Analista Administrativo/recepção

Oportunidade para atuar como Analista Administrativo/Recepção em São Paulo-SP
Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita. Como Analista Administrativo/Recepção, você será responsável por recepcionar clientes internos e externos, bem como fornecer suporte em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos e boas práticas funcionando de maneira eficiente.
Somos uma gestora de crédito especializada em aquisição e gestão de ativos creditícios empresariais, em expansão e em busca de um profissional com perfil organizado, dinâmico, ágil, boas habilidades em comunicação, escrita e relacionamento interpessoal.
Achou interessante? Junte-se a nós
**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar atendimento presencial, telefônico e digital com alto nível de cordialidade, elegância, fluidez e precisão, mantendo postura profissional e conduta alinhada ao ambiente corporativo.
- Controlar o fluxo de visitantes, realizar cadastramento de acessos, fornecedores e prestadores de serviço.
- Coordenar o agendamento, preparação e organização das salas de reunião, garantindo estrutura, apresentação e suporte antes, durante e após os compromissos.
- Controlar o recebimento, distribuição e encaminhamento de correspondências e documentos com confidencialidade e rastreabilidade.
- Apoiar as rotinas administrativas por meio de controles em planilhas, relatórios, apresentações institucionais e organização de arquivos físicos e digitais.
- Atuar em parceria e suporte com a área de Facilities na gestão de estoques, compras administrativas, inspeção de ambientes, organização de eventos internos, controle de materiais, apoio a chamados internos, acompanhamento e solicitações de viagens corporativas, suporte ao time nas solicitações e controle de reembolsos e antecipações ligadas a deslocamentos e viagens a trabalho, com prestação de contas.
**Requisitos e qualificações**
- Apresentação pessoal impecável, com postura ética, conduta profissional e discrição.
- Excelente comunicação verbal e escrita com habilidade para redigir, interpretar e revisar documentos.
- Habilidades e utilização em atividades com rotinas em Plataformas, Sistemas Integrado, Pacote Office (**Excel, PowerPoint e Word)**.
- Perfil organizado, responsável, comprometido, proativo, analítico, com raciocínio lógico e atenção aos detalhes.
- Capacidade de negociação, relacionamento interpessoal e atendimento a diferentes níveis hierárquicos, inclusive alta liderança.
- Conhecimento e cumprimento rigoroso de normas internas, políticas corporativas e padrões de qualidade, bem como horários e prazos.
- Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Psicologia, Pedagogia, Marketing, Publicidade ou áreas correlatas.
- Inglês intermediário ou avançado para atendimento a clientes e visitantes estrangeiros.
**Diferenciais**:
- Experiência prévia em recepção de **instituições financeiras, FIDCs, securitizadoras, escritórios de advocacia ou consultorias de alto padrão**.
- Histórico profissional como secretária, assessora de diretoria ou apoio executivo.
- Cursos complementares em atendimento, excelência em serviços, telefonia, etiqueta corporativa, postura, imagem profissional ou relações institucionais.
**Informações adicionais** O que oferecemos**:
- Remuneração com base na experiência;
- Benefícios adicionais como assistência médica, odontológica e vale-refeição;
- Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
- Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
- Plataforma de educação para aprimoramento e desenvolvimento pessoal;
- Café da manhã na empresa;
- DayOff no mês de aniversário;
- Bônus conforme atingimento de metas;

---