Assistente de importação

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• Conferir a documentação da gráfica para liberação de embarque (solicitação ao exportador e verificação dos documentos: Invoice, Packing List, B/L e Certificado).
• Verificar a capacidade do container antes do embarque.
• Realizar cotações de embarques (fretes internacionais).
• Coordenar embarques e cotação junto ao agente de carga, além de negociar e coordenar com o terminal alfandegário.
• Consolidar embarques.
• Acompanhar com o setor Editorial o processo de aprovação de arquivos e avanços antes do embarque.
• Controlar os processos junto ao despachante, solicitando a LI, enviando a documentação e os certificados, além de todas as imagens de capa e contracapa.
• Incluir dados para a emissão de notas fiscais.
• Agendar o container (transportadora/recebimento).
• Incluir o numerário (conferência da taxa PTAX e do dólar do dia).
• Conferir o faturamento do transporte nacional e internacional.
• Prestar atenção aos prazos do processo para evitar custos adicionais e garantir a conferência completa das faturas.
  

Descrição da vaga
Responsabilidades:

• Conferir a documentação da gráfica para liberação de embarque (solicitação ao exportador e verificação dos documentos: Invoice, Packing List, B/L e Certificado).
• Verificar a capacidade do container antes do embarque.
• Realizar cotações de embarques (fretes internacionais).
• Coordenar embarques e cotação junto ao agente de carga, além de negociar e coordenar com o terminal alfandegário.
• Consolidar embarques.
• Acompanhar com o setor Editorial o processo de aprovação de arquivos e avanços antes do embarque.
• Controlar os processos junto ao despachante, solicitando a LI, enviando a documentação e os certificados, além de todas as imagens de capa e contracapa.
• Incluir dados para a emissão de notas fiscais.
• Agendar o container (transportadora/recebimento).
• Incluir o numerário (conferência da taxa PTAX e do dólar do dia).
• Conferir o faturamento do transporte nacional e internacional.
• Atualizar a planilha de Câmbio.
• Prestar atenção aos prazos do processo para evitar custos adicionais e garantir a conferência completa das faturas.
  

Competências Comportamentais Desejadas:

• Atenção aos detalhes
• Comunicação eficaz
• Negociação
• Transparência
• Organização
• Capacidade de lidar com prazos
• Trabalho em equipe
  

Conhecimentos Técnicos Necessários:

• Comércio Exterior
• Inglês básico/intermediário
• Legislação Aduaneira
• Logística
• Excel
  

Formação Acadêmica:

• Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas relacionadas.
  

Experiência Prévia:

• Mínimo de 3 anos de experiência em funções relacionadas a embarques, logística ou comércio exterior.
  

Benefícios:

• Vale Alimentação (VA)
• Vale Refeição (VR)
• Assistência médica e odontológica
• Seguro de vida
• Day off no aniversário
• Total Pass
• Desconto na compra de livros

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