Analista Administrativo

O **Analista Administrativo** será responsável por organizar e gerenciar processos administrativos, garantindo suporte eficiente aos pesquisadores e à direção. Seu maior desafio é assegurar a fluidez das operações e a conformidade com exigências institucionais e de órgãos de fomento, impactando diretamente na qualidade e no reconhecimento das atividades de pesquisa da organização.
**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar controles diversos e prestar suporte administrativo para demandas de diferentes naturezas, incluindo a elaboração de memorandos, ofícios, declarações e certificados.
- Redigir e revisar atas de reuniões institucionais, assegurando a clareza e a organização das informações, além de realizar o acompanhamento das ações acordadas.
- Organizar documentos e registrar no sistema de prestação de contas (CAPES, CNPq, FAPERGS, demais agências de fomento) todos os projetos institucionais coordenados pela direção ou gerência do InsCer.
- Organizar cadastro de bolsistas de iniciação científica, PEGA, pós-graduação (mestrado, doutorado, pós-doutorado) atuando nas dependências do InsCer.
- Atender ao cliente externo e interno relacionado às atividades acadêmicas de ensino e pesquisa, encaminhando diretamente à direção quando necessário.
- Auxiliar na elaboração de relatórios finais de projetos de iniciação científica institucional do InsCer.
- Recepcionar autoridades públicas, estudantes em visitas técnicas, pesquisadores brasileiros e do exterior, e diretores de outras instituições, assegurando uma recepção profissional.
- Organizar agendas e preparar ambientes de reuniões, zelando pela preparação das salas, equipamentos e recursos necessários.
- Executar tarefas relacionadas à gestão de viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hotéis e diárias de projetos de pesquisa liderados pela direção e gerência do InsCer.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo em Administração ou áreas afins.
- Vivência em organização e suporte a processos administrativos.
- Diferencial: Fluência em Inglês e experiência em gestão de demandas administrativas no setor acadêmico ou em pesquisa científica.
**Habilidades e competências desejáveis**:
- Organização
- Comunicação
- Adaptabilidade
- Proatividade
**Informações complementares**:
- Horário: de segunda a quinta-feira das 8h às 18h e nas sextas-feiras das 8h às 17h.
- Modalidade: Presencial
**Informações adicionais** Nosso pacote de benefícios**:
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Auxílio creche;
- Vale transporte;
- Estacionamento;
- Auxílio educação;
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Somos uma Instituição em constante evolução e transformação. Renovamos nossa tradição todos os dias, numa busca constante pela excelência.
Ao longo dos 76 anos de história, formamos gerações de indivíduos e profissionais, contribuindo ativamente para o desenvolvimento econômico e social.
Somos um grande ecossistema formado por mais de sete mil colaboradores/as, em uma comunidade inclusiva, plural e criativa, fundamentada nos valores Maristas, amor ao trabalho, audácia, espírito de família, solidariedade.
**Somos mais que uma universidade. Somos feitos de diferentes negócios e oportunidades**:
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- Hospital São Lucas da PUCRS;
- Museu de Ciências e Tecnologia;
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