Anl Documentacao Jr

**Location**:Rio de Janeiro, BR**Employment type**:Employee**Place of work**:Hybrid**Offshore/Onshore**:OnshoreTechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration - and we want you to be part of it. You'll be joining a culture that values curiosity, expertise, and ideas as well as diversity, inclusion, and authenticity. Bring your unique energy to our team of more than 20,000 people worldwide, and discover a rewarding, fulfilling, and varied career that you can take in anywhere you want to go.
- Missão do Cargo
Executar tarefas de baixa complexidade, referentes ao controle e tramitação da documentação de projetos. O cargo é responsável pela garantia da qualidade da emissão, cadastro, distribuição e armazenamento dos documentos produzidos nos projetos. Trabalha sob supervisão direta.
Descrição dos Cargos
- Verificar e garantir a utilização dos modelos e da formatação dos documentos, em linha com procedimentos estabelecidos nos projetos/propostas e/ou diretrizes coorporativas.
- Configurar e manter o sistema de gerenciamento de documentos.
- Processar a documentação recebida (Distribuição, arquivamento, controle de revisões) e de saída (Distribuição ao cliente e fornecedores / terceiros, arquivamento, controle de revisões).
- Atividades gerais de controle de documentos, digitalização, análise de conformidade dos documentos de fornecedores com os padrões do projeto em matéria de numeração e todos os outros aspectos relacionados à qualidade do documento.
- Comunicar e colaborar com Equipes de Projetos, fornecedores / terceiros para definir padrões, sistemas, fluxo eficiente de documentação.
- Produzir relatórios internos e externos (Clientes e Fornecedores). Redigir relatórios, correspondências, atas.
- Apoiar à equipe do Projeto/Proposta na elaboração do MDR, e gerar atualizações periódicas. Monitoramento do progresso da documentação em cooperação com o planejador do projeto/proposta.
- Participar na definição e elaboração do índice do Databook de Projeto.
- Compilar os registros para gerar o Databook de Projeto, assim como criar os indicadores (bookmark) no formato pdf.
- Migrar arquivos e executar tarefas administrativas (se necessário).
- Participar da elaboração de manuais e procedimentos internos.
- Preparar pacote de desenhos para envio, aplicável a determinados projetos.
- Elaborar Matriz de Distribuição de Documentos do projeto/proposta, com auxílio do coordenador do projeto/proposta.
- Participar da Kick-off Meeting do Projeto, contribuindo na preparação da mesma, nas questões referentes à documentação.
Location: Eco Sapucaí-RJ
- Você é adequado para este trabalho se:
- Superior Completo em Arquivologia ou Administração;
- Inglês Básico;
- Experiência com Pacotte Office.;
- Conhecimento em Opentext, OneDrive, Sharepoint, Azure, Sigem, SAP entre outros;
- Conhecimento de metodologias de documentação;
- Desejável experiência em controle de documentos em projetos de O&G.
- Skills
Communication
Organization
Teamwork
**Being a global leader in the energy industry requires an inclusive and diverse environment. TechnipFMC promotes diversity, equity, and inclusion by ensuring equal opportunities to all ages, races, ethnicities, religions, sexual orientations, gender expressions, disabilities, or all other pluralities. We celebrate who you are and what you bring. Every voice matters and we encourage you to add to our culture.**
**TechnipFMC respects the rights and dignity of those it works with and promotes adherence to internationally recognized human rights principles for those in its value chain.**
**Date posted**:Apr 17, 2025**Requisition number**:12681

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