Especialista de planejamento operacional e estratégico | atendimento produtos digitais

3 semanas atrás


SAO PAULO, Brasil Globo Tempo inteiro

Do que você precisa: 

  • Graduação em Administração, Economia, Engenharia, Estatística, Finanças ou áreas relacionadas;
  • Experiência em planejamento financeiro e operacional, preferencialmente em contact centers;
  • Excel avançado e familiaridade com ferramentas de BI (Power BI, Tableau);
  • Experiência com sistemas CRM (como Salesforce) e ferramentas de planejamento de workforce (WFM) para dimensionamento de equipe;
  • Fortes habilidades analíticas e capacidade de previsão de demanda e alocação de recursos;
  • Conhecimento em KPIs de atendimento ao cliente (TMA, Nível de Serviço, Taxa de Abandono);
  • Pensamento estratégico, orientação para resultados, comunicação clara e colaboração com equipes;
  • Familiaridade com práticas e tendências em atendimento ao cliente, incluindo automação e novas tecnologias.

Conhecimentos que te destacam:   

  • Inglês fluente.

Como será seu dia a dia:  

  • Desenvolver, monitorar e ajustar o orçamento anual para a operação de atendimento, considerando os custos com equipe, tecnologias, infraestrutura e demais despesas associadas;
  • Acompanhar e analisar os custos operacionais, identificando oportunidades de redução de despesas sem comprometer a qualidade do atendimento;
  • Preparar relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais para a liderança, oferecendo insights sobre o desempenho financeiro da operação e apoiando decisões estratégicas;
  • Estimar o volume de contatos (ligações, mensagens, e-mails) com base em históricos e tendências de demanda, ajudando a prever a necessidade de recursos;
  • Definir o número ideal de agentes e supervisores necessários para atender à demanda com eficiência, equilibrando custos e qualidade de atendimento;
  • Trabalhar com a equipe de operações para definir escalas de trabalho que otimizem a disponibilidade de agentes, incluindo horários de pico e sazonalidades;
  • Acompanhar indicadores como Tempo Médio de Atendimento (TMA), Nível de Serviço, Taxa de Abandono, Custo por Contato e outros relevantes para garantir a eficiência e a qualidade da operação;
  • Analisar dados operacionais para identificar tendências e antecipar mudanças na demanda, ajustando os planos financeiros e operacionais conforme necessário;
  • Criar e apresentar relatórios periódicos de desempenho operacional para a liderança, propondo ajustes e melhorias;
  • Realizar análises financeiras e operacionais para apoiar decisões estratégicas da liderança, como investimentos em novas tecnologias, expansão de canais de atendimento ou mudança de fornecedores;
  • Identificar oportunidades para otimizar processos e reduzir custos operacionais, como automação de tarefas, melhorias nos fluxos de trabalho e revisão de processos;
  • Realizar estudos de mercado para comparar a operação com concorrentes e identificar práticas de sucesso que possam ser implementadas;
  • Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de operações, tecnologia, recursos humanos e marketing para garantir que os planos financeiros e operacionais sejam alinhados com os objetivos gerais da empresa;
  • Desenvolver e implementar ferramentas e processos que melhorem a visibilidade dos custos e da performance da da operação, facilitando a gestão e o planejamento;
  • Capacitar as equipes sobre as metas financeiras e operacionais, assegurando que todos compreendam os objetivos de desempenho e as práticas recomendadas.


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