Assistente Administrativo
Há 6 dias
**Escolaridade**:Ensino superior completo
**Cidade**:Sertãozinho /SP
**Cargo**:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CONTROLE DE PONTO
**Salário**:À combinar
**Modalidade**:Efetivo
**Descrição**:
**Requisitos**:
- Ensino Superior em Administração/RH ou áreas correlatas;
- Vivência prévia em apontamento de jornada de trabalho e elaboração de escalas;
- Conhecimento em sistema SAP e ferramenta megaponto será considerado um diferencial.
**_
MISSÃO DO CARGO:_**
Executar as rotinas de administração de pessoal e auxiliar na elaboração da folha de pagamento, conforme procedimentos e normas estabelecidas e em atendimento á legislação vigente.
**_ PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:_**
- Conferir cartões de ponto diariamente via sistema e físico, verificando inconsistências, gerar relatório enviando para os departamentos internos e filiais.
- Responsável pela elaboração das escalas de trabalho no sistema.
- Efetuar lançamentos de folgas, feriados, respectivos de cada filial para controle correto do ponto.
- Efetuar lançamentos de justificativas em geral (atestado de óbito, licença paternidade, serviço militar, marcações de horário manual quando há perda de crachá, matriz).
- Importar as alterações de escala para que os horários dos pontos fiquem corretos e não gerem inconsistência no momento da apuração do ponto.
- Receber as escalas de pontos dos colaboradores de todas as filiais assinadas para posterior arquivo.
- Analisar os casos onde ocorrem excessos de faltas, mantendo contato com gerencia para que os problemas sejam solucionados.
- Emitir os cartões de ponto mensalmente enviando para as áreas e filiais para que os colaboradores assinem, para ser arquivados posteriormente.
- Receber e arquivar as comunicações internas (CI), das filiais para ser utilizada quando necessário em um eventual reclamação trabalhista.
- Realizar apuração do ponto referente aos colaboradores desligados, verificando históricos de marcações, faltas, etc, enviando para elaboração da rescisão.
- Emitir crachás dos colaboradores novos e/ou reposição quando necessário.
- Realizar rotina semanal referente a manutenção dos relógios de ponto, bem como substituir bobinas e controlar estoque das mesmas.
- Elaborar autorização de entrada e saída de terceiros/colaboradores nas dependências da matriz ou filiais fora dos horários adequados.
- Elaborar relatórios de demonstração evolução de horas extras para gerência que será apresentado em reunião da diretoria, arquivando em uma pasta compartilhada do RH.
- Realizar o fechamento mensal do ponto para gerar arquivos para elaboração da folha de pagamento.
- Conferir todas as horas extras, faltas comparando relatório de ponto x folha de pagamento.
- Visitar mensalmente postos, filiais e supermercado com intuito de orientar a respeito das elaboração de escalas, para que otimizem o processo, e melhorem os números de faltas, atrasos, orientá-los na utilização da ferramenta megaponto, feriados e datas comemorativas.
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Assistente administrativo
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Assistente administrativo
Há 7 dias
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
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Assistente administrativo
Há 2 dias
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Assistente administrativo
Há 17 horas
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
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