Assistente Administrativo

Há 2 dias

Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro
**Nível**: Assistente
**Cursos de**: Administrador de condomínios,Administração,Condomínios Gestão da Infraestrutura e da Operação,Gerenciamento de Condominios,Gestão Condominial,Gestão de Condomínios
**Escolaridade**: Técnico - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: 2ª a 6ª-feira, das 8 às 17hSábado, das 8 às 12h
**Benefícios**: Vale alimentação, Plano odontológico, Vale transporte
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Condomínio, localizado em Vila Velha, está em busca de um Assistente Administrativo para realizar as seguintes atividades:
**Descrição do cargo**:
Auxiliar na administração do condomínio apoiando o Encarregado de Operações e a Síndica, executando tarefas e gerando informações para os mesmos e para o Conselho.
**Responsabilidades**:
Compras
1- Auxiliar em cotações de produtos e serviços
2- Conferir Nota Fiscal de compra com orçamento aprovado (valores, prazo de pagto)
Atendimento
1- Dar o 1º atendimento à moradores para questões burocráticas
2- Preparar comunicados para moradores
3- Coordenar pesquisa de satisfação com moradores
Operação
1- Substituir Encarregado em ausências e férias
2- Auditar processos operacionais através dos manuais do POP
3- Manter o registro de veículos autorizados a estacionar nas vagas no condomínio assim como garantir cobrança ara os contratos de aluguel de vagas
Administrativo em geral
2- Manter organizado documentos e registros do condomínio
3- Auxiliar no recrutamento e seleção de funcionários
4- Gerar cobrança de taxa de uso quando aplicável e emitir relatório para contabilidade
5- Auxiliar na organização das Assembleias
Relatórios Gerenciais
1- Gerar relatórios para a gestão (Encarregado, Síndico e Conselho)
2- Solicitar e cobrar relatórios da empresa de Administração conforme datas alinhadas
COMPETÊNCIAS
- Boa comunicação e facilidade de relacionar com público
- Agilidade
- Disciplina
- Conformidade
- Organização
- Boa dissertação
Assistente

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$22.080 - R$22.128

    Assistente AdministrativoRealiza tarefas administrativas rotineiras, incluindo auxílio em processos contábeis. Possui conhecimento geral em área administrativa e domínio de sistemas ERP.

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Bom Doce Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a), com conhecimentos em rotinas administrativas, contabilidade básicas.Experiência com rotinas administrativas de escritório;Conhecimento em processos fiscais e de RH (noções básicas de contabilidade aplicadas ao setor);Experiência com entrada e saída de notas fiscais em sistema;Habilidade com...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Bom Doce Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a), com conhecimentos em rotinas administrativas, contabilidade básicas.Experiência com rotinas administrativas de escritório;Conhecimento em processos fiscais e de RH (noções básicas de contabilidade aplicadas ao setor);Experiência com entrada e saída de notas fiscais em sistema;Habilidade com...

  • Assistente Administrativo

    55 minutos atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Grupo Autoglass Administrativo Tempo inteiro

    Como Assistente Administrativo, você será parte essencial na coleta e organização de informações de pesquisas externas que ajudam a empresa a entender melhor o comportamento dos clientes. Atuando junto a diferentes públicos, você irá levantar dados qualitativos e quantitativos que apoiam decisões estratégicas em áreas como Marketing, Produto e...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeQualificação Tempo inteiro R$20.017 - R$20.161

    Descrição do Cargo:Farmácia de Manipulação está procurando por um profissional comprometido para atuar como Assistente Administrativo em Vila Velha. O objetivo principal é garantir a manutenção da limpeza e organização da empresa.",

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Autoglass Administrativo Tempo inteiro

    Gostar de desafios, pensar fora da caixa e compromisso com as entregas do setor, são características latentes da equipe. A equipe Gestão de clientes faz a gestão não somente dos clientes da Ceven, mas da Autoglass com um todo. Trabalho em equipe e parceria diária é fundamental na nossa rotina.**Responsabilidades e atribuições** Este profissional...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Autoglass Administrativo Tempo inteiro

    Buscamos profissionais para atuarem na área Financeira e agregar ao nosso time de Contas a Pagar, como principal responsabilidade o controle e conferência dos pagamentos.Se você tem as habilidades requeridas para o cargo, aproveite e faça sua inscrição**Responsabilidades e atribuições**- Conferir pagamentos de títulos lançados no ERP; tratar...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Autoglass Administrativo Tempo inteiro

    Oportunidade para atuar na área responsável pela gestão de entregas por terceiros, garantindo eficiência operacional.**Responsabilidades e atribuições**- Monitorar as entregas;- Tratar as ocorrências de transporte;- Tratar reversões de frete;- Avaliar e desbloquear as vendas, de acordo com o tipo de expedição;- Cadastrar as cidades para expedição...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Curriculum Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo (Clínica Odontológica)**: - Monitorar os planos de tratamento dos pacotes adquiridos;- Garantir a satisfação dos clientes;- Controle financeiro (recebimento/cobrança);- Controlar frequência dos pacientes;- Emitir relatórios de performance;- Monitorar a recepção. - Ensino Médio Completo;- Desejável Experiência na Área...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$18.780 - R$15.746

    Desenvolva a sua carreira como Assistente AdministrativoVocê é uma pessoa proativa e se sente bem ao trabalhar com pessoas? Gostaria de adquirir novas habilidades e conhecer um novo ambiente de trabalho?A nossa empresa busca um profissional experiente para assumir o papel de assistente administrativo. O candidato deve ser capaz de realizar tarefas de...