Coordenador/A De Escritório, Prm, Boa Vista

Coordenador(a) de Escritório , PRM, Boa Vista

Descrição do Trabalho

A Fundação Pan-Americana para o Desenvolvimento (PADF) acredita na criação de um hemisfério de oportunidades para todos. Trabalhamos em toda a América Latina e no Caribe para tornar nossa região mais forte:
mais saudável, mais pacífica, justa, inclusiva, resiliente e sustentável para as gerações atuais e futuras. Há 60 anos atendemos as comunidades mais vulneráveis, investindo recursos em todo o hemisfério. Somos parceiros e capacitamos a sociedade civil, os governos e o setor privado para o bem da região.

Visão geral da Posição

A posição de Coordenador(a) de Escritório, PRM, Brasil está localizada em Boa Vista – RR e se reporta ao Diretor Técnico do Programa. A responsabilidade é a gestão das operações administrativa no território, coordenando, supervisionando e provendo suporte técnico à toda a equipe da organização atuando na gestão. O(A) profissional deve atuar gerindo e articulando o trabalho da PADF em parceria com as equipes do programa em cooperação com a Força Tarefa da OPA, agências da ONU, organismos governamentais, parceiros implementadores e sociedade civil.

Resumo das principais funções

As principais funções e responsabilidades do Coordenador(a) de Escritório, PRM, Brasil são as seguintes:

• Garantir o cumprimento dos princípios humanitários em toda a sua atuação.
• Coordenar a equipe, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo, eficiente, ético e respeitoso.
• Coordenação nas atividades desenvolvidas pela organização e equipe de campo sob sua responsabilidade e responder à diretoria do projeto sobre essas atividades e desempenho da equipe, bem como sobre a ocorrência de incidentes e alta complexidade e/ou que possam apresentar riscos à população de interesse e aos(às) colaboradores(as).
• Gerir a concepção e planejamento das atividades, ações, incluindo a definição de objetivos, metas e estratégias de implementação.
• Fornecer orientação técnica e liderança para equipes de campo, atribuir responsabilidades, definir papéis e garantir a colaboração e implementação eficaz.
• Manter um relacionamento positivo e colaborativo com parceiros implementadores a Força Tarefa, Agencias da ONU organizações parceiras governamental e sociedade civil relevantes para de ações de proteção e de acesso a serviços essenciais.
• Apoiar e acompanhar o desenvolvimento das atividades e ações dos parceiros implementadores.
• Elaborar relatórios mensal, trimestral e anual de desenvolvimento, progresso e resultados das atividades de proteção.
• Assegurar que os processos internos estejam alinhados com os valores e objetivos da organização.
• Coordenar a comunicação interna, garantindo que as informações fluam adequadamente entre as equipes.
• Cumprimento de suas funções conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta, protocolos internacionais humanitários e Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).
• Supervisionar a gestão de recursos, incluindo suprimentos de escritório, equipamentos e instalações.

Conjunto de habilidades funcionais

• Liderança inspiradora e capacidade de motivar equipes em ambientes desafiadores.
• Habilidade para planejar a médio e a longo prazo, mantendo foco prático nas necessidades imediatas.
• Comunicação, escuta empática e não violenta, e habilidade para mediação e solução de problemas.
• Sensibilidade social e cultural.
• Foco, adaptabilidade e ética de trabalho.
• Capacidade de tomada de decisão.
• Adaptabilidade e flexibilidade para operar eficazmente em contextos humanitários complexos e em rápida mudança.
• Habilidades para comunicar conceitos e procedimentos complexos em linguagem e mensagens simples.
• Disponibilidade para viagem.
• Capacidade de trabalhar em equipe e abertura para responder positivamente a diferentes pontos de vista e críticas sobre seu desempenho individual, bem como fazer os ajustes necessários.

Habilidades e experiências

Requisitos

• Ensino Superior completo nas áreas de Relações Internacionais, Psicologia, Serviço Social, Gestão de Terceiro Setor, e/ou áreas afins de Ciências Humanas e Sociais.
• Três (3) anos de experiência com gestão de pessoas e supervisão de equipes.
• Experiência em projetos de âmbito social em áreas de grande vulnerabilidade e/ou deslocamento forçado.
• Experiencia em atendimento no contexto de fronteira e dos processos e fluxos atendimento abrigamento, documentação de refugiados, migrantes e apátrida em território brasileiro.
• Conhecimento de software, relatórios e planejamento de gestão de informações.
• Boa escrita, comunicação e habilidades interpessoais.
• Fluência (oral e escrita) em português e espanhol avançado (domínio comprovado).

Qualificações desejáveis

• Nível superior avançado (preferencialmente) Direitos Humanos, Relações Internacionais, Serviço Social, Psicologia Social, Gestão de Pessoas.
• A experiência prévia na área de Cooperação Internacional é uma vantagem.
• Inglês intermédio ou avançado é um diferencial.

Mais Sobre a PADF

A PADF é uma organização independente sem fins lucrativos 501(c)(3) estabelecida pela Organização dos Estados Americanos (OEA) em 1962.

Os valores centrais da PADF são "H-E-A-R-T" = Honestidade, Excelência, Responsabilidade, Respeito e Trabalho em Equipe.

Diversidade. A PADF é forte porque somos diversos. Buscamos ativamente um grupo diversificado de candidatos e incentivamos candidatos de todas as origens a se candidatarem. A PADF não discrimina com base na capacidade, idade, identidade e expressão de gênero, origem, raça e etnia, crenças religiosas, orientação sexual ou antecedente criminal. Aplaudimos todos os tipos de diversidade. Nossos funcionários incluem pessoas que são pais, mães e sem filhos, autodidatas e com formação universitária, de uma ampla gama de culturas, idiomas, origens socioeconômicas e perspectivas sobre o mundo.

PADF é um empregador de oportunidades iguais.