Analista de Logística

Desempenho de papel crucial no suporte à gestão da frota, garantindo que as operações diárias sejam realizadas de maneira eficiente e conforme os planos estabelecidos. Abaixo está um fluxograma que descreve as principais atividades, rotinas e indicadores de desempenho do Auxiliar de Frotas. 1. Manutenções Preventivas, Corretivas, Reparos: Receber os veículos e realizar uma inspeção visual para identificar avarias ou condições anormais. Verificar o odômetro e registrar a quilometragem atual. Acompanhar o check-list das unidades, observando níveis de combustível, óleo e outros fluidos essenciais. Conferência e acompanhamento do planejamento de manutenções preventivas, corretivas e reparos. Conferência e acompanhamento do planejamento de compra e troca de pneus. Auxilio no planejamento para venda de carcaças de pneus, metais, entre outros. Conferência e acompanhamento do rastreador junto ao controle de ponto. Conferência e acompanhamento da hora motor. Indicador de Desempenho: Taxa de Conformidade das Inspeções: Percentual de veículos que passam na inspeção inicial sem necessidade de manutenção imediata. 2. Registro e Atualização de Documentação Atualizar registros de manutenção no sistema de gestão de frotas. Organizar e arquivar documentos relevantes, como notas fiscais, certificados de inspeção, e relatórios de avarias. Indicador de Desempenho: Precisão na Atualização dos Registros: Percentual de documentos e registros atualizados corretamente sem erros. 3. Programação de Manutenção e Revisões Auxiliar na programação de revisões e manutenções preventivas conforme o cronograma estabelecido. Auxiliar à comunicação aos gestores e aos prestadores de serviço sobre os agendamentos de manutenção. Indicador de Desempenho: Pontualidade nas Manutenções: Percentual de manutenções realizadas dentro do prazo programado. 4. Controle de Abastecimento Monitorar e registrar o consumo de combustível de cada veículo por unidade, compilando as informações de consumo mensal do grupo. Auxiliar no controle dos cartões de abastecimento e verificar inconsistências. Indicador de Desempenho: Acurácia no Controle de Combustível: Diferença percentual entre o consumo registrado e o consumo real esperado. 5. Suporte à Logística de Transporte dos veículos baixos Organizar a logística diária dos veículos baixos, incluindo a distribuição e alocação dos veículos para os motoristas. Ajustar as rotas e alocações conforme necessidades operacionais. Indicador de Desempenho: Eficiência na Alocação de Veículos: Percentual de veículos alocados corretamente para as tarefas diárias sem necessidade de realocações de última hora. 6. Relatórios e Feedback Coletar e compilar dados operacionais diários. Preparar relatórios para o Supervisor de Frota e demais responsáveis. Comunicar feedbacks dos motoristas e sugerir melhorias operacionais. Indicador de Desempenho: Qualidade dos Relatórios: Percentual de relatórios entregues completos e com dados precisos. 7. Soluções via software Cadastro de fornecedores. Cadastro de CNHs e acompanhamento dos vencimentos. Cadastro de Toxicológicos e acompanhamento dos vencimentos. Cadastro de MOPPs e acompanhamento dos vencimentos. Solicitação de penalidades. Financeiro Verificação dos IPVAs e DPVATs Verificação, tabulação e envio dos relatórios de consumo, compra e troca de pneus. Verificação, tabulação e envio dos relatório de consumo de combustível. Verificação, tabulação e envio dos relatórios para multas de trânsito com a devida identificação dos condutores. Verificação, tabulação e envio do relatório Sem Parar, otimizando a análise e veriricação de melhorias para mitigação de custos. Indicadores: 1. Disponibilidade da Frota: Percentual de veículos disponíveis para operação em relação ao total da frota. 2. Custo de Manutenção por Quilômetro: Custo total de manutenção dividido pela quilometragem total percorrida pelos veículos. 3. Frequência de Manutenção Corretiva: Número de manutenções corretivas realizadas em um período específico. 4. Tempo Médio de Reparação (MTTR): Tempo médio necessário para reparar um veículo e colocá-lo novamente em operação. 5. Intervalo Médio entre Falhas (MTBF): Tempo médio entre falhas em veículos, considerando o período operacional. 6. Consumo de Combustível por Quilômetro: Quantidade de combustível consumida por quilômetro percorrido. 7. Custo de Manutenção Preventiva vs. Corretiva: Comparação entre os custos de manutenção preventiva e corretiva. 8. Número de Avarias por Tipo de Veículo: Quantidade de falhas ou avarias reportadas, segmentadas por tipo de veículo (vans e caminhões). 9. Taxa de Reincidência de Defeitos: Percentual de reparos que precisaram ser refeitos ou falhas que ocorreram novamente após manutenção. 10. Nível de Satisfação dos Usuários da Frota: Avaliação qualitativa feita pelos motoristas e usuários da frota sobre o desempenho e confiabilidade dos veículos.