Assistente de Recursos Humanos

**Cultura Organizacional**
Ter foco em resultados, acompanhando, apresentando e dando suporte a empresa com objetivo de atingir as metas propostas, assim como todos os processos da UGB;
Vivenciar a cultura organizacional da empresa, conhecendo a Missão, Visão e Valores;
Buscar a melhoria contínua dos seus processos, cumprindo os objetivos do SGQ e os procedimentos da área;
**Departamento Pessoal**
Realizar o lançamento dos proventos e descontos no sistema da Folha de pagamento, de forma a garantir o cumprimento do prazo legal;
Realizar cadastro de novos colaboradores no sistema de Folha e no sistema ERP, garantindo que o processo de admissão seja feito corretamente, a partir da conferência dos documentos e dados necessários, assim como os devidos registros e assinaturas de termos;
Gerar férias dos colaboradores, seguindo a programação enviada pelos gestores, garantindo que as mesmas sejam gozadas dentro do prazo legal e dentro do previsto em orçamento anual;
Realizar os lançamentos dos proventos e descontos na rescisão dos colaboradores desligados, emitindo todos os documentos necessários para a efetivação do processo;
Responsável pela organização e o correto arquivamento de todos os documentos pertinentes ao setor, de forma física e eletrônica, coletando assinaturas dos colaboradores, garantindo a disponibilidade dos mesmos quando necessário;
Acompanhar regularmente o ponto Eletrônico, assim como realizar o controle de Banco de Horas, garantindo os registros e assinaturas das folhas de ponto regularmente;
Dar suporte na gestão das convenções coletivas, contribuindo para o cumprimento de todas as cláusulas previstas dentro dos prazos aprovados;
Realizar a inclusão e exclusão de colaboradores nos benefícios oferecidos pela empresa (vale transporte, vale alimentação/refeição, seguro de vida, plano de saúde, plano odontológico), garantindo que todos tenham conhecimento dos benefícios que tem direito e que os recebam corretamente;
Realizar acompanhamento da entrega e uso dos EPIs dos colaboradores que precisarem utilizar;
Acompanhar o estoque e a entrega de fardamentos para os colaboradores que utilizam;
Realizar acompanhamento dos ASOs (admissionais, demissionais e periódicos), assim como de atestados de saúde entregues pelos colaboradores, garantindo o correto lançamento nos sistemas de folha e de ponto, fazendo as análises necessárias e dando o suporte para o colaborador nos casos de afastamentos pelo INSS;
Alimentar as ferramentas de mensuração e acompanhamento de métricas do setor, viabilizando a correta analise desses dados em prol do crescimento do negócio.
**Recursos Humanos**
Acompanhar data de vencimento do contrato de experiência dos profissionais contratados pela empresa;
Realizar atividades dos programas de qualidade de vida e aniversariantes do mês;
Apoiar nas avaliações dos colaboradores, através de ferramentas de avaliação de desempenho;
Arquivar os documentos da área de RH;
Auxiliar nas atividades de comunicação interna, entre outros;
Auxiliar no planejamento e execução das ações de motivação ou integração com objetivo de reter os colaboradores;
Esclarecer dúvidas sobre normas da empresa ou orientar a quem o colaborador irá se dirigir;
Fazer pedido do plano de saúde e odontológico sempre que um colaborador solicitar;
Fazer pedidos mensais dos auxílios transporte e alimentação;
Fazer rateio do plano de saúde, vale alimentação e vale trasporte;
Fazer reuniões para tratar da UGB;
Fazer reuniões para tratar dos eventos durante o ano com a equipe de RH das unidades, Holding e Marketing;
Gerar boletos dos benefícios, sites de recrutamento e mandar para o financeiro da empresa juntamente com as notas fiscais;
Organizar eventos internos com objetivo de integrar os colaboradores;
Realizar acompanhamento da entrega e uso dos EPIs dos colaboradores que precisarem utilizar;
Garantir a renovação e manutenção dos Programas Ocupacionais (PPRA, PCMSO, LTCAT);
Contrinuir no Planejamento de Ações de Endomarketing e Engajamento;
Realizar acompanhamento dos dados pertinentes a Pesquisa de Clima;
Realizar auditorias pertinentes ao Recursos Humanos;
Ministrar Treinamentos básicos pertinentes ao Recursos Humanos;
Apoiar a Gestão Imediata, sempre que for necessário.
**Requisitos**
Graduação completa ou em andamento em Administração, Psicologia ou áreas afins;
Conhecimento em Excel nível intermediário.

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