentos, instalações e procedimentos, visando melhorar seu desempenho e produtividade;

Realizar e/ou apoiar os diálogos diários de segurança com sua equipe;

Supervisionar a manutenção dos contatos com transportadoras e fornecedores sobre as entregas e devoluções de materiais;

Apresentar e acompanhar as melhorias quanto a evolução da equipe nos quesitos solução de problemas/divergências, atualizando o quadro de gestão a vista;

Apoiar o controle das despesas gerais da área (materiais de consumo, telefonia, insumos de informática, combustíveis, etc.), visando contribuir para a redução de custos;

Orientar a equipe do almoxarifado quanto aos aspectos técnicos dos produtos e procedimentos para manuseio e estocagem, visando manter a integridade, características e condições de uso dos produtos;

Examinar a qualidade dos produtos adquiridos, informando ao departamento de compras qualquer desvio em relação as especificações estabelecidas;

Acompanhar e auxiliar no processo de inventários, realizando a conferência física de materiais, ferramentas, máquinas e equipamentos;

Identificar necessidade de aprimorar e modernizar equipamentos e instalações de uso do almoxarifado, visando melhorar seu desempenho e produtividade;

Formar tecnicamente a equipe através de treinamento, orientação e acompanhamento constantes, bem como desenvolver potenciais sucessores;

Levantar dados para o orçamento dos planos de ação e projetos da área, em conjunto com os responsáveis pelas áreas clientes, visando contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos no planejamento estratégico da empresa;

Gerir o Plano de ação anual e o contínuo levantamento de necessidades da área, analisando indicadores, resultado de ferramentas aplicadas, a cultura da empresa e sugestões, a fim de criar estratégias de ações que estejam em coerência com as necessidades da empresa;

Zelar pela utilização de ferramentas e instrumentos de trabalho, conservando e guardando-os em local adequado;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.