Secretaria Executiva

1 dia atrás

Presidente Prudente, São Paulo, Brasil ECOPONTES - SISTEMAS ESTRUTURAIS SUSTENTAVEIS LTDA Tempo inteiro
**Objetivo do Cargo**: Proporcionar suporte administrativo e organizacional eficaz para os executivos de alto nível, facilitando a gestão eficiente do tempo e dos recursos da empresa, e assegurando a fluidez das comunicações internas e externas.
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função administrativa semelhante.
- Proficiência em MS Office e software de gestão.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
- Habilidades de comunicação e negociação.
- Integridade e capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, reuniões e viagens de negócios.
- Participar de reuniões, redigir atas e distribuir aos participantes.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências.
- Preparar documentos, relatórios e apresentações.
- Organizar eventos corporativos e reuniões, incluindo logística e coordenação de recursos.
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo a organização e acessibilidade das informações.
- Lidar com documentos confidenciais, assegurando sua segurança.
- Realizar pesquisas e preparar relatórios conforme necessário.

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Presidente Prudente, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a gestão do escritório juridico, garantindo organização, eficiência e um atendimento de excelência. Responsabilidades:Realizar o atendimento inicial ao público na recepção;Apoiar demandas administrativas do escritório, incluindo compras de suprimentos e suporte logístico à equipe;Apoiar...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Presidente Prudente, São Paulo, Brasil Tríade Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a gestão do Escritório Juridico, garantindo organização, eficiência e um atendimento de excelência. Responsabilidades: Realizar o atendimento inicial ao público na recepção;Apoiar demandas administrativas do escritório, incluindo compras de suprimentos e suporte logístico à equipe;Apoiar...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Presidente Prudente, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a gestão do Escritório Juridico, garantindo organização, eficiência e um atendimento de excelência. Responsabilidades:Realizar o atendimento inicial ao público na recepção;Apoiar demandas administrativas do escritório, incluindo compras de suprimentos e suporte logístico à equipe;Apoiar...

  • Secretário Executivo

    1 dia atrás

    Presidente Prudente, São Paulo, Brasil Curriculum Tempo inteiro

    Controle da agenda e dos compromissos do executivo; Planejamentos de viagens; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Atendimento telefônico nacional e internacional; Recepção de clientes; Auxílio departamental; Planejamento e organização de festas e eventos; Atendimento e apoio à clientes internos e externos; Acompanhamento...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    Presidente Prudente, São Paulo, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000

    Encontramos um profissional carismático para apoiar a gestão do escritório jurídico, garantindo organização e eficiência no atendimento ao público.Funções:Apoiar demandas administrativas do escritório, incluindo compras de suprimentos e suporte logístico;Apoiar setores administrativos e jurídico;Organizar e gerenciar a agenda do...

  • Administradora Executiva

    Há 5 dias

    Presidente Bernardes, São Paulo, Brasil beBeeEficaz Tempo inteiro R$40.000 - R$65.000

    Secretária A busca por uma profissional eficiente e detalhista é fundamental para nossa equipe. Responsabilidades Gerenciar tramites diários; Cumprir agenda regularmente, das segunda à sexta-feira; Mantener relacionamentos positivos com clientes e colegas de trabalho; Para ser bem-sucedido nessa função, é necessário ter conhecimento básico de...

  • Secretaria Executiva

    Há 2 dias

    Presidente Prudente, Brasil ECOPONTES - SISTEMAS ESTRUTURAIS SUSTENTAVEIS LTDA Tempo inteiro

    **Objetivo do Cargo**: Proporcionar suporte administrativo e organizacional eficaz para os executivos de alto nível, facilitando a gestão eficiente do tempo e dos recursos da empresa, e assegurando a fluidez das comunicações internas e externas. **Requisitos**: - Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função administrativa...

  • Secretário Executivo

    Há 2 dias

    Presidente Prudente, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Controle da agenda e dos compromissos do executivo; Planejamentos de viagens; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Atendimento telefônico nacional e internacional; Recepção de clientes; Auxílio departamental; Planejamento e organização de festas e eventos; Atendimento e apoio à clientes internos e externos; Acompanhamento...