Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Santa Bárbara d'Oeste, Brasil Pollux Plastic Ltda Tempo inteiro
**Assistente Administrativo**
**Funções - PCP (Planejamento e Controle da Produção)**
- Receber e registrar pedidos de venda no ERP, checando prazos, quantidades, especificações e prioridades de clientes.
- Emitir, liberar e acompanhar Ordens de Produção (OP), garantindo apontamentos corretos de início/fim, paradas e refugo.
- Controlar níveis de estoque de matérias-primas e sinalizar pontos de ressuprimento.
- Acompanhar diariamente o quadro de produção com status de OPs, lead time, OEE básico (quando disponível) e previsão de entrega.
- Conferir consumos e rendimentos por OP, comparando planejado x realizado e reportando desvios.
**Funções - Faturamento**
- Conferir pedidos atendidos (quantidade, preço, impostos, CFOP) e liberar faturamento conforme política comercial.
- Emitir NF-e.
- Realizar cadastro dos clientes, fornecedores e transportadoras no ERP (endereço, IE, CNPJ).
- Anexar certidões e laudos quando exigidos pelo cliente.
- Tratar eventos pós-faturamento: carta de correção, estorno/devolução, reemissão.
- Atualizar planilhas/relatórios de faturamento diário, volume faturado por cliente/produto, etc.
**Rotinas Administrativas de Apoio**
- Organizar e digitalizar documentos de OPs e notas fiscais; manter pastas e arquivos atualizados.
- Atender clientes internos/externos para informar status de pedidos e previsões de entrega.
- Alimentar indicadores operacionais para reuniões de rotina.
**Formação**
- Desejado: Ensino Médio Completo.
- Diferencial: Técnico/tecnólogo em Administração/Logística é um plus.
**Requisitos**
- Experiência prévia em rotinas administrativas.
- Noções de PCP (ordens de produção, acompanhamento de prazos) ou faturamento (emissão de NF-e)
- Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
- ERP (qualquer) e pacote Excel/Google Sheets (básico a intermediário).
**Diferenciais (não obrigatórios)**
- Emissão de NF-e e conferência simples de CFOP/ICMS/IPI.
- Vivência em indústria (injeção/sopro/PCP).
**Benefícios**
- Plano de saúde (Opcional) (50% pago pela empresa).
- Participação nos lucros (PLR).
- Horas Extras (se necessário).
- Almoço
Pay: R$1,950.50 - R$2,810.50 per month

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Santa Bárbara d'Oeste, Brasil Ceti embalagens Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO**Obrigatório residir em Santa Barbara ou Americana.Você tem experiência em rotinas administrativas e deseja fazer parte de uma empresa sólida e em crescimento? Esta é a sua chance!**Buscamos um assistente administrativo**para nossa equipe, com foco em rotinas administrativas e atuando no backoffice do departamento comercial,...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Santa Bárbara d'Oeste, Brasil Adorana Cosméticos Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo com foco em Compras para integrar nossa equipe. Experiência no setor de varejo será um diferencial. **Responsabilidades**: - Realizar cotações e negociar com fornecedores. - Efetuar pedidos de compras e acompanhar os processos até a entrega. - Controlar e atualizar o estoque de materiais e produtos. -...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 5 dias

    Santa Bárbara d'Oeste, Brasil Supermercado Davita Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo - Financeiro** **Atividades**: - Controlar contas a receber, realizar baixas e emitir boletos de cobrança; - Apoiar na conciliação bancária e na rotina de tesouraria; - Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro; - Emitir notas de venda base comum; - Dar suporte às demais atividades administrativas e financeiras...

  • Assistente administrativo financeiro

    Há 6 dias

    Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Davita Supermercados Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Assistente Administrativo - FinanceiroAtividades:Controlar contas a receber, realizar baixas e emitir boletos de cobrança;Apoiar na conciliação bancária e na rotina de tesouraria;Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro;Emitir notas de venda base comum;Dar suporte às demais atividades administrativas e financeiras do setor.Requisitos:Ensino...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Supermercado admite Assistente Administrativo em Santa Bárbara do Oeste (Jardim São Francisco).Responsabilidades:Controlar contas a receber, realizar baixas e emitir boletos de cobrança. Apoiar na conciliação bancária, de cartões e na rotina de tesouraria. Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro. Dar suporte às demais atividades...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 3 dias

    Santa Bárbara d'Oeste, Brasil Supermercado Davita Tempo inteiro

    Davita Supermercados contrata: **Assistente Administrativo Financeiro** **Atividades**: Controle geral de contas a receber, baixa e envio de boletos de cobrança, assessorar na conciliação bancaria, preenchimento de planilhas para controles gerais, emissão de notas venda base comum, controle de tesouraria e demais atividades do...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santa Bárbara d'Oeste, Brasil Warlike Tempo inteiro

    **VAGA ABERTA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CONTAS A RECEBER**Estamos em busca de um(a) profissional comprometido(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe como **Assistente Administrativo - Contas a Receber**.**Principais Atividades**:- Atuar na gestão e acompanhamento de cobranças;- Realizar negociações de débitos pendentes;- Efetuar análises de...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 6 dias

    Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil supermercado davita Tempo inteiro R$12.000 - R$24.000 por ano

    Assistente Administrativo - FinanceiroAtividades:Controlar contas a receber, realizar baixas e emitir boletos de cobrança;Apoiar na conciliação bancária e na rotina de tesouraria;Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro;Emitir notas de venda base comum;Dar suporte às demais atividades administrativas e financeiras do setor.Requisitos:Ensino...

  • Assistente Administrativo Vendas

    3 semanas atrás

    Santa Bárbara d'Oeste, Brasil Supermercados Paguemenos Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo - Vendas** para atuar em nosso **complexo administrativo varejista**, apoiando nos processos administrativos e comerciais, com contato direto com fornecedores e área de vendas.Atividades:- Apoiar a equipe de vendas no **cadastro de clientes, acompanhamento de pedidos e cotações**;- **Contato com...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santa Bárbara d'Oeste, SP, Brasil Ceti embalagens Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Rotinas gerais Suporte ao departamento financeiro e comercial. Criação, Preenchimento e Análise de Planilhas em geral. Suporte a gerencia com dados em geral. Acompanhamento da Produtividade. Arquivos de documentação. Experiência em excel e rotinas administrativas é um diferencial. Vaga presencial, obrigatório residir em...