Auxiliar Administrativo

Empresa Certificada com o ISSO 37001 – Gestão Antissuborno Um empresa especializada na prestação de serviços e benefícios para uma importante classe de profissionais está buscando um Auxiliar Administrativo para o Setor de CONVÊNIOS.Auxiliar administrativo para integrar nosso time, atuando de forma estratégica e operacional para garantir a excelência nos processos de gestão administrativa. O(a) profissional atuará no setor de Convênios e dará auxílio ao setor de eventos da empresa, dando suporte para as demais áreas alinhadas as políticas de recursos com os objetivos da instituição. Atividades: Captar convênios e apoiar o Setor Administrativo na prospecção de fornecedores; Receber, filtrar e encaminhar propostas de convênios à Diretoria da Pasta para análise; Elaborar contratos de convênio e efetuar o cadastro no sistema pertinente de convênios e eventos institucionais; Atualizar cadastros e manter planilhas de controle de convênios e eventos institucionais; Atender advogados, empresas, fornecedores e demais partes interessadas, prestando informações e suporte relacionados a convênios ou eventos institucionais; Gerir reservas, emissão de boletos e demais atividades relacionadas ao hotel de trânsito e hospedagem vinculada a convênios ou eventos institucionais; Agendar hospedagens para colaboradores, advogados, participantes e equipe de eventos institucionais; Conferir e controlar pagamentos e extratos financeiros referentes a hospedagens e serviços relacionados;Tratar de intimações e publicações online relacionadas às áreas de convênios ou eventos institucionais; Cotar fornecedores, acompanhar cotações e apoiar a contratação de serviços e produtos para convênios ou eventos institucionais; Receber, conferir e encaminhar ao setor responsável materiais e notas fiscais gerados por fornecedores vinculados a convênios ou eventos institucionais; Verificar necessidades de hospedagem e deslocamento (aéreo e terrestre) para participantes e equipe de eventos institucionais; Contatar solicitantes para alinhar detalhes e repassar informações referentes a convênios ou eventos institucionais; Negociar preços e condições de pagamento com fornecedores de convênios ou eventos institucionais; Organizar e preparar materiais, listas de presença e suprimentos necessários para convênios ou eventos institucionais; Apoiar a organização de refeições (almoço e jantar) quando demandado para eventos institucionais; Acompanhar a execução de eventos institucionais, garantindo conformidade com o planejamento.
Cargo: Auxiliar Administrativo
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Advocacia/Jurídica
Carga-horária: 44
Número de vagas: 1
Benefícios: VA ou VR Sodexo/Pluxee de R$35,00 por dia;
VT ou Vale Combustível (Cartão de Benefícios Sodexo/Pluxee);
Estacionamento;
Após Ser Efetivado
Plano de saúde (após 90 dias) – UNIMED – Coop de 50%;
Profilaxia: 2 por ano (apenas região da grande Florianópolis);
Telemedicina do Albert Einstein;
Seguro de vida;
Carteirinha ASSOC – benefício de Odonto/Previdente e descontos em locais
credenciados;
Carteirinha CLUBE DE DESCONTOS - descontos em locais credenciados;
Day Office – folga no dia do aniversário do colaborador;
Plano de cargos e salários;
Campanhas e eventos da empresa;
Atendimento psicológico – voltado para assédio moral no trabalho.
Requisitos: Experiências e qualificações:
Experiência mínima de 1 ano em áreas correlatas à função.
Experiência com administrativo-financeira, com foco em Convênios e Eventos
Habilidade com pacote Office (principalmente Excel e Word).
Escolaridade: Ensino Médico Completo

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