Assistente de Eventos – Operações e Produção de Eventos Médicos

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Double Marketing Médico Tempo inteiro
Assistente de Eventos – Operações e Produção de Eventos Médicos Assistente de Eventos – Operações e Produção de Eventos Médicos

Buscamos um(a) Assistente de Eventos para atuar no suporte à organização e execução de eventos médicos presenciais, como congressos, workshops e imersões. A função exige organização, atenção aos detalhes e proatividade para garantir excelência na experiência do participante.

Responsabilidades

  • Apoiar no planejamento e organização de eventos médicos
  • Realizar contato e negociação com fornecedores
  • Auxiliar na montagem, desmontagem e operação dos eventos
  • Controlar materiais como kits, brindes, crachás e papelaria
  • Acompanhar pagamentos, notas fiscais e planilhas de controle
  • Atender às demandas de palestrantes e participantes durante os eventos
  • Participar da elaboração de relatórios de avaliação pós-evento

Experiência exigida

  • Experiência prévia em eventos corporativos, acadêmicos ou médicos será diferencial
  • Desejável vivência com eventos acima de 100 pessoas

Competências e habilidades

  • Organização, atenção aos detalhes e agilidade
  • Boa comunicação, proatividade e capacidade de adaptação
  • Domínio de ferramentas como Excel, Google Drive e Trello
  • Facilidade para trabalho em equipe e atuação sob pressão

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    Responsabilidades Planejar e coordenar eventos de pequeno e grande porte. Gerenciar orçamentos e negociação com fornecedores. Supervisionar montagem, execução e desmontagem de eventos. Garantir o cumprimento de prazos e a qualidade dos serviços. Requisitos Experiência comprovada em produção de eventos. Conhecimento em softwares de gestão de...

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