Coordenador administrativo Jequié

Job type: Full-time employee

Há 88 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito

• Coordenar e supervisionar as atividades administrativas, operacionais e de apoio da unidade hospitalar, assegurando o cumprimento dos processos, normas e padrões estabelecidos;
• Gerenciar os recursos financeiros, materiais, patrimoniais e de infraestrutura da unidade, buscando otimização de custos e maximização da eficiência operacional;
• Acompanhar indicadores de desempenho, metas operacionais e financeiras, elaborando planos de ação corretivos e preventivos para garantir o atingimento dos resultados;
• Atuar de forma proativa na identificação e solução de problemas operacionais e administrativos, priorizando agilidade, eficiência e foco no paciente;
• Desenvolver e implementar projetos de melhoria contínua, inovação e transformação de processos, utilizando ferramentas de gestão e metodologias ágeis quando aplicável;
• Garantir que os processos administrativos não comprometam a qualidade do atendimento;
• Gerenciar contratos de serviços, assegurando qualidade, cumprimento dos prazos e dos SLA's contratados;
• Liderar, desenvolver e engajar a equipe administrativa, promovendo um ambiente colaborativo, orientado para resultados e para a excelência no atendimento;
• Assegurar o controle dos processos de compras, estoque, manutenção predial, serviços gerais e apoio logístico da unidade;
• Apoiar a gestão assistencial e médica na organização das rotinas administrativas e no suporte às demandas operacionais, favorecendo a integração entre as áreas;
• Promover a cultura da inovação, propondo melhorias tecnológicas, digitais ou processuais que impactem positivamente na eficiência e na qualidade do atendimento;
• Supervisionar a implementação e manutenção de sistemas hospitalares (prontuário eletrônico, gestão de estoque, faturamento, etc.);
• Gerenciar riscos operacionais e propor soluções que assegurem a continuidade dos serviços com qualidade e segurança;
• Participar ativamente na elaboração do orçamento da unidade, acompanhando sua execução e propondo ajustes sempre que necessário;
• Zelar pela satisfação dos pacientes, acompanhantes e colaboradores, monitorando indicadores de experiência e propondo melhorias contínuas;
• Atuar como elo entre a unidade e as áreas corporativas (financeiro, recursos humanos, tecnologia da informação, suprimentos, etc.);
• Garantir o alinhamento entre os objetivos institucionais e a gestão administrativa.
• Ensino superior completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis e áreas afins;
• Especialização na área de gestão;
• Vivência anterior em gestão administrativa no segmento hospitalar ou em serviços de saúde;
• Experiência comprovada em gestão de equipes, gestão de indicadores, controle de custos, processos operacionais e projetos de melhoria contínua;
• Disponibilidade para atuar em cidade do interior baiano.
• Plano de saúde e odontológico;
• Wellhub;

Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados.

É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 1,2 milhão de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado.