Assistente Administrativo

Somos conhecidos por vender o gás que alimenta a mais de 10 milhões de famílias brasileiras em lugares que nenhuma outra energia chega. Entregamos aquele “gás de cozinha” (botijão de 13 kg), mas também instalamos tanques de diversos tamanhos em indústrias, agronegócios, restaurantes, hotéis, lavanderias, casas, condomínios, além de fornecemos cilindros para empilhadeiras.Pertencemos ao grupo holandês SHV Energy, líder mundial na distribuição de Gás LP, com mais de 100 anos deexperiência no setor de energia, além de sermos uma das principais distribuidoras nacionais, com 21% do mercado e 75 anos de atuação.**Objetivo do cargo**Responsável pela execução de atividades de controle e acompanhamento administrativo em processos de back office, apoio administrativo e operacional, contribuindo para que sejam alcançados as metas e os padrões de produtividade e qualidade dos processos em que atua.**Responsabilidades e atribuições**PAGAMENTO DE GUIAS- Validar as guias/processos;- Acompanhar e obter os pagamentos/comprovantes;JURÍDICO - JITT- Dar suporte a demanda como: informar testemunhas, prepostos, subsídios para processos em andamento, pagamentos de custas/taxas.- Alinhar acordos em processos, buscando as devidas autorizações. Calcular multa;- Receber e dar andamento no envio das notificações colhendo assinaturas e enviando via correio;- Acompanhar o retorno do AR/contra notificações;- Avançar o caso para recolhimento dos tanques;- Avançar o caso para execução ou encerramento;- Juntar documentação necessário em caso de execução.- Acompanhar vencimento das procurações;- Solicitar ao jurídico quando da necessidade de algum documento que não tenha na unidade;- Providenciar copias autenticadas NOTIFICAÇÕES E CITAÇÕES, CONTRATOS PRESTAÇÃO DE SERVIÇOSPLANILHA DE INVENTARIO DE DOCUMENTOS (VI)- Manter atualizada referente remessas, entrada de comodato e processos jurídicos.EMISSÃO NF'S- Emitir NF de material;- Salvar em PDF;GUARDA DE DOCUMENTOS- Acompanhar vencimento das procurações;- Solicitar ao jurídico quando da necessidade de algum documento que não tenha na unidade;- Providenciar copias autenticadas.**Requisitos e qualificações**Requisitos técnicos:- Formação em Administração ou Contabilidade;- Experiência na área administrativa (área financeira será um diferencial);- Excel intermediário/avançado;- Conhecimento SAP (diferencial);- Perfil digital**Informações adicionais** Benefícios**Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio academiaAuxílio farmáciaParticipação nos Lucros ou ResultadosPrevidência privadaRefeitórioSeguro de vidaVale-alimentação**Você conhece a Supergasbras?**Somos uma das principais distribuidoras de gás LP (GLP) do Brasil com 73 anos de atuação. Possuímos o maior e mais moderno parque engarrafador da América Latina, localizado em Caxias, no Rio de Janeiro.Temos muito orgulho de levar, anualmente, energia para 10 milhões de famílias brasileiras e chegar em locais onde nenhum outro tipo de energia consegue chegar. Entregamos um combustível versátil, reconhecido como o combustível convencional mais limpo disponível.Oferecemos soluções desde o botijão de gás P13 - aquele de cozinha que você já conhece - até cilindros de diversos tamanhos para indústrias, agronegócios, restaurantes, hotéis, condomínios e muitos outros estabelecimentos. Para isso, contamos com 4 mil colaboradores em 20 unidades e mais de 40 depósitos espalhados pelo Brasil. Além disso, temos mais de 10 mil postos de revenda atendendo nossos clientes residenciais e comerciais em todas as cinco regiões do país.**Super, né? E tem mais**:Fazemos parte do grupo holandês SHV Energy - líder mundial em distribuição de Gás LP (GLP), com mais de 100 anos de experiência no setor de energia e 30 milhões de clientes. Venha fazer parte deste time