Assistente de Departamento Pessoal

Apoiar a administração de pessoal, garantindo a correta execução dos processos internos relacionados à gestão de colaboradores, ponto, benefícios e documentação, assegurando conformidade com as normas trabalhistas e as diretrizes da empresa.

Gestão de Ponto e Frequência

• Controlar e acompanhar os registros de ponto eletrônico, verificando inconsistências e solicitando ajustes quando necessário.
• Conferir e validar horas extras antes do envio à contabilidade.
• Auxiliar os gestores na administração de escalas, folgas e jornadas de trabalho.

Admissão e Demissão

• Coletar e conferir documentação de novos colaboradores para admissão.
• Encaminhar informações e documentos necessários à contabilidade para registro e rescisão de contratos.
• Acompanhar processos de desligamento, garantindo a entrega de documentos e orientações ao colaborador.

Benefícios e Documentação

• Administrar a concessão e controle de benefícios.
• Organizar e arquivar documentos de colaboradores, garantindo confidencialidade e conformidade com a legislação.
• Emitir declarações e documentos trabalhistas solicitados pelos colaboradores.

Relacionamento com a Contabilidade e Apoio na Folha de Pagamento

• Encaminhar informações e conferir a folha de pagamento processada pela contabilidade.
• Acompanhar o cumprimento de obrigações trabalhistas em parceria com a contabilidade.
• Apoiar na comunicação de atualizações salariais, dissídios e férias para envio à contabilidade.

Atendimento aos Colaboradores

• Esclarecer dúvidas sobre holerites, benefícios, férias e demais assuntos relacionados ao departamento pessoal.
• Auxiliar na integração de novos funcionários, repassando informações sobre regras e procedimentos internos.

Formação:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas).

Experiência:

• Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal ou RH.
• Conhecimento em controle de ponto e benefícios.

Habilidades Técnicas:

• Noções de legislação trabalhista e processos de administração de pessoal.
• Experiência com sistemas de controle de ponto e gestão de benefícios.
• Pacote Office intermediário (Excel, Word).

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Discrição e sigilo no manuseio de informações.
• Boa comunicação e habilidade para atendimento interno.
• Capacidade de trabalho em equipe e alinhamento com a contabilidade.

• Conhecimento em eSocial e obrigações acessórias.
• Experiência em empresas do setor logístico ou de distribuição