Executive Secretary

4 semanas atrás


São Paulo SP, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro

Atua como Secretária Executiva

Somos um escritório de advocacia TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

Responsabilidades:
  • Gerenciar agendas dos sócios via Outlook;
  • Organizar viagens nacionais e internacionais;
  • Controlar despesas e solicitações de reembolso;
  • Apoiar eventos corporativos;
  • Gerenciar documentos com discrição e eficiência;
  • Interface com executivos de diferentes áreas.
Requisitos:
  • Graduação completa em Secretariado ou área correlata;
  • Experiência como Secretária Executiva;
  • Dominio avançado do Pacote Office;
  • Inglês avançado para interações internacionais.

Mantenha contato constante com os nossos requisitos e benefícios aqui



  • Sao Paulo, Brasil Foursales Group Tempo inteiro

    The office was born in Rio de Janeiro and has as its essential premise the pursuit of projects with intense integration between the built environment and its natural context. With three renowned partners, Jacobsen has expanded from Brazil to the world. Today the company is headquartered in Rio de Janeiro, São Paulo, and Lisbon, but serves projects globally....

  • Executive Secretary Ii

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Bayer Tempo inteiro

    **Executive Secretary II** Na Bayer, trabalhamos para tornar nossa empresa um lugar melhor para nossos funcionários - e o mundo um lugar melhor para todos, isso faz parte de nossa missão “Ciência para uma vida melhor”. A Bayer é uma empresa global com competências essenciais nas áreas de Ciências da Vida, em saúde e agricultura. Como empresa de...


  • Sao Paulo, Brasil SMART HAT Tempo inteiro

    Desejável Habilidades Necessárias: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes. Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo com capacidade comprovada de cumprir prazos. Capacidade de funcionar bem em um ambiente de ritmo acelerado e às vezes estressante. Capacidade para...

  • Secretaria Diretoria

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil BIG ASSESSORIA E RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Job Offer - Executive Secretary at BIG ASSESSORIA E RECURSOS HUMANOSWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Secretary to join our team at BIG ASSESSORIA E RECURSOS HUMANOS.**Key Responsibilities**:- Proficiency in property management, including leasing, purchasing, and selling.- Ability to coordinate contracts with suppliers, lease...

  • Executive Assistant

    Há 5 dias


    Sao Paulo, Brasil Johnson & Johnson Tempo inteiro

    At Johnson & Johnson, the largest healthcare company in the world, we come together for one purpose: to transform the history of health in humanity. Diversity & Inclusion are essential to continue building our history of pioneering and innovation, which has been impacting the health of more than 1 billion patients and consumers every day for more than 130...


  • São Paulo, Brasil Drummond Tempo inteiro

    **DRUMMOND** We're glad to have you here! Drummond is a company specialized in accounting, legal, and consulting services, with a focus on cross-border transactions. Our goal is to support organizations operating in Brazil and the United States. We have a team of highly skilled professionals who work quickly and effectively to fill gaps in the market. Our...


  • Sao Paulo, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

    Buscamos profissional para posição de **Secretária de Projetos** para atuar em nosso escritório localizado em São Paulo para atuar em oportunidade Onshore. **Para desempenhar funções como**: - Organizar o cronograma de trabalho dos gerentes gerais / gerentes de projeto e de seus visitantes, fazendo todos os arranjos necessários, incluindo as...


  • Sao Paulo, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

    Buscamos profissional para posição de **Secretária de Projetos** para atuar em nosso escritório localizado em São Paulo para atuar em oportunidade Onshore.**Para desempenhar funções como**:- Organizar o cronograma de trabalho dos gerentes gerais / gerentes de projeto e de seus visitantes, fazendo todos os arranjos necessários, incluindo as...


  • Sao Paulo, Brasil Aon Tempo inteiro

    **Do you want to contribute with your knowledge and add value to Aon colleagues?** - This role is responsible for providing administrative support for Chief People Officer, Latin America (CPO)._ **Responsibilities**: - Provide administrative support for Chief People Officer, Latin America (CPO) with the ability to understand and anticipate challenges...

  • SAP Ixp Intern

    Há 4 dias


    São Leopoldo, RS, Brasil SAP Tempo inteiro

    **We help the world run better** At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...