Analista de Facilities

Há 5 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo SEB Tempo inteiro
Job description

Que tal trabalhar numa empresa que estárevolucionando a educação no Brasil e no mundo?

Umambiente de trabalho amigável , com uma estrutura incrível, ótima localização e colegas de trabalho de várias partes do globo

Prazer, somos aEscola Concept Umaescola bilíngue ,internacional e que oferece os segmentos de educação infantil, fundamental e médio.

Aqui, educamos diversos cidadãos por meio de umaeducação academicamente rigorosa, desafiadora e global. Reconhecemos que as crianças e adolescentes precisam aprender a assumir riscos e serem arquitetos de suas próprias jornadas.

Para isso, contamos com uma equipe cosmopolita, engajada, muito qualificada eapaixonada por educação

Se identificou? Que tal unir-se ao nosso time?

Descubra mais sobre as características dessa posição abaixo e boa sorte

Main responsibilities
  • Realizar o mapeamento e a documentação dos processos administrativos, garantindo clareza e padronização das rotinas da área.
  • Disseminar informações sobre políticas e procedimentos administrativos para os profissionais da área, assegurando seu entendimento e cumprimento.
  • Controlar e organizar o fluxo de chamados de facilities e manutenção, acompanhando prazos de atendimento e garantindo a resolução das demandas.
  • Realizar a gestão de contratos de terceiros e prestadores de serviços, assegurando conformidade com as cláusulas e prazos estabelecidos.
  • Efetuar compras de materiais de manutenção, incluindo lançamento de notas fiscais, controle de recebimentos e relacionamento com fornecedores.
  • Acionar prestadores de serviços terceirizados sempre que necessário, acompanhando a execução das atividades e verificando a qualidade das entregas.
  • Controlar e organizar o estoque de materiais, garantindo o correto armazenamento, reposição e inventário dos itens.
  • Gerenciar a entrega de EPI à equipe, assegurando registros adequados e conformidade com normas de segurança.
  • Apoiar na organização e controle dos treinamentos obrigatórios de NRs, garantindo que a equipe esteja em conformidade com a legislação.
  • Elaborar planos de ação para melhorias nos processos e fluxos administrativos e de facilities, propondo soluções que contribuam para a eficiência e organização da área.
Requirements and skills
  • Formação acadêmica completa ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Engenharia Civil ou áreas correlatas com foco em Facilities.
  • Inglês será um diferencial;
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou de facilities, com ênfase em compras, gestão de contratos, manutenção predial e relacionamento com prestadores de serviços.
  • Vivência com lançamento de notas fiscais e controle de pedidos no sistema Dynamics 365.
  • Domínio do Excel, com habilidade para elaborar relatórios consolidados, controles e análises administrativas.
  • Perfil organizado, com boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe.
Additional information

Benefícios: Assistência Médica; Assistência Odontológica; Vale Alimentação; SESC; PLR; Bolsa de Estudos; Seguro de Vida; Vale transporte.

#J-18808-Ljbffr

  • Analista de Facilities

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Analista de Facilities****Job ID**- 221319**Posted**- 28-May-2025**Service line**- GWS Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Administrative**Location(s)**Sao Paulo - Sao Paulo - BrazilA CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de...

  • Analista De Facilities

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Leccor Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**:ANALISTA DE FACILITIES**REQUISITOS DA VAGA**:Realizara atividades de facilities no geral - acompanhar fornecedores, manutenções do escritorio da Vila Olimpia, time de limpezaVisitar 1x na semana a unidade do JaguaréPrecisa ter inglês avançadoEexperiência na area adm e facilities**BENEFÍCIOS DA VAGA**:Valor Salário:R$...

  • Analista de Facilities Sr

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Analista de Facilities SR - São Paulo / SP****Job ID**- 233891**Posted**- 15-Aug-2025**Service line**- GWS Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Administrative, Building Management, Customer Service**Location(s)**Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil**Analista de Facilities SR****Localização**: São Paulo, São Paulo**Sobre a função**:Como...

  • Analista de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    **CARGO**: Analista de facilities**LOCAL**: Pinheiros, SP**SALÁRIO**: R$ 2000,00**HORÁRIO**: segunda a sexta, 09:00 as 18:00, presencial.**BENEFÍCIOS**: vale alimentação e/ou refeição; vale transporte ou vale combustível (opcional); plano de saúde; plano odontológico; assistência médica com uma equipe de telemedicina 24 horas (Vitta); seguro de...

  • Analista de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Page Outsoucing Tempo inteiro

    **Analista de Facilities - Exclusivo para Pessoas com Deficiência (PCD)**:**Local: São Paulo - Modelo Híbrido (3 dias presenciais e 2 dias remotos)****Nível: Júnior a Pleno**Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities para atuar em uma multinacional com ambiente jovem, colaborativo e dinâmico. A posição tem foco em garantir o bom funcionamento...

  • Analista de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados. Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo? Essa é a...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Analista de Facilities - Butantã****Job ID**- 234258**Posted**- 19-Aug-2025**Service line**- GWS Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Administrative**Location(s)**Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil**Analista de Facilities****Localização**:Butantã****Sobre a função**:Como Analista de Facilites irá poiar na administração dos serviços...

  • Analista de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados. Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo? Essa é a...

  • Analista de Facilities Pleno

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Novo TempoRH - Jacareí Tempo inteiro

    Responsável por fretado, restaurante e portaria;- Responsável pelo estacionamento, clube de vantagens;- Responsável pela organização dos eventos corporativos da empresa;- Responsável pela Cesta de Natal;- Responsável pela frota, telefonia e RDV;- Responsável por viagens (aéreo e hotel) e transfer.- Responsável por rateios dos pagamentos de...

  • Analista de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Engeform Tempo inteiro

    Seguindo o Princípio de que "tudo que merece ser feito, merece ser bem feito", desde 1976 a Engeform atua em diversos segmentos como Engenharia Desenvolvimento Imobiliário e Energia.Na unidade de Desenvolvimento Imobiliário, construímos relações duradouras por meio de espaços que inspiram, impulsionam negócios e promovem a arte de viver. Para nós,...