Secretária Executiva Holding

Estamos em busca de um(a) Secretário (a) Executivo para garantir a orquestração administrativa da holding, dando fluidez às rotinas societárias, regulatórias, financeiras e operacionais de interesse comum das subsidiárias, além de suportar a governança do Grupo Central, reportando diretamente ao CEO do Grupo Central.
**Responsabilidades**
**Governança & Societário**
- Manter livros societários e documentos atualizados (contrato social, atas, procurações).
- Acompanhar obrigações legais e prazos (assembleias, certidões, licenças).
- Preparar e registrar pautas, atas e follow-ups de reuniões.
**Regulatório & Compliance**
- Gerir o calendário regulatório (licenças, alvarás, certidões).
- Atuar com jurídico e contabilidade nas obrigações acessórias.
- Apoiar no cumprimento de políticas internas e temas de compliance (LGPD, reembolsos, etc.).
**Financeiro Administrativo**
- Realizar conciliações simples, triagem de notas e interface com contas a pagar/receber.
- Preparar relatórios mensais da holding (despesas, rateios, indicadores).
- Apoiar cadastro bancário, cartões, seguros e contratos financeiros.
**Projetos & Comitês**
- Organizar comitês corporativos e consolidar atas e planos de ação.
- Acompanhar projetos da holding (sistemas, auditorias, padronizações).
**Contratos & Fornecedores**
- Centralizar contratos corporativos (bancos, auditorias, softwares, seguros).
- Gerir renovações, SLAs e inventário de acessos e ativos (com apoio de TI).
**Comunicação & Relacionamento**
- Redigir comunicados, apresentações e relatórios executivos.
- Ser ponto de contato da holding com parceiros, órgãos e associações.
**Viagens & Eventos**
- Planejar viagens (reservas, adiantamentos, prestação de contas).
- Apoiar eventos corporativos (reuniões, conselhos, workshops).
**Requisitos**
- **Formação**: Secretariado Executivo, Administração, Direito ou áreas correlatas.
- **Experiência**: em Secretariado Executivo/Office Manager de alta gestão, preferencialmente em holding ou empresas multiunidade.
- **Conhecimentos**: rotinas societárias e de governança, noções de financeiro administrativo, gestão de contratos, LGPD básica, organização de comitês e atas.
- **Afinidade**: com tecnologias e dados, para lidar com sistemas de gestão, relatórios e organização digital de processos.
- **Competências comportamentais**: organização e prioridade, comunicação executiva, confidencialidade, senso de dono, proatividade, gestão de stakeholders e rígida disciplina de prazos.
**Diferenciais**
- Experiência direta com **contabilidade societária**, registros em juntas comerciais e relacionamento bancário.
- Suporte a **projetos corporativos** (implantação de sistemas, padronização de políticas, auditorias).
- Desejável inglês intermediário.

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