Assistente administrativo ii

1 semana atrás

BELO HORIZONTE, Brasil Santa Casa BH Tempo inteiro

Ensino Médio Completo Desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas afins; - Realizar atividades de apoio administrativo junto à equipe de compradores, observando prioridades e natureza das demandas; - Realizar retiradas de valores do fundo fixo quando solicitado, registrar e acompanhar o controle do fundo fixo do setor, alimentando a planilha de controle e realizando a conferência periódica, além de efetuar acertos junto ao setor financeiro, obedecendo fluxos estabelecidos; - Cadastrar fornecedores no ERP, conforme solicitado em formulário interno, levantando os riscos em sistema disponível no setor para apoiar a tomada de decisão no cadastramento de novos fornecedores, garantindo a conformidade documental, fiscal e regulatória; - Realizar cadastro de produtos no sistema de acordo com as solicitações recebidas através de formulário interno, evitando duplicidade de cadastros, conferindo especificações técnicas e padronizando informações; - Arquivar processos de compras e licitações, mantendo-os organizados e padronizados; - Apoiar os compradores digitalizando documentação, verificando e encaminhando dados, informações e documentos necessários ao andamento dos processos de aquisição; - Recepcionar fornecedores, representantes e solicitantes internos, direcionando assuntos e encaminhando tratativas de forma adequada; - Atender, realizar e encaminhar ligações telefônicas, prestando informações ou repassando aos responsáveis; - Agendar reuniões com fornecedores, compradores, coordenação e gerência, organizando agendas de forma eficiente; - Executar atividades externas como: serviços bancários, pequenas compras, retirada de materiais e cheques junto à Diretoria/financeiro/gerência para cumprimento de demandas e prazos; - Elaborar relatórios operacionais de acompanhamento dos processos de compras utilizando sistemas e planilhas; - Encaminhar produtos para testes junto a Comissão de avaliação interna, mantendo alinhamento com as áreas envolvidas; - Acompanhar prazos e vigências de contratos no sistema de compras e gestão de contratos, mantendo compradores e coordenação informados sobre os andamentos e alertando para riscos de vencimento; - Realizar a manutenção dos materiais de escritório do setor, solicitando reposição quando necessário; - Auxiliar na análise de desempenho de fornecedores contribuindo com relatórios de apoio às negociações; - Executar outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

  • Assistente Administrativo Ii

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    Responsável pelo fechamento da folha de pagamento; - Prestação de suporte na manutenção do cadastro de funcionários, controlar benefícios, acompanhar fluxo de ponto eletrônico, vale-transporte; - Realizar processos de admissão, executar homologação de rescisão de contrato; - Demais atividades do setor administrativo e financeiro.. Cargo:...

  • Auxiliar Administrativo A

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Cetro Máquinas Tempo inteiro

    Ensino médio completo; Desejável experiência com o atendimento ao cliente; Desejável comunicação assertiva e relacionamento interpessoal; Atendimento ao cliente de assistência técnica, rotina administrativa relacionada a essa demanda e contato direto com o técnico que realiza as manutenções. Auxiliar Administrativo – (Setor Extensão) Belo...

  • Assistente Administrativo Ii

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Claro Tempo inteiro

    **CARGO** - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I I **HORÁRIO DE TRABALHO** - SEG A SEX DE 13 00 AS 17 48 REVEZAMENTO EM FINAS DE SEMANA **FORMAÇÃO ACADÊMICA** - Ensino médio completo. - Desejável formação técnica ou superior em telecomunicações, TI ou áreas relacionadas **QUAIS SERÃO SUAS RESPONSABILIDADES** - Realizar atividades administrativas...

  • assistente ii

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Instituto Mário Penna Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    OAssistente II da Gestão de Leitosintegra a equipe doNúcleo Interno de Regulação (NIR), atuando no suporte às ações administrativas, operacionais e de acompanhamento dos processos relacionados à regulação e ocupação de leitos hospitalares. Contribui para a eficiência na gestão da capacidade instalada, garantindo o uso racional dos recursos...

  • Auxiliar Administrativa Ii

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil INSIGHT Tempo inteiro

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVA II** **BAIRRO SÃO FRANCISCO - BELO HORIZONTE / MG** **ESCOLARIDADE**: ENSINO MÉDIO **REQUISITOS NECESSARIOS**: Fácil acesso ao bairro São Francisco Conhecimento do Pacote Office Experiência em rotinas administrativas. Obrigatoriamente não-fumante **SALÁRIO**: R$ 2. 300,00 - CLT **BENEFÍCIOS**:Vale Transporte...

  • Assistente Financeiro II

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Zelo Tempo inteiro

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  • Assistente Financeiro Ii

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Zelo Tempo inteiro

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  • assistente ii

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Rede Mário Penna Tempo inteiro R$30.000 - R$42.000 por ano

    O Assistente II da Gestão de Leitos integra a equipe do Núcleo Interno de Regulação (NIR), atuando no suporte às ações administrativas, operacionais e de acompanhamento dos processos relacionados à regulação e ocupação de leitos hospitalares. Contribui para a eficiência na gestão da capacidade instalada, garantindo o uso racional dos recursos...

  • Assistente de Precificacao Ii

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil LOCALIZA Tempo inteiro

    **LOCALIZA** Somos uma empresa presente no futuro. Em nossa história, sempre trouxemos para o agora ideias que pareciam existir somente anos à frente. Enxergamos o amanhã pelas lentes do nosso espírito empreendedor. Construir o futuro da mobilidade é um propósito que impulsiona nossa habilidade de protagonizar e o nosso talento em fazer...

  • Assistente De Logística Ii

    Há 9 horas

    Belo Horizonte, Brasil Convergint Tempo inteiro

    A Convergint é uma empresa global, fundada em **** nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes.Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores...