Assistente Adm de Pessoal

**Nossa história**
Na Alight, acreditamos que o sucesso de uma empresa começa com seu pessoal. É por isso que somos tão motivados a conectar paixão com propósito. A experiência de nossa equipe em insights humanos e tecnologia de nuvem permite que empresas e funcionários em todo o mundo se transformem e prosperem.
Com um pacote de recompensas competitivo, educação e treinamento contínuos e um tremendo potencial com uma organização global em crescimento, a Alight é o lugar perfeito para você colocar sua paixão em prática.
**Assistente Administrativo de Pessoal**
**O assistente será responsável pelas seguintes atividades**:
Gerar relatórios, categorizar e distribuir chamados recebidos de clientes
Apoiar na geração de documentos para os processos de desligamento/homologação e férias
Inclusão de dados nos sistemas referentes aos processos de admissão e férias
Envio de planilha com nomes dos admitidos para eventos e organização do onboarding
Envio de arquivo padrão ao banco para abertura de contas salário/corrente.
Solicitação para emissão de crachás
Cobrança de documentos faltantes no processo de admissão.
Cadastro das admissões no SAP
Verificar transmissão das admissões ao eSocial.
Conferência final dos cadastros de admissão no SAP
Cadastro de Beneficios no SAP
Cadastro de ponto
Abono no ponto eletrônico - Dia de Onboarding
Emissão de documentos (Contrato e ficha de Registro + Salário Família + Dependente IR)
Cadastro de dados bancários SAP (infotipo 9)
Preenchimento da CTPS
Envio de relatório de admitidos ao banco
Entrega de documentos para os colaboradores
Envio de relatório de admitidos para Procprint
Envio das orientações iniciais para os novos colaboradores (CPTS Digital, FAQ e documentos importantes)
Correção de cadastros incorretos apontados na assinatura dos documentos (Ficha de Registro/Contrato + Declarações Salário Família e IR).
Receber cartas do Sindicato com a oposição ao desconto da Contribuição Assistencial
Emissão de Declaração de Vínculo empregatício
Atendimento aos colaboradores para sanar dúvidas a respeito de emissão/funcionamento do crachá e registro de ponto eletrônico via celular (geração de códigos e atualização de cadastro).
NGA envia relatório de empregados admitidos para inclusão na cafeteria
2º via de crachás: solicitação ao time de facilities e atualização da númeração no ponto
**Serão diferenciais**:
Experiência e conhecimento em processos da área de administração de pessoal
Idioma: Inglês e/ou Espanhol
**Nosso compromisso com a Diversidade e Inclusão**
Alight acredita que a **diversidade deve ser visível, valorizada e sustentada** em toda a organização. E estamos comprometidos em permitir **uma cultura inclusiva de pertencimento **que envolva todos os colegas e aumente a diversidade de nossos talentos para representar com orgulho os clientes e as comunidades que atendemos.
Como um empregador de ação afirmativa, aderimos aos princípios de oportunidades iguais de emprego no local de trabalho, conforme definido em nossa declaração de política de diversidade.
**Declaração de Política de Diversidade**
Alight não discrimina ninguém com base em sexo, gênero, raça, cor, religião, credo, nacionalidade, ascendência, idade, deficiência física ou mental, condição médica, gravidez, estado civil, cidadania, status militar ou veterano, orientação sexual, gênero, identidade ou expressão de gênero, informações genéticas ou quaisquer outras características ou condutas legalmente protegidas cobertas por leis federais, estaduais ou locais. Além disso, tomamos medidas afirmativas para empregar e avançar no emprego de minorias qualificadas, mulheres, pessoas com deficiência, veteranos com deficiência e outros veteranos cobertos.
**Autorização para trabalhar no país empregador**
- Observação, esta descrição de cargo não restringe o direito da gestão em atribuir ou reatribuir deveres e responsabilidades deste cargo a outras entidades; incluindo, mas não se limitando a subsidiárias, parceiros ou compradores de unidades de negócios da Alight._
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**DISCLAIMER**:
Nothing in this job description restricts management's right to assign or reassign duties and responsibilities of this job to other entities; including but not limited to subsidiaries, partners, or purchasers of Alight business units.
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