Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Auxiliar Administrativo - ACM Centro O profissional irá atuar na ACM São Paulo - Unidade Centro, onde desenvolverá atividades administrativas. Atividades Zelar pela organização de arquivos e local de trabalho. Realizar atendimento telefônico prestando ou solicitando informações sobre diversos assuntos. Seguir cronograma de entrega de documentação a fim de evitar atrasos e perda de prazos. Elaborar comunicados diversos, baseando-se em informações ou solicitações recebidas. Controlar cartazes informativos na Unidade, verificando conteúdo e prazos para fixação e retirada dos mesmos. Distribuir e controlar equipamentos de proteção individual e uniformes. Acompanhar a realização de serviços realizados por prestadores de serviço bem como providenciar junto à área responsável o pagamento do mesmo. Conferir a documentação do Caixinha da unidade, efetuando os devidos acertos, conforme norma da Instituição. Preparar documentos para os departamentos contábil, financeiro, suprimentos e serviços, RH, a fim de contribuir para otimização dos serviços destas áreas. Fazer pedidos de benefícios junto ao setor de administração de pessoal, bem como responder pela prestação de conta frente a este setor. Executar a distribuição dos Benefícios e comprovantes de pagamentos aos funcionários/estagiários. Realizar a convocação de candidatos triados pela área de Gestão de Pessoas, realizando contato telefônico e agendando entrevistas com os responsáveis na unidade. Preparar reuniões do conselho de diretores da Unidade, providenciando material e infra-estrutura para a realização das reuniões. Executar a triagem dos documentos recebidos realizando os devidos encaminhamentos. Executar a conferência de contas de luz, água, telefone e gás, bem como providenciar processo para o pagamento dos mesmos. Eventualmente, realizar serviços externos. Executar contatos telefônicos com fornecedores, realizando levantamento de informações, cotações de preço, entre outros. Zelar pelo bom funcionamento da máquina de xerox da unidade, bem como solicitar manutenção quando necessário. Realizar solicitação de compras de materiais de escritório ou outros materiais em geral, para suprir a necessidade da Unidade e/ou área. Executar o controle de estoque de matérias de escritório, esportivos e/ou limpeza. Auxiliar no controle da frequência do ponto de funcionários/estagiários, controle de contrato de estagiários, processos de recrutamento, admissão e demissão de pessoal. Colher assinaturas em recibos de férias, solicitação e distribuição de benefícios, a fim de contribuir para a administração do setor de administração de pessoal da unidade. Preparar documentos específicos relacionados a processos de RH, bem como agendar horário para exames médicos, a fim de contribuir para uma boa gestão dos recursos humanos da Instituição. Executar o controle do arquivo morto, etiquetando e arquivando documentos, visando facilitar eventuais consultas e seguir normas e legislação vigente. Emitir Dups, bem como controlar, conferir e enviar ao Depto. Financeiro as notas fiscais destes documentos. Requisitos Conhecimento na área administrativa/rotina de escritório. Conhecimento em informática (pacote office). Conhecimento em procedimentos da área de RH, DP, Financeiro, Compras e Contabilidade. Noções CLT Horário De segunda a sexta das 08 às 17h Salário R$ 2.220,00 #J-18808-Ljbffr
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de **** colaboradores e um dos melhores corpos...
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2 semanas atrás
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1 semana atrás
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Há 2 dias
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1 semana atrás
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Há 2 dias
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Há 9 horas
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Há 11 horas
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1 semana atrás
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