Gestão de Documentos

1 semana atrás

São Paulo, Brasil CEMOSA Tempo inteiro

A CEMOSA, empresa internacional líder no setor, especializada em serviços de engenharia e controle de qualidade, com presença em mais de 20 países, seleciona Gestão de Documentos para integrar a sucursal da CEMOSA em São Paulo, Brasil. Local de Trabalho: Avenida Paulista, São Paulo Modelo de Trabalho: Híbrido (presencial + remoto), sendo os primeiros 3 meses 100% presencial Descrição da Vaga Estamos em busca de um(a) profissional de Gestão Documental, para que atue no controle, organização, padronização, emissão e distribuição de documentos internos e externos, garantindo conformidade, rastreabilidade e atendimento às normas e processos da empresa, através do uso de ferramentas especificas. Requisitos Formação: Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, Qualidade ou áreas correlatas). Experiência comprovada com Gestão Documental ou Controle de Documentos, de preferência em Projetos de Engenharia. Conhecimento em sistemas de gestão (SharePoint, GED, ProjectWise etc.). Domínio de ferramentas Office (Excel, Word). Responsabilidades Controlar o fluxo de documentos técnicos dos Projetos de Engenharia que a empresa possui. Organizar arquivos digitais e físicos, mantendo padronização e versionamento de acordo com a política da empresa. Registrar e monitorar revisões, aprovações e prazos. Garantir que todos os documentos estejam atualizados e acessíveis às equipes. Controlar listas mestras, protocolos e históricos de versões. Atender solicitações internas e externas com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos. O Que Oferecemos Modelo de trabalho híbrido: flexibilidade para combinar trabalho remoto e presencial Escritório bem localizado na Avenida Paulista, com fácil acesso ao transporte público Remuneração e contratação compatíveis com o mercado e com a sua experiência Aos interessados, favor enviar currículo para e , com o assunto VAGA: Analista de Documentação A CEMOSA, acredita que o Talento não tem limites, comprometida com a Igualdade, incentiva as oportunidades entre homens e mulheres. É um dos nossos princípios fundamentais, integra um dos nossos valores como empresa e guia a nossa forma de agir como um dos nossos objetivos organizacionais. #J-18808-Ljbffr

  • Gestão de Documentos

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CEMOSA Tempo inteiro

    A CEMOSA, empresa internacional líder no setor, especializada em serviços de engenharia e controle de qualidade, com presença em mais de 20 países, selecionaGestão de Documentospara integrar a sucursal da CEMOSA em São Paulo, Brasil.Local de Trabalho: Avenida Paulista, São PauloModelo de Trabalho: Híbrido (presencial + remoto), sendo os primeiros 3...

  • Aux. Atendimento E Gestão De Documentos

    1 semana atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Ativa Gestão De Estágios E Serviços Tempo inteiro

    **Oportunidade de Estágio - Aux.Atendimento e Gestão de Documentos****Local da Vaga: São José do Rio Preto - SP****Atividade Principal: Aux.Atendimento e Gestão de Documentos****Atividades**:* Prestar atendimento telefônico, online e presencial ao cliente;- Realizar e atualizar cadastros em sistema;- Realizar o envio e arquivamento de documentos e...

  • Analista Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Enfok Tempo inteiro

    Analista Administrativo (Foco em Gestão de Documentos) Oportunidade 100% presencial com contratação temporária para cobertura de licença (4 meses). Missão do cargo Atuar em rotinas administrativas envolvendo Gestão de documentos, Controle de materiais, Contratos e Serviços de suporte. Principais responsabilidades Solicitação e controle de materiais...

  • Auxiliar de Gestão de Documentos Acadêmicos

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**:**Missão do cargo**:Organizar e manter atualizado o acervo acadêmico físico e digital suporte no processo de emissão de documentos acadêmicos, de acordo com as políticas estabelecidas pelo Ministério da Educação - MEC.**Principais responsabilidades**:- Digitalização: Converter documentos acadêmicos físicos em formatos digitais.-...

  • Estágio de Gestão de Documentos

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil PREMOLDADOS PROTENDIT LTDA Tempo inteiro

    Estágio voltado para atuação em uma empresa de pré-moldados. Necessário estar cursando Administração. Auxiliar o time de departamento pessoal na gestão dos documentos. Tipo de vaga: Estágio / Trainee Salário: R$1.155,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...

  • Auxiliar Administrativo Gestão de Documentos

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Via Tempo inteiro

    **Sobre nós**: Acreditamos que juntos podemos fazer um mundo melhor. Se você é apaixonado por pessoas e tem muita vontade de fazer a diferença no mundo, na vida de nossa gente e na vida de milhões de brasileiros, vem com a gente imaginar caminhos! **Responsabilidades e atribuições** Sobre a área de Gestão de Documentos**: Realizamos o transporte,...

  • Auxiliar Administrativo Gestão de Documentos

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Via Tempo inteiro

    **Sobre nós**:Acreditamos que juntos podemos fazer um mundo melhor. Se você é apaixonado por pessoas e tem muita vontade de fazer a diferença no mundo, na vida de nossa gente e na vida de milhões de brasileiros, vem com a gente imaginar caminhos!**Responsabilidades e atribuições** Sobre a área de Gestão de Documentos**:Realizamos o transporte,...

  • Especialista em Contratos e Gestão de Documentos

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil beBeeNegociacao Tempo inteiro

    Estágio Jurídico Foco em Contratos e Negociações Nossa empresa busca um estagiário para compor nosso time jurídico. Este profissional precisará estar entre o 5° e 7° semestre de faculdade, estudar no período noturno e possuir boa comunicação e redação. Prazos: Atualização e emissão de procurações; Apoio na revisão de contratos (clientes e...

  • Técnico Segurança do Trabalho

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Access Gestão de Documentos Tempo inteiro

    Principais responsabilidades do cargo: Treinamento e integração de novos colaboradores e prestadores de serviços; Treinamento NR35; Treinamentos e reuniões da CIPA; Reuniões de Brigada de Incêndio; Inspecionar atividades e orientar os colaboradores sobre o uso do EPIs, e o cumprimento das Políticas de Segurança do Trabalho; Elaboração do PPP;...

  • Auxiliar De Gestão De Documentos

    Há 3 dias

    São José, Brasil Arquivotech Gestão Da Informação Ltda Tempo inteiro

    Estamos em franco crescimento e buscamos profissionais comprometidos para integrar nossa equipe na execução de projetos de **Digitalização e Organização de Arquivos**.Nossas atividades são realizadas de segunda á sexta, em horário comercial.**Pré-Requisitos**:- Organização;- Proatividade;- Conhecimento em Excel;- Experiência com digitação;-...