Empregos atuais relacionados a Secretária Executiva - Cuiabá, Mato Grosso - Grupo Optimus

  • secretária executiva

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil People RH Tempo inteiro

    PEOPLE RH em parceria com grande escritório de advocacia buscam Secretária Executiva para atuação em Cuiabá/MT. Responsabilidade: Administração, organização e controle de agenda pessoal e profissional (reuniões, eventos, viagens, entre outros) | Suporte nas atividades garantindo o cumprimento dos horários | Emissão de passagens aéreas,...

  • Secretaria para Diretoria

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta-feira: 08h00 as 18h00 com 01h15min**Benefícios**: Vale transporte de 0,01%, Refeição no local de 0,01%, Gympass de 0,01%**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:A Secretária é a profissional responsável por organizar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000

    Em uma equipe dinâmica e criativa, desenvolva suas habilidades como Secretária Executiva!Funções principais:Atendimento ao Cliente: Recepcionar e atender clientes, advogados e outros profissionais com profissionalismo;Fornecer informações claras sobre os serviços oferecidos e processos em andamento;Gerenciamento de Agenda: Coordenar a agenda dos...

  • Executiva Comercial

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$30.000 - R$42.000

    Secretária ExecutivaSomos uma equipe que busca atender e impactar positivamente a vida das pessoas. Nossa proposta é de trabalhar em uma grande empresa, onde possamos transformar o mundo e fazer parte de projetos de inovação e impacto.Descrição do Cargo:Nossa secretária executiva será responsável por atender visitantes, auxiliar na execução de...

  • Secretaria Executiva

    Há 7 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grandy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:Realizar atendimento e sanar dúvidas de clientes;Gerir agenda do escritório e advogados;Organizar sala para reuniões.REQUISITOS PARA INGRESSO NO CARGO:Experiência como secretária;Pacote Office e e-mail;REGIME DE CONTRATAÇÃO:Contratação CLTHorário: Segunda à Sexta, em horário comercial.LOCALIZAÇÃO: Cuiabá - MT

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária/assessora

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil RHBRASIL Tempo inteiro

    A Secretária/Assessora é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência das operações diárias. As principais responsabilidades incluem:Gerenciar agendas e marcar compromissos.Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails.Preparar e organizar documentos e relatórios.Coordenar...

  • Secretária Executiva

    Há 2 horas

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    1 hora atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

Secretária Executiva

4 semanas atrás

Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Optimus Tempo inteiro
Vaga: Secretária Executiva (CLT) - Cuiabá/MT
**Regime de contratação**:
CLT - contrato efetivo
Descrição resumida
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:
- Gestão de agenda e apoio administrativo
- Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros
- Gestão de documentos
- Apoio financeiro
A profissional dará suporte direto à diretoria, garantindo o bom andamento da rotina executiva e administrativa da empresa.
Principais responsabilidades
- Gestão de agenda, reuniões e eventos (profissionais e pessoais)
- Atendimento ativo e receptivo (WhatsApp, telefone, reuniões online e presenciais)
- Apoio administrativo e financeiro (contas a pagar/receber, notas, agendamentos)
- Apoio em processos de gestão de pessoas (integração, desligamentos, folha)
- Contratação e relacionamento com fornecedores
- Cadastro e atualização de clientes e fornecedores (LGPD)
- Cotações, orçamentos e compras de produtos e serviços
- Apoio em processos seletivos (triagem, entrevistas, acompanhamento)
- Digitação, redação e revisão de documentos
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais
**Requisitos**:
- Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado ou áreas correlatas
- Experiência prévia em secretariado executivo ou assistente administrativo
- Domínio de ferramentas digitais (Office, Trello, Slack, Gmail, gerenciadores de senha)
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização, sigilo e proatividade
Condições da vaga
- Local: Cuiabá/MT (presencial)
- Carga horária: 44 horas semanais (segunda a sexta, 8h48min diárias + 1h de almoço)
- Salário bruto: R$ 2.500,00
- Benefícios: Vale-transporte + Vale-refeição
Etapas obrigatórias para participação no processo seletivo
**1) Teste de digitação**
- Obs.: o teste será repetido durante a entrevista presencial para validação
**2) Tempo de deslocamento**
- Acesse o Google Maps e calcule:
- Rota do seu local de partida até o escritório da Optimus Investimentos
- Rota do escritório da Optimus Investimentos até seu destino após o expediente
- Selecione o meio de transporte real (ônibus, moto, carro etc.)
Endereço da Optimus Investimentos:
- Ed. Eldorado Hill Office - R. 1, nº 105 - sala 45 - Alvorada, Cuiabá - MT, 78048-487
**3) Envio das informações**
Observação final
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.400,00 - R$2.600,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
**Experiência**:
- Slack (preferencial)
- Trello (preferencial)
- Inteligência artificial (preferencial)