Assessora Adm de Diretoria

4 semanas atrás

Mogi das Cruzes, Brasil DALLA Tempo inteiro
Suporte administrativo e organizacional aDiretoria, gerenciando dos compromissos, comunicações e tarefas diárias para garantir a eficiência e eficácia das operações.
Proatividade e habilidades excepcionais de organização e comunicação, e boa admisnitratção para rotina de caráter pessoal e administrativos da CEO da empresa.
**ATRIBUIÇÕES**:
**Gerenciar a agenda** da **Diretoria/**exe**cutivo**, incluindo compromissos, reuniões e eventos.
**Preparar e revisar** correspondências, relatórios e apresentações.
**Organizar viagens**, incluindo **reservas de passagens**, hospedagem e itinerários.
**Coordenar reuniões,** incluindo a preparação de materiais, logística e ata de reuniões.
Manter e organizar arquivos e** documentos confidenciais**.
Realizar **pesquisas e compilar** informações para apoiar a tomada de decisão da **Diretoria/ executivo.**
**Lidar com tarefas pessoais** da** Diretoria/executivo**, conforme necessário.
Atuar como ponto de contato entre o **executivo e outros departamentos** ou partes externas.
Gerenciar projetos específicos **conforme atribuído**.
**Executar atividades**de apoio admisnistrativos na empresa, sumprindo demandas e necessidades internas e ausencias.
**Administrar todas** as **tarefas de caráter pessoal**e **particular da CEO da empresa,** cuidando criteriosamente de cada **detalhe**
Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Experiência prévia como Secretária Executiva ou em função similar.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.
Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente.
Excelente organização e atenção aos detalhes.
Disponibilidade para viagens, se necessário.
Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.

  • assessora admisnitrativo diretoria

    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil DALLA Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Vaga de Assessora Administrativo Diretoria - Mogi das Cruzes Descrição:Estamos em busca de uma profissional para atuar como Assessora Administrativo Diretoria em nossa empresa em Mogi das Cruzes. Será responsável por auxiliar a diretoria em questões administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório.Responsabilidades:Realizar atendimento...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo - SPDM Afiliadas Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**- Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;- Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;- Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo - SPDM Afiliadas Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições** - Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; - Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários; - Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- DIRETORIA ADMINISTRATIVA

    4 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo - SPDM Afiliadas Tempo inteiro

    Responsabilidades Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; Prestar informações para as diversas áreas; Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as...

  • assistente administrativo- diretoria administrativa

    1 semana atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo - SPDM Afiliadas Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;Controles e registros diversos;Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;Prestar informações para as diversas áreas;Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as...

  • Estágio Recepção

    Há 7 dias

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Associação nacional de administração Tempo inteiro R$12.000 - R$14.400 por ano

    Estágio Ensino Superior - RecepçãoRequisitos:Cursando o ensino superior em: Adm ou marketing, período noturno;Residir em Mogi das Cruzes;Jornada: das 08h às 14hBolsa auxilio: R$1.200,00Atividades:RECEPÇÃOAGENDAMENTOSCONFIRMAÇÃO DE AGENDABenefícios:Auxilio transporte R$200,00;Seguro de vida;Recesso remunerado;Licença prova.Local: Centro - Mogi das...

  • Auxiliar de Logistica

    Há 5 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil JAL INDUSTRIA E COMERCIO DE FERRO E ACO LTDA Tempo inteiro

    **Descrição das atividades**: Assegurar a emissão correta e pontual de notas fiscais de vendas, serviços e transferências, de acordo com as legislações fiscais vigentes e os processos internos da empresa, contribuindo para a fluidez operacional, conformidade fiscal e agilidade no atendimento ao cliente. **1º Emissão de Notas** ( Notas de Saida...

  • Estágio em planejamento e controle de receita

    4 semanas atrás

    MOGI DAS CRUZES, Brasil Movida Aluguel de Carros Tempo inteiro

    Estar cursando Ensino Superior (Administração, Economia, Engenharia, ou áreas correlatas); Conhecimento intermediário em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas) e interesse em avançar; Noções básicas de Power BI ou interesse em aprender; Apoiar na análise e interpretação do DRE do RAC; Auxiliar na consolidação dos números mensais do RAC; Apoiar...

  • Estagio planejamento

    4 semanas atrás

    MOGI DAS CRUZES, Brasil Movida Aluguel de Carros Tempo inteiro

    Estar cursando Administração, Economia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Conhecimentos em Excel e interesse em desenvolver-se em ferramentas de análise; Perfil organizado, responsável e com vontade de aprender; Boa capacidade de lidar com números, dados e relatórios; Disponibilidade para atuar no horário das 07h30 às 14h30 no Itaim Bibi -...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Graiche Adm de Imóveis e Condomínios Tempo inteiro

    Contratos e obrigações acessórias de todos os condomínios; - Contribuir e controlar material de escritório e com questões operacionais; - Cobertura na recepção (almoço, falta, férias); - Realizar juntada de documentos; - Emissão de segunda via de boleto, circulares, comunicados, notificações e a advertência. **Requisitos**: - Utilização de...