Secretária de Diretoria

Há 2 dias

Guarulhos, São Paulo, Brasil Grupo Açotubo Tempo inteiro
**DESCRIÇÃO DA VAGA**
Que tal trabalhar em um dos **maiores distribuidores de aço da América Latina **que agrega uma linha de Sistemas de Ancoragem e uma Caldeiraria, com **mais de 48 anos de atuação** no mercado brasileiro?
**Essa é a sua chance**
No Grupo Açotubo, buscamos **profissionais dispostos a serem a melhor versão de si mesmos** através de um ambiente dinâmico e desafios constantes.
Aqui você compartilhará experiências com profissionais talentosos, criativos e que almejam ser protagonistas do próprio desenvolvimento profissional.
Se interessou? Confira mais detalhes desta oportunidade abaixo.
**A POSIÇÃO**
Estamos em busca de uma **SECRETÁRIA DE DIRETORIA (Assistente Pessoal)**, para assessorar dois Conselheiros do Grupo, em nossa Matriz que fica localizada em Cumbica - **Guarulhos/SP**.
**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**
- Assessorar diretamente seus superiores com suas demandas e responsabilidades, sejam elas no âmbito doméstico-familiar ou da empresa;- Administrar agenda e programar reuniões e compromissos;-
- Planejar reuniões, eventos, organizar arquivos, documentos;- Receber e encaminhar visitantes em geral para os conselheiros e controlar o fluxo de pessoas atendidas;-
- Receber correspondências e malotes, separar e registrar em planilha, encaminhando aos respectivos destinatários;- Efetuar ligações telefônicas quando solicitadas;- Preparar relatórios, apresentações e resumos;- Realiza compras pessoais, quando solicitado;- Atuar como ponto de contato entre os conselheiros e os clientes internos e externos;
- Auxiliar os demais departamentos, executando tarefas diversas quando necessário e atende chamadas telefônicas;
**REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES**
- Graduação completa, preferencialmente em áreas voltados à Administração, Secretariado, outras áreas correlatas;- Experiência comprovada como Assistente Pessoal/Secretária;- Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;- Proficiência em inglês e MS Office, desejável espanhol;- Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;- Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar a carga de trabalho diária;- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;- Discrição e sigilo;
**O que o Grupo Açotubo te oferece?**- Vale transporte;- Cesta Básica;- Refeitório na empresa;- Assistência Médica;- Plano Odontológico;- Convênio Farmácia para descontos em medicamentos;- Auxílio Casamento;- Auxílio Natalidade;- Auxílio Funeral;- Bolsa de estudos após 01 ano de empresa;- PPR anual (de acordo com os resultados do grupo);- Empréstimo consignado;- Parcerias educacionais (universidade corporativa, escola de idiomas, faculdades);- Day OFF após 01 ano de empresa (folga de aniversário para a comemoração durar o dia todo, você merece).

  • Secretaria Da Diretoria

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Açovisa Tempo inteiro

    Principais atividades: - Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos;- Planejar e coordenar viagens, hospedagens e deslocamentos;- Interagir com clientes, fornecedores e demais stakeholders de forma profissional;- Preparar relatórios, apresentações e atas de reuniões;- Acompanhar e cobrar o cumprimento de...

  • Vaga de Estágio em Administração

    Há 3 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$24.000 - R$32.000

    Vaga de Estágio: Um Futuro em AdministraçãoEm nossa equipe, a excelência é fundamental. É por isso que buscamos um estagiário administrativo para apoiar as secretárias com atividades administrativas da área da diretoria e criar planilhas de controles gerais.Descrição da VagaNossa empresa está procurando por alguém que tenha habilidade e...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Instituto Do Cérebro E Da Coluna De Guarulhos Tempo inteiro

    Formação: Ensino Médio Completo, Ensino Superior desejável.Local: GuarulhosResponsabilidades:• Faturamento;• Emissão de notas fiscais (pacientes e prestadores de serviços);• Fechamento de recebimentos;• Controle de pagamentos de sessões;• Atendimento aos pacientes e prestadores de serviços;• Agendamentos e confirmação de consultas;•...

  • Recepcionista

    Há 7 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Fisk Centro de Ensino Tempo inteiro R$1.800 - R$3.000 por ano

    Estamos em busca de uma pessoa comunicativa, organizada e proativa para atuar comoRecepcionistaem nossa unidadeFisk Taboão (Guarulhos/SP). Você será o primeiro contato dos alunos e visitantes com a escola, garantindo um atendimento cordial e eficiente.ResponsabilidadesAtendimento presencial e telefônico a alunos, responsáveis e visitantes;Apoio no...

  • Assistente Comercial

    Há 3 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil God Time - Mão de Obra Temporária EIRELI Tempo inteiro

    **Formação;** Ensino Médio ou SuperiorConhecimento no setor comercial de transportes de cargas aéreas e portuárias;Elaboração propostas comerciais;Atendimento ao cliente;Relatórios para a diretoria e BID;Conhecimento em Importação e Exportação**Salário; A combinar**Tipo de vaga: Efetivo CLT**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência...

  • Analista de Licitações

    3 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Renovadora de Pneus Cruz de Malta Tempo inteiro

    Responsável por gerenciar todos os processos licitatórios a nível nacional, desde a captação dos editais até o gerenciamento dos contratos, negociar em pregões públicos e eletrônicos, cotações, atendimento de exigências, seja online ou presencial, realizar as planilhas de custos e propostas técnicas. responsável pelas certidões e toda...

  • Assistente Operacional

    Há 2 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil God Time - Mão de Obra Temporária EIRELI Tempo inteiro

    **Formação: Ensino Médio/Superior****Salário: à combinar****Conhecimento com Notas Fiscais e ordem de coleta;****Importação, Exportação (documento DI e DTA);****Controlar, acompanhar as coletas externas diversas e EADI's, até efetiva entrega nos clientes, mantendo a Diretoria Operacional Informada sobre todo andamento;****Distribuição do...

  • Auxiliar Administrativo Pcd

    Há 3 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Farmácias de Alto Custo - SPDM Afiliadas Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**- Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;- Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao...

  • Coordenador de farmácia

    Há 3 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Farmácias de Alto Custo - SPDM Afiliadas Tempo inteiro

    Ensino Superior Completo em Farmácia; Pós Graduação em Farmácia Hospitalar, Atenção Farmacêutica e Farmácia Clinica; Experiência em Gestão de Pessoas; CRF ativo; Coordenar a equipe de farmácia na produção de dose unitária, para redução dos riscos quanto ao atraso na entrega de medicamentos; Coordenar a equipe de farmacêuticos e...

  • Tecnico Segurança Do Trabalho

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Cruz De Malta Tempo inteiro

    Fiscalização diária de riscos ambientais nos setores e saúde ocupacional.DDS semanal ou mensal para colaboradores em prevenção de acidentes.Realização de documentos como Análises de Riscos APR/ART, Plano de Segurança, Gerenciamento de Riscos no Trajeto de conjuntos transportadores, Relatórios de Acidentes e lições aprendidasAtualização de...