Secretária Executiva

3 semanas atrás

Belém, Brasil Desenvolve Tempo inteiro

**SECRETARIA EXECUTIVA - DESENVOLVE**Secretária Executiva altamente organizada e proativa, com sólida experiência no suporte a altos executivos, especialmente em empresas de tecnologia e inovação. Especialista em gestão de agendas, organização de reuniões estratégicas e coordenação de viagens nacionais e internacionais. Habilidade excepcional em comunicação, mantendo a confidencialidade e eficiência em todas as interações.**Descrição das Atividades**- Assessorar a Diretoria Executiva em especial o diretor presidente;- Fazer e receber ligações para diretoria;- Elaborar as correspondências (cartas, circulares, ofícios entre outros) da diretoria;- Manter organizada e arquivada os documentos relativos à cooperativa;- Manter a agenda dos diretores atualizada;- Solicitar passagens aéreas e reservas de hotéis para diretoria;- Atender clientes (Prefeitos, Secretários, Assessores);- Fazer controle e emissão de correspondências da Diretoria Executiva e gerências;- Auxiliar a equipe de Comunicação e Marketing;- Ter conhecimento em relações públicas;- Administração de agendas complexas, planejamento de compromissos e acompanhamento de tarefas críticas.- Organização de encontros estratégicos, elaboração de pautas e ata de reuniões, garantindo o alinhamento de decisões.- Planejamento logístico de deslocamentos, hospedagens e eventos corporativos, otimizando tempo e recursos.- Interface direta com stakeholders internos e externos, garantindo fluidez nas interações do CEO.- Proficiência em Google Workspace, Microsoft Office, CRMs e softwares de produtividade.**Qualificações**Formação: Superior Completo, recomendável: Pós-graduação na área Curso: Secretariado Executivo Bilingue e afins;Conhecimentos Técnicos: Informática intermediária, redação empresarial e organização de eventosOutros Cursos: Inglês fluente**Diferenciais**- Experiência com GovTech, SaaS ou transformação digital no setor público.- Experiência comprovada mínima de 1 ano.**Competências Comportamentais**- Alinhamento com os valores da Desenvolve: comprometimento, inovação, inclusão e justiça fiscal.- Proatividade- Trabalho em equipe multidisciplinar e orientação para soluções práticas.- Inteligência Emocional.- Resiliência**O que a Desenvolve oferece**- Oportunidade de trabalhar em projetos que impactam positivamente a gestão pública e a vida dos cidadãos.- Ambiente inovador, colaborativo e orientado para resultados.- Desenvolvimento profissional em um setor de alta relevância social e econômica.- Políticas internas de valorização da diversidade, inclusão e sustentabilidade.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Auxílio-educação- Seguro de vida- Vale-alimentação- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraPagamento adicional:- 13º salário- Adicional de férias- Bônus- Hora extra- Plano de IncentivoEscolaridade:- Ensino Superior completo (obrigatório)**Experiência**:- Secretariado (obrigatório)- Microsoft Word (obrigatório)- Microsoft Excel (obrigatório)Idioma:- Inglês (preferencial)

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    Há 18 horas

    Belém, Brasil Desenvolve Tempo inteiro

    **SECRETARIA EXECUTIVA - DESENVOLVE**Secretária Executiva altamente organizada e proativa, com sólida experiência no suporte a altos executivos, especialmente em empresas de tecnologia e inovação.Especialista em gestão de agendas, organização de reuniões estratégicas e coordenação de viagens nacionais e internacionais.Habilidade excepcional em...

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    Há 20 horas

    Belém, Brasil La Group Tempo inteiro

    Morar em BelémEnsino Superior completo ou cursando (Administração, Secretariado ou áreas correlatas);Experiência prévia como secretária executiva ou em função similar;Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Excelente comunicação verbal e escrita;Discrição, proatividade e organização.Atividades:Gerenciar agendas, compromissos e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Belém, Brasil La Group Tempo inteiro

    Requisito: Morar em BelémEnsino Superior completo ou cursando (Administração, Secretariado ou áreas correlatas);Experiência prévia como secretária executiva ou em função similar;Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Excelente comunicação verbal e escrita;Discrição, proatividade e organização.Atividades:Gerenciar agendas,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belém, Brasil LA Group Tempo inteiro

    Morar em Belém Ensino Superior completo ou cursando (Administração, Secretariado ou áreas correlatas); Experiência prévia como secretária executiva ou em função similar; Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Excelente comunicação verbal e escrita; Discrição, proatividade e organização. Atividades: Gerenciar agendas,...

  • Secretária Executiva

    Há 18 horas

    Belém, Brasil La Group Tempo inteiro

    Requisito: Morar em BelémEnsino Superior completo ou cursando (Administração, Secretariado ou áreas correlatas);Experiência prévia como secretária executiva ou em função similar;Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Excelente comunicação verbal e escrita;Discrição, proatividade e organização.Atividades:Gerenciar agendas,...

  • Secretária Executiva

    Há 18 horas

    Belém, Brasil Trainee Rh Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em Belém.**Principais Responsabilidades**:Assessoramento desócios e diretores.Gerenciamento de agendas complexas.Organização e coordenação de compromissos, reuniões e eventos.Agendamento de reuniões.Preparação de materiais.Logística e follow-up...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil Trainee RH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em Belém.**Principais Responsabilidades**:Assessoramento desócios e diretores. Gerenciamento de agendas complexas. Organização e coordenação de compromissos, reuniões e eventos. Agendamento de reuniões. Preparação de materiais. Logística e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil Executiva Recursos Humanos Tempo inteiro

    Responsável pela assessoria do escritório, incluindo o gerenciamento de agendas, a organização e a coordenação de compromissos, reuniões e eventos. Além disso, encarrega-se do agendamento de reuniões, da aquisição de materiais de escritório e do controle de recursos.**Requisitos**:Curso de formação em Secretariado, Administração, Marketing ou...

  • Secretária Executiva

    Há 18 horas

    Belém, Brasil Executiva Recursos Humanos Tempo inteiro

    Responsável pela assessoria do escritório, incluindo o gerenciamento de agendas, a organização e a coordenação de compromissos, reuniões e eventos.Além disso, encarrega-se do agendamento de reuniões, da aquisição de materiais de escritório e do controle de recursos.**Requisitos**:Curso de formação em Secretariado, Administração, Marketing ou...

  • 1122 - Secretária Administrativa Sênior

    Há 15 horas

    Belém, Brasil RHF Nacional BA Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Administrativa Sênior para a cidade de Belém / PA. Como Secretária Administrativa Sênior, você será fundamental para garantir a eficiência e organização de nossas operações diárias. Sua responsabilidade principal será apoiar o gerente e outros líderes executivos, gerenciando agendas, comunicações e tarefas...