Assistente de Logística Jr.

Resumo do Cargo

SUMÁRIO DO CARGO: Responsável pela gestão do estoque, apoiar as atividades operacionais, abrangendo o recebimento, organização, armazenamento, distribuição e transporte de produtos, garantindo a eficiência dos processos logísticos e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Controle e expedição de materiais e Equipamentos, além do atendimento a clientes e suporte administrativo. Também envolve a realização de entregas, coletas e serviços externos. Fornece suporte à equipe de vendas, auxiliando no atendimento aos clientes, no processamento de pedidos e no acompanhamento das negociações. Além disso, colabora com a organização de documentos, Controle de estoque e interface com outras áreas da empresa para garantir um fluxo eficiente de vendas.

Principais Atividades

• Auxiliar no planejamento e execução das atividades de logística; acompanhar o planejamento de produtos em estoque em conjunto com a produção SOP;
• Acompanhar a utilização dos produtos pelos clientes, incluindo o recebimento, controle e limpeza de equipamentos;
• Recepcionar, conferir e armazenar produtos, equipamento, canhotos e materiais no estoque e depósitos; embalar e desembalar produtos;
• Realizar serviços externos, como entrega e coleta;
• Realizar a expedição de produtos, equipamentos e materiais;
• Registrar as movimentações de entradas e saídas no sistema;
• Organizar a área de estoque para facilitar a movimentação dos itens armazenados, mantendo o ambiente limpo e organizado;
• Emitir documentos de transporte;
• Realizar o controle de estoque e acompanhamento do inventário;
• Atualizar informações no sistema ERP;
• Organizar a documentação relacionada às operações logísticas e Adm de Vendas;
• Manter contato com fornecedores e clientes para garantir a eficiência na entrega;
• Prestar suporte administrativo e operacional à equipe de vendas;
• Atender clientes via telefone, e-mail e WhatsApp, fornecendo informações sobre produtos e serviços;
• Processar pedidos de vendas, acompanhar prazos de entrega;
• Organizar os processos administrativos das vendas como emissão de propostas, pedidos, análises e Consultas financeiras, garantindo precisão nas informações e cumprimento das políticas comerciais da empresa;
• Emissão e contratos para clientes e acompanhamento de contratos de geradores;
• Realizar cotações e solicitar coletas com transportadoras;
• Solicitar serviços de motoboy e realizar o envio de documentos por correio;
• Organizar os canhotos;
• Controlar a entrada e saída do veículo, além de supervisionar sua manutenção e limpeza;
• Responsável pelo estoque e pedidos de materiais de escritório e copa;
• Auxiliar em demandas de licitações;
• Prestar suporte nas manutenções de serviços gerais;
• Responder auditorias internas e externas;
• Realizar atendimento telefônico e recepção;
• Prestar suporte às atividades de todas as áreas, com foco em Logística, ADM de Vendas e ao RH para controle ao estacionamento, cartões de acesso e o sistema de identificação facial para entrada e saída do prédio.

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