Secretariado Executivo Corporativo

**VIVER DESIGN ESTÁ NO NOSSO DNA**
**Pra nós, transformar ambientes e emocionar pessoas faz parte do nosso propósito de vida, guiando nossas iniciativas em prol de um futuro cada vez mais humano e sustentável.**
**Somos a marca líder do mercado brasileiro de revestimentos cerâmicos.**
Nosso sucesso é construído a cada dia por uma **equipe que conta com as melhores pessoas**. Gente com talento e vontade de fazer sempre mais e melhor, que gosta de atuar em um ambiente desafiador e competitivo, que simplifica o complexo, que aprende com erros e joga junto para entregar os melhores resultados.
Buscamos pessoas que compartilhem dessa mesma vontade de **evoluir sempre**. Se você tem garra, visão empreendedora, foco na entrega de resultados sustentáveis, e gosta de atuar com e para as pessoas, venha fazer parte da nossa equipe
**Venha fazer parte desse TIME**
**#SejaPortobello #PortobelloLover**
**Responsabilidades e atribuições** Sua missão em nosso time será**:
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Suporte Estratégico à Presidência e à Diretoria**:
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões executivas com priorização estratégica.
- Organizar e acompanhar reuniões, fóruns internos e encontros com stakeholders externos.
- Apoiar a preparação de materiais executivos, apresentações, e documentos sensíveis.
- Realizar registros de atas, acompanhamento de pendências e follow-ups críticos.
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Comunicação Executiva**:
- Atuar como ponte de comunicação entre o presidente/diretores e os demais públicos internos e externos.
- Redigir comunicações, ofícios, convites e conteúdos executivos com clareza e profissionalismo.
- Zelar pela qualidade, tom e confidencialidade das mensagens da liderança.
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Logística e Eventos**:
- Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais.(passagens, hospedagens, checklists).
- Organizar recepções, almoços institucionais, visitas e eventos internos da alta liderança.
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Governança e Confidencialidade**:
- Manter organização e controle de documentos sensíveis e estratégicos nos sistemas de gestão da empresa.
- Garantir discrição, ética e alinhamento com as diretrizes institucionais de compliance e governança.
- Apoio pontual a plataformas (Monday) e materiais de governança.
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Atividades administrativas**
- Gestão de compras.
- Gestão Orçamentária.
- Execução e gestão de pagamentos.
**Requisitos e qualificações** O que é necessário para se inscrever**:
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- ** Requisitos Técnicos**
- Formação superior completa (preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Letras, RP).
- Inglês avançado ou fluente (imprescindível).
- Pacote Office avançado; familiaridade com ferramentas digitais.
- Desejável: conhecimento de estrutura de governança e atuação em empresas de capital aberto.
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Competências Comportamentais**
- Organização, método e proatividade.
- Excelente comunicação oral e escrita.
- Capacidade de articulação e relacionamento.
- Discrição, ética e confiança.
- Agilidade, foco em solução e senso de urgência.
- Inteligência emocional e resiliência.
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Diferenciais**:
- Experiência prévia em apoio a C-Level.
- Vivência com estrutura de conselhos ou governança.
- Atuação em empresas de grande porte.
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Desafios**:
- Ser guardiã do tempo e energia da liderança.
- Atuar com excelência técnica e postura executiva.
- Manter visão sistêmica e confidencialidade estratégica.
**Informações adicionais** Nos preocupamos com o bem-estar dos nossos PortobelloLovers e oferecemos benefícios como**:
- Seguro de vida;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale-transporte;
- Vale refeição;
- Participação nos Lucros e Resultados PPR;
- Estacionamento gratuito;
- Rede de descontos - parcerias com diversas instituições de Ensino;
- Descontos nas compras de produtos Portobello;
- Abono Férias;
- Auxílio Mamãe Portobello - para compra do enxoval do bebê;
- Auxílio creche;
- Assistência a dependentes PCDs;
- Programas de Capacitação e Desenvolvimento Profissional;
- Wellhub e muitos mais
**Horário**:9h00 às 18h00 (Segunda a Sexta)
**Local de Trabalho: Office Park_**Sc 401, 4746 - Saco Grande_Florianópolis/SC
Aguardamos seu cadastro para ser um** #portobellolover**
**_ TODAS AS NOSSAS VAGAS TAMBÉM SÃO DESTINADAS ÀS PESSOAS COM DEFICIÊNCIA_**
**Transformar ambientes e emocionar pessoas faz parte do propósito do Portobello Grupo, guiando nossas contribuições para a construção de um presente e futuro mais humanos e sustentáveis.**
Nossa histórica começou em Tijucas (SC), mas atualmente o Grupo é formado por quatro unidades de negócio**:unidade Portobello, Portobello Shop, Pointer e Portobello America**. Conheça algumas curiosidades sobre o Portobello Grupo:
Somos uma empresa listada na **B3** (PTBL3), que exporta para mais de **70 países** e compactuamos com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da **ONU**;
Em 2014 criamos a Pointer, nossa marca de **design democrático**, cuja fábrica está localizada em Marechal Deodoro (AL);
Inauguramos nossa **primeira fábrica fora do Br

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