Secretária

3 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil MARLEX Tempo inteiro
VAGA PARA SECRETÁRIA(O)
Buscamos um profissional diferenciado para compor a equipe da Marlex. O/A Secretária(o) competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.;
- Participar de reuniões e redigir atas;
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Organizar viagens para executivos;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS
Escolaridade: Curso superior em secretariado, administração e afins.
Cursos: Excel e pacote Office
Competências: Organização, comprometimento, confiança, planejamento, senso de ver, motivação, foco em resultado.
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral
Salário: R$1.100,00 - R$3.209,72 por mês
**Benefícios**:
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
**Experiência**:
- Atendimento ao Cliente (preferencial)

  • Secretária

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Huork Tempo inteiro

    Secretária**Local**: PaulíniaAtividades:- Recepção e atendimento interno e externo;- Atendimento telefônico;- Organizar, agendar arquivos físicos / eletrônicos / reuniões e outros compromissos conforme solicitado;- Manter os registros clientes atualizados;- Tarefas adm;- Dentre outras atividades pertinentes à função.**Requisitos**:- Ensino médio...

  • Vaga De Secretária

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Maranhao Plasticos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: A vaga de secretária exige proatividade, organização e responsabilidade. é necessário ter experiência na área.Requisitos:Ser proativo, organizado e responsávelter experiência na área. Tipo de vínculo: Efetivo - Home Office.

  • Secretário Escolar

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sampapao Tempo inteiro R$19.990 - R$24.000 por ano

    SECRETÁRIO ESCOLAR· Chefiar todos os trabalhos desenvolvidos na Secretaria Escolar, sendo-lhe também subordinados os auxiliares administrativos que nela trabalham.· Participar das reuniões para as quais for convocado, lavrar as Atas e providenciar o registro das mesmas nos respectivos livros;· Organizar os serviços de escrituração escolar, horários...

  • Secretária (o)

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Livance Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**:Já pensou em fazer parte da maior empresa que oferece infraestrutura como serviço para profissionais de saúde no país? Confira nossa oportunidade no time de Secretárias(os):**Nosso time de Secretárias (o)**:Na Livance, nosso time de Secretárias (os) tem a missão de encantar e proporcionar um atendimento acolhedor aos pacientes...

  • Secretário Escolar

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sampapao Tempo inteiro

    Chefiar todos os trabalhos desenvolvidos na Secretaria Escolar, sendo-lhe também subordinados os auxiliares administrativos que nela trabalham.- Participar das reuniões para as quais for convocado, lavrar as Atas e providenciar o registro das mesmas nos respectivos livros;- Organizar os serviços de escrituração escolar, horários de aulas, controlar o...

  • Vaga De Secretária

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Bocolli Armazens Gerais Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: A vaga em aberto para secretária exige:Pré-requisitos: Boa comunicação verbal e escrita. Conhecimento em ferramentas de informática (pacote office). Habilidade de organização. Proatividade. Experiência prévia em atendimento ao cliente. Bom...

  • Secretaria

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MadeinWeb Internet Solutions Tempo inteiro

    Requisitos Formação em secretariado ou estar cursando; domínio em informática (Excel, PowerPoint, internet, Outlook, etc); Experiência mínima em recepção ou como secretaria.Desejável Inglês intermediárioBenefícios Cartão beneficio Auxilio Home - office Seguro de vida em grupo Assistência medica Vale transporte Gympass

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades:Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito.**Requisitos**:- Graduação completa em qualquer área;-...

  • Secretária Clínica

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Atendimento presencial, WhatsApp, telefônico à recepção de consultório de dermatologia, planilhas de faturamento diário, divulgação de artes elaboradas no Canvas, entre outras atividades pertinentes ao cargo.Secretária Clínica2201Vale alimentação - R$ 400,00Vale transporte.**Requisitos: Experiências e qualificações**:Ensino médio;Experiência...

  • Vaga De Secretária

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil QUOTUS DIGITAL Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: Secretária home officerequisitos:- atendimento no whatsapp e instagram- disponibilidade em horário comercial- boa escrita e comunicação- organização, proatividade e vontade de aprender- ter computador e acesso à internetdiferenciais:- 100% home...